办公室环境使用规定及外出登记制度.docx

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1、《办公室环境使用规定》（一）办公室卫生标准1.办公桌桌面整洁，物品摆放有序，不可摆放过多物品，做到整洁美观。2.展品柜、资料柜内书籍、资料、物品摆放整齐有序。扫帚、抹布、清洁用品、纸箱、废纸等物品要在合理位置摆放，不可放在明显位置或随意、随处乱放。3.室内办公桌隔板或临近的墙面上不能张贴、悬挂各种宣传画、资料等。4.属于各自的物品摆放在各自的位置上，不得随处、随意乱放。5.室内地面、窗台面等洁净无灰尘，不堆放杂物、垃圾。6.办公桌面、会议桌面、椅子、计算机、电话机、传真机、饮水机、微波炉表面、前台及其他柜面洁净、无污垢。7.讲究个人清洁卫生，仪表整洁，

2、不随地乱扔纸屑，不随地吐痰。8.纸篓、茶杯等要勤倒、清洗，毛巾要经常洗涤，做到无堆积杂物。9.午餐后及时清理桌面、地面，不能有剩余饭菜。10.坚持开窗通风，经常保持空气新鲜。11.办公室各区域卫生每日要有专人轮流负责值日，保证办公室按照卫生标准整洁卫生。12.为保障员工有一个良好的工作环境，办公室公共区域的清洁卫生分配如下：前台会客区由前台负责；洽谈室、茶水间由外送中心负责；六个流动座位和四个备用座位区由督导中心负责；会议室由采购部、市场部、行政部负责；档案室由信息部、工程部负责；培训教室由培训中心负责；财务中心由财务室负责；各部门人员办公区域自行整洁

3、卫生；当日卫生清洁不合格的部门将全员受罚。13.刘董、常总、彭总、李总每周对办公室卫生情况进行一次检查，并视情况奖惩。（二）办公室行政管理规定1.上班时间需坚守工作岗位，无事不得串岗聊天。2.上班时间不得看报纸，玩电脑游戏，打瞌睡或做与工作无关的事情。3.办公桌应保持整洁，并注意办公室的安静。4.接待来访和业务洽谈应在会议室或洽谈室进行。5.不得在上班时间利用公司电脑发私人邮件或上网聊天,私人快递不许寄公司。6.未经允许，不得使用其他部门的电脑。7.所有以公司名义发出的邮件须上级主管批准。8.未经总经理批准和部门经理授权，不得索取、打印、复印其他部门的

4、资料。9.不得迟到或早退。请假须提前一天经部门经理书面批准，交到人力资源部备案，假条未在人力资源部及时备案，视为旷工。10.平时加班必须经部门经理批准，交人力资源部本案，事后备案公司不记加班。11.因工作原因未能及时打卡者，须及时请部门经理签字后于次日报人力资源部补签，否则按旷工处理。在月末统计考勤时，人力资源部对任何空白考勤不予补签。12.如有人员需要使用26层会议室需到前台预约登记；如有人员需要使用10层培训教室需到培训部预约登记；13.公司内不得吸烟，员工抽烟都应到物业指定吸烟处，否则将按照公司奖惩制度进行处罚。（三）办公用品使用管理规定1.办公

5、用品指公司办公需用的笔、墨、纸张、信封信纸、记录本、计算器等物品，公司办公用品的管理原则为：计划使用、统一购买、限额管理。2.公司办公用品由公司人事行政部负责统一管理，根据各部门实际需求量按月统一编制采购计划和预算。3.日常办公用品的发放实行各部门每月按预算指标领用，办公用品管理人员要在各部门《办公用品领用记录本》上登记签字。4.员工应爱护办公用品并节约使用，爱护的原则杜绝浪费，损坏贵重物品要照价赔偿，员工离开公司时须将非消耗品交回所在部门。（四）电话管理公司电话的管理由行政部总体负责，使用情况由各单位主管负责监督和控制。电话使用须做到以下几点：a.原

6、则上仅用于公务洽谈。b.通话时间尽量控制。c.注意礼节，长话短说，简明扼要，以免耗时又占线。d.使用前应对即将讨论，商洽事情稍加构思或略作记录。e.爱护公司电话，保持清洁，轻拿轻放。………………………………………………………………………………《办公室出入登记规定》一、办公室部门主管及以上人员外出公干，需上报常总外出的时间、目的地、事由，并在总办助理处填写《行政办人员外出登记》表；二、办公室部门助理外出公干，需上报部门主管外出的时间、目的地、事由，并在总办助理处填写《行政办人员外出登记》表；三、如发现人员外出没有上报部门主管或常总，只填写了《行政办人员外

7、出登记》，将按缺勤处理；四、如发现人员外出没有上报部门主管或常总，且没有填写《行政办人员外出登记》，将按旷工处理；