制度编制要求.docx

《制度编制要求.docx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、1制度分层管理一级制度是公司治理的基本文件，包括公司章程、董事会下设各专业委员会管治守则。二级制度指公司的基本制度和专项制度。基本制度是根据公司章程和管理需要，针对公司某一业务领域工作的规章制度，主要提出原则性的管理要求，明确组织机构及职责权限等基本事项，是保障公司开展正常管理和经营活动的基本框架体系；专项制度是对基本制度中某方面工作或工作某环节提出进一步要求，或者是对基本制度难以涵盖领域的补充的规章制度。公司基本制度和专项制度一般称为“管理标准”或“议事规则”，是某一管理领域具有全局性和基础性的制度，或者某一方面的专项规定。2制度的规范格式2.1公司规章制度的构成要素一般包括目的、适用

2、范围、职责、政策、规程、相关文件、附件等。2.1.1目的是指该制度所规范的经营管理活动和行为；2.1.2适用范围是指该制度所适用的经营单位或业务内容；2.1.3职责是指在该制度所规范的管理活动中各参与主体所承担的职责；2.1.4政策是指能做什么或不能做什么的规范性要求；2.1.5规程是指相关环节的具体要求和说明；（此项可选择）2.1.6相关文件是指该制度所属的上一级制度和所辖的下一级制度，以及与该制度相关的其他标准、流程、指引等；（此项可选择）2.1.7附件是与该制度内容联系紧密、不可分割，但不便于或不必要在正文中阐述的专题内容、附属条款、辅助性资料、工作记录表单等（此项可选择）。2.2

3、所有规章制度的标题一般应统一为“方兴青岛××××”，全称后缀为“章程”、“管治守则”、“管理标准”或“议事规则”。所有制度名称中不使用“暂行”、“试行”等词汇。2.3根据公司总部质量管理体系建设工作要求，公司规章制度实行编号管理，编号要素包括公司代码、部门代码、制度类型、序号等。2.4规章制度应当措辞严谨、条理清楚、文字简明、用词准确，不得使用有歧义或易误解的词汇、概念。3编号规则3.1规章制度和操作规范3.1.1编号格式：FXQD-（部门代码）-（文件类型）-（序号）。3.1.2总部各部门代码规则：综合部（ZH）；战略运营部（ZL）；财务管理部（CW）；开发拓展部（KF）；设计管理中心

4、（SJ）；成本管理部（CB）；营销管理中心（YX）；HSE管理部（HSE）；招标采购部（ZC）；工程管理中心（GC）；招商部（ZS）。3.1.3文件类型：标准（BZ），流程（LC），指引（ZY）。3.1.4序号：用阿拉伯数字表示该制度类型的第几个制度。举例：《方兴青岛规章制度管理标准》编号为：FXQD-ZL-BZ-04，即代表战略运营部负责编制并发布的第4个标准。4体系文件编制格式要求4.1体系文件名称用四号加粗宋体；一级标题采用小四加粗宋体，“管理标准”部分的二级标题为五号宋体加粗，其余各级标题及内容采用五号宋体。4.2各标题下按数字编号，层级依次按“1、1.1、1.1.1，1.1.1

5、.1”的方式排列分解，最多四个层级。单句内冒号下的内容分项采用小写英文字母“a、b、c、d……”的方式依次排列。行距统一为1.5倍行距。文件第一级内容段后隔1行。