公司授权管理办法.docx

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1、销售分公司授权管理办法一、总则1.1为进一步规范销售分公司各类授权委托书的申请、签发使用，有效控制授权管理法律风险、切实保障和维护公司利益，根据公司《授权管理办法》制定本办法。1.2本办法适用于销售分公司的业务人员和代理商等以公司名义从事与销售工作相关的经济活动及其他各项民事法律行为的授权管理。二、授权管理原则2.1业务人员和代理商以公司名义行使职权或办理事务时、必须由公司法定代表人以书面的授权委托、明确其代表公司行使权利的时间和范围。2.2市场部是销售分公司授权管理的业务主管部门、在法定代表人和其它职能部门的监督下、根据部门分工及岗位责任负责授权管理

2、工作，主要履行如下下职责：2.2.1起草销售分公司主管授权事项的授权委托书；2.2.2对销售分公司主管业务人员和代理商报送的授权资料组织进行评审、按审批权限和程序报送审批、办理授权手续；2.2.3在合同评审时对签订合同人的授权资质进行评审；2.2.4对所负责的授权资料进行登记保管核销工作。2.2.5被授权人必须妥善保管授权委托书、避免丢失。一旦丢失必须立即报告主管部门。三、授权的形式分类3.1法定代表人的授权原则上采用书面授权委托书的形式，对于临时性非重大事项，可以口头形式进行授权。3.2授权委托书是公司法定代表人授权委托被授权人在授权范围内以公司名义

3、行使职权或办理公司有关事务的法律文件，是被授权人的权利证明。3.3业务人员和代理商必须获得法定代表人的授权，才能代表公司从事销售业务工作和其他公务活动，未经公司法定代表人授权，销售分公司任何部门、版块或个人不得以公司名义进行任何经济活动和其他公务活动。3.4未经公司法定代表人许可，不得授权与公司无合法劳动关系的人员以公司名义对外进行民事话动。3.5授权委托书分为综合和单项两类：3.5.1综合授权：销售分公司业务人员和代理商代表公司对外销售、投标、签约、催款等业务活动，必须办理公司法定代表人综合授权委托书。3.5.2单项授权：销售分公司人员和代理商代表公

4、司办理单一具体事项时，必须办理公司法定代表人单项授权委托书。四、授权书审批管理4.1综合授权委托书授予前，销售业务人员必须经过法律法规和公司规章制度培训，以及专业业务培训，新员工还需通过实习考试，考试合格后方可授予。综合授权委托书的有效期与被授权人职务任期保持一致，原则上一年一授。4.2单项授权授予前，市场部必须了解事项的具体性质内容，审核被授权人的资格能力、明确授权范围、时间周期。具体事项的授权周期以满足办事要求为原则，一事一评、一次一授，必须设定有效期限。4.3综合授权委托书由销售分公司总经理根据销售业务工作需要确定被授权人和授权期限，由市场部按照

5、先培训后授予、合格一个授予一个的原则组织授予。4.4单项授权书由需要授权开展工作的员工提出申请，由市场部根据该项工作需要进行授权项目调查评审，经销售分公司总经理审批，报公司法定代表人批准后方可办理授权书。单项授权书采取一事一评审、一事一授权的审批制度。单项授权事项，变更被授权人发生变更、授权期限到期以及发生其它特定事项时，应按本规定程序重新办理单项授权审批手续，并以公函形式通知相关客户单位。4.5公司管理的代理商授权采取单项授权方式，采取一事一评审、一事一授权的审批制度。授权前必须经过双方协商一致先行签订代理合同。其代理项目需要授权委托书时，应由其提出

6、申请，经市场部评审、销售分公司总经理审批、报公司法定代表人批准后，方可办理授权事宜。4.6公司作为当事人处理诉讼（仲裁）案件时，委托代理人代理诉讼（仲裁）的，应当办理诉讼（仲裁）授权委托书。公司办理诉讼（仲裁）授权委托书的被授权人中至少有一名是公司的法务人员，由商务部提出授权申请，经市场部评审、总经理审批、报公司法定代表人批准，方可办理授权事宜。五、授权的变更终止5.1授权因发生下列情况，法定代表人可变更或撤销授权：5.1.1被授权人发生违法、违纪或重大越权行为；5.1.2因被授权人的失职造成重大经营风验；5.1.3国家进行政性调整；5.1.4公司进行

7、内部调整；5.1.5授权人认为需要进行撤销或变更授权的其他情形。5.2授权因发生下列情况终止：5.2.1授权书中规定期限届满；5.2.2授权被撤销；5.2.3被授权的相应机构被撤销；5.2.4被授权人被解除或辞去职务；5.2.5在授权期限内，因变照事项需要重新制发授权书的，自变更后的授权书生效之日起，原授权书终止。5.2.6其他需要终止的情况。六、法律责任6.1被授权人按照授权范围内事项对授权人负责，被授权人必须在授权范围内行使各项权限。6.2被授权人应在代理权限内进行代理活动，超越代理权、没有代理权或代理权终止后的代理行为均属无权代理，未经批准授权的

8、代理行为即无权代理行为，公司不承担民事责任，当事人必须承担无权代理的法律后果，并承担由此引起的