恒大冰泉市场推广物料管理制度.docx

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1、市场推广物料管理制度（试行）为规范、统一全国市场推广物料从需求提报、采购、配送、出入库、使用、报废的全过程管理，加强各部门之间协调、配合，有效控制成本，提高使用效率，特制定本制度。一、定义市场推广物料是指可通用、批量采购的助销品、印刷品及赠品。（具体清单详见附表一《市场推广物料分类明细》）助销品是产品或品牌终端展示及宣传等可重复使用，辅助产品销售工具的物料。如：中柱伞、帐篷、休闲桌椅、陈列架、冰桶、促销台、气模、促销服、水卡、提扣等。印刷品指以纸质、塑料等材质批量印制的宣传品。如：海报、单页、围幔、手提袋

2、、礼品盒等。赠品指促进消费者或渠道商购买，赠送给消费者/客户的物品。如：纸巾、雨伞、毛巾、马克杯等。二、目的1、统一所有物料设计、规格、材质、工艺标准；统一由采购中心主导采购配送；统一物料出入库、使用、报废等规范。2、提高物料使用效率，有效控制成本。一、三、适用范围本制度适用于销售公司批量采购上述定义的市场推广物料。不包含需结合渠道售点或活动的个性化制作类。四、物料分类、分级采购管理1、物料分总部统采及省区采购两大类，地市及以下公司无采购权。分级采购类别物料名称总部统采助销品中柱伞、侧立伞、休闲桌椅、帐篷

3、、陈列架、冰桶、气模、促销服、提扣、水卡等。印刷品围幔、标准化系列手册、纸盒包装等。赠品球迷服、压水器、饮水机、结合产品上市或品牌形象特别定制的赠品、附表一《市场推广物料分类明细表》中的赠品等。分级采购类别物料名称省区采购助销品促销台、X展架、易拉宝、人形/瓶型立牌等。印刷品海报、DM单页、货架插卡、跳跳卡、价格签、瓶颈挂、爆炸贴、促销台围边、各种贴纸、三角台牌、礼品盒、手提袋、明星签名照、刮卡等。赠品结合地方专项活动的赠品。1、所有物料必须依据总部统一的设计、规格、材质、工艺标准进行采购，严禁省公司擅自

4、变更，详见附表一《市场推广物料分类明细表》，总部将依据实际使用情况定期更新。2、若省公司采购“明细”外的物料，需呈批至销售公司负责人审批；其中“明细”外的赠品，必须用水互换（“明细”内的赠品，优先以水互换）。3、具体物料采购流程统一由采购中心主导，依照公司下发的采购相关制度执行。总部统采部分可根据实际需要进行分区采购或交由省区采购；省区采购的物料，需总部特别支持的，可申请经采购中心同意后，交由总部统采。1一、需求提报1、数量提报基本要素（1）助销品：用于渠道终端的助销品要依据相应物料品种使用规则、目标投放

5、点位数等要素估算得出；用于消费者活动的助销品数量要结合活动点位数、规模及重复使用状况估算得出；用于辅助产品销售的工具（如水卡、提扣等）依据相应产品销售渠道、销售方式估算得出。（2）印刷品：用于渠道终端的印刷品要依据辖区拜访终端店数量、业务代表拜访频率、单店使用数量估算得出相应品种的需求数量；用于消费者活动的印刷品数量要结合活动场次、单场使用数量估算得出。（3）赠品：用于渠道终端的赠品要依据当期促销力度、活动终端店数量、促销时间、成交数量估算；用于消费者活动的赠品要结合单场销量、活动场次、买赠坎级、单项赠品

6、占比率估算得出。1、数量与使用时间期限（1）印刷品、赠品：依当期主题活动时间期限计算数量；如主题活动时间长度不确定，则依1个月的使用数量计算。（2）助销品：长期重复使用的助销品，原则上以3个月或更长时间规划数量；结合主题活动的助销品数量，参照上述印刷品原则。2、需求提报流程（1）总部统采的助销品：由线下广告策划及管理部物料组负责，以季度为周期，依据省公司提报的各助销品数量（参照附表二《市场推广物料地方需求汇总表》），结合预算管理原则审核各省/地市最终数量，最终数量不得高于省/地市上报数量。并依照采购相关管

7、理制度，呈批立项至相应权限负责人审批，交由采购中心进入采购流程。（2）总部统采的印刷品、赠品：由线下广告策划及管理部物料组负责，每月10日汇总各省/地市公司各印刷品、赠品需求数量，最终数量不得高于省/地市提报数量。并依照采购相关管理制度，呈批立项至相应权限负责人审批，交由采购中心进入采购流程。（3）省区采购的物料：由省公司线下广告策划及管理部综合管理专员负责，每月9日汇总各地市公司各物料需求数量，省公司结合预算提报呈批报告，依照《市场推广费用计划、核销审批管理办法》中的权限提报至相应权限负责人审批，最终数

8、量不得高于省/地市提报数量。省公司驻地采购依照批准的报告及相关制度，进入采购流程。（4）新产品上市或专项个案提报时间依其相应时间处理，流程不变。一、物料仓库与配送要求1、地市分公司需要设置物料仓库（可在办公室设置单间或在经销商仓库隔离专门区块），确保干燥、防盗，仓库由市场专员管理。2、采购中心负责所有物料必须直接配送到地市公司办公室或物料仓库。3、总部统采的物料，由采购中心向线下广告策划及管理部物料组提供每周《到货计划》，经物