第11章报表与标签设计ppt课件.ppt

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1、第11章报表与标签设计1本章目录第一节　利用报表向导设计报表第二节　利用快速报表设计报表第三节　利用报表设计器设计报表第四报　报表输出第五节　报表设计技巧与实例第六节　标签设计2一、启动报表向导启动表单向导有以下四种途径：（1）打开“项目管理器”，选择“文档”选项卡，从中选择“报表”。然后单击“新建”按钮。在弹出的“新建表单”对话框中单击“报表向导”按钮。（2）在系统菜单中选择【文件】

2、【新建】命令，或者单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建”对话框，在文件类型栏中选择“报表”。然后单击“向导”按钮。（3）在系统

3、菜单中选择【工具】

4、【向导】

5、【报表】命令。（4）直接单击工具栏上的“报表”图标第一节　利用报表向导设计报表3二、利用报表向导创建报表实例【例11-1】利用报表向导设计学生成绩报表，要求输出学生学号、姓名、课程代号、成绩并保存为“REPORT1”。①启动报表向导：因为本例报表数据基于两个表（STUD和SC），所以在“向导选取”对话框中应选择“一对多报表向导”②选择父表字段：在如图中选择数据表STUD，从“可用字段”列表中选择“学号”，单击左边的左箭头按钮，或者直接双击“学号”字段，该字段会自动出现在“选定字段”列

6、表中，同样方法添加姓名、班级字段4③选择子表字段：在如图中选择SC表，并把课程代号和成绩字段加入到“选定字段”列中。单击“下一步”按钮。5④为父、子表建立关系：在如图中，在STUD表中选择“学号”，在SC表中也选择“学号”，这样在STUD表和SC表之间便依学号字段建立了关系。单击“下一步”按钮，打开排序对话框6⑤排序：在如图排序对话框中选择“学号”，单击“添加”按钮，这样报表将学号进行排序。单击“下一步”按钮，出现“选择样式”对话框7⑥选择样式：在如图“选择样式”对话框中选择需要的样式，如“账务式”，选择样式时，

7、对话框左上角可预览样式效果。单击“下一步”，打开最后一个对话框。8⑦在如图所示对话框中，设置报表标题为“学生成绩报表”，单击“预览”可以观察报表效果，如果满意，单击“完成”按钮，系统会打开另存为对话框，输入报表方件名（report1）后，单击“确定”保存报表。由报表向导产生的报表如果不满足要求，可以在报表设计器中作进一步修改。9第二节　利用快速报表设计报表一、快速报表用“快速报表”功能来建立简单报表。只需在其中选择基本的报表组件，VisualFoxPro就会根据选择的布局，自动建立简单的报表布局。二、快速报表的操

8、作步骤选择主菜单中的【报表】

9、【快速报表】命令，打开“快速报表对话框”。10其中：字段布局：用以选取字段排列方式标题：选择此项，字段名将作为列标题出现将表添加到数据环境中：选择此项，则把报表的数据源加到数据环境中。字段：单击该按钮，打开字段选择对话框，用户可以选择报表中将出现哪些字段，在缺省情况下，包括除“通用”字段外的全部字段。11【例11-2】利用快速报表对读者表创建“读者信息表”报表。操作步骤如下：（1）打开“读者”表作为报表的数据源。（2）在“文件”菜单中选择“新建”按钮，打开报表设计　　器窗口，如图所示

10、。12（3）打开报表设计器后，在主菜单中将出现“报表”菜单，从中选择“快速报表”，弹出“快速报表”对话框。为报表选择所需的字段、字段布局以及标题和别名选项。（4）按“确定”按钮，选中的字段就会出现在“报表设计器”的布局中。如图所示。完成快速报表设计后的报表设计器13（5）单击“打印预览”按钮，在“预览”窗口可看到快速报表的输出结果，如图所示。（6）关闭预览，选择“保存”，在“保存”对话框中输入报表文件名。14三、修改用快速报表产生的报表操作步骤如下：（1）打开要修改的报表（2）添加报表标题①在系统菜单中选择【报表

11、】

12、【标题/总结】命令，报表窗口增加两个带区：标题和总结。②选择文本控件，然后在标题带区单击，输入“学生信息”。③选择“标题”区的文本对象（用鼠标单击），在系统菜单中选择【格式】

13、【字体】命令，系统会打开一个标准的字体对话框，即可以设置文本的各种属性。④删除不需要的字段：选择“备注”字段对象，按Delete键。15（3）修改列标题。①单击原来的列标题，可选择列标题对象，然后按Delete键删除之。②选择文本控件，单击页标题区，添加新的标题。（4）添加表格线①选择线条控件，在页标头区的顶部和底部各画一条横线，每列画

14、一条竖线。②选择线条控件，在细节区底部添加一条横线，每列添加一条竖线，注意与页标题区的竖线对直。16第三节　利用报表设计器设计报表一、启动报表设计器●菜单方法：若是新建报表，在系统菜单中选择【文件】

15、【新建】命令，在文件类型对话框选择“报表”，单击“新建”按钮；若是修改报表，则选择【文件】

16、【打开】命令，在“打开”对话框中选择要修改的报表文件名，单击“打开”按钮。●命令方