VFP报表与标签设计器.ppt

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1、第十二章报表与标签设计12.1报表设计12.2标签设计7/22/2021212.1报表设计报表设计就是定义报表的数据源和数据布局。数据源是报表和标签的数据来源，可以是数据库中的表或自由表，也可以是查询、视图或临时表；数据布局则用于指定报表和标签中各输出内容的位置和格式。（常用报表布局有：列报表、行报表、一对多报表、多栏报表和标签[见表12.1]）报表保存报表保存后系统会产生一个报表文件，其扩展名为.frx；另外系统还将自动生成一个与报表文件同名的报表备注文件，其扩展名为.frt。7/22/20213创建报表的方法利用报表向导创建简单的报表或一对多报

2、表；利用报表设计器的快速报表功能从单表创建一个简单报表；利用报表设计器创建用户自己的报表。12.1.1利用报表向导设计报表启动报表向导的方法方法一：在“项目管理器”→“文档”选项卡→“报表”项→“新建”按钮→“新建报表”对话框→单击“报表向导”按钮。方法二：选择“文件”/“新建”→“新建”对话框→文件类型栏中选择“报表”→单击“向导”按钮。方法三：打开“工具”菜单中→“向导”子菜单→“报表”。方法四：直接单击工具栏上的“报表”图标，也可以启动报表向导。7/22/20214无论用上述哪种方法启动报表向导，都会弹出“向导选取”对话框。7/22/2021

3、5演示——对学生表创建报表步骤1字段选取7/22/20216步骤2分组记录7/22/20217步骤3选择报表样式7/22/20218步骤4定义报表布局7/22/20219步骤5排序记录7/22/202110步骤6完成报表创建7/22/20211112.1.2利用快速报表设计报表（必须在启动“报表设计器”后才能使用快速报表）演示——对图书表创建报表打开报表设计器7/22/202112在“报表”菜单中选择“快速报表”注意：在这一步操作中，如果在创建报表之前没有打开任何数据库或数据表，会弹出“打开”对话框用于选择创建报表的数据表。如果在创建报表之前有数据

4、库或数据表打开，则直接弹出“快速报表”对话框。7/22/202113字段选择7/22/20211412.1.3利用报表设计器设计报表启动报表设计器的方法方法一：打开“项目管理器”→“文档”选项卡中→“报表”→单击“新建”按钮→“新建报表”对话框中→单击“新建报表”按钮，如前面图13.1所示。方法二：打开“文件”/“新建”子菜单→文件类型栏中选择“报表”→，单击“新建文件”按钮。方法三：单击常用工具栏中的“新建”按钮，接着选择“新建”对话框中的“报表”类型，然后单击“新建文件”按钮。方法四：在命令窗口中执行CREATEREPORT命令。可以在执行命令

5、时，一并指定报表文件的名称。7/22/202115报表设计器窗口7/22/202116设计报表基本步骤设置报表数据源设计报表的布局设置报表带区在带区中添加报表控件报表预览、保存7/22/202117设置报表数据源7/22/202118将数据表添加到数据环境设计器中7/22/202119设计报表的布局布局类型布局说明示例列报表每行输出一条记录，每条记录字段的值在页面上按水平方向放置职员清单、学生成绩单行报表字段在页面上从上到下排列，每条记录的字段在一侧竖直放置货物清单、产品目录一对多报表一条记录或一对多关系发票、财务状况报表多栏报表多列的记录，每条记

6、录的字段沿左边缘竖直放置电话薄、名片标签多列的记录，每条记录的字段沿左边缘竖直放置，打印在特殊纸上，一般用来打印标签工资条、邮政标签7/22/202120设置报表带区（报表中的每个白色区域，称之为“带区”，它可以包含文本、来自表字段中的数据、计算值、用户自定义函数以及图片、线条和框等；并可以在带区中插入各种报表控件。）默认情况下，“报表设计器”显示三个带区：页标头、细节和页注脚。①页标头带区：在页标头带区中的数据将会显示在每一页报表的开头处，而且包含的信息在每页中只出现一次。一般来讲，出现在报表表头中的项包括报表标题、报表的列标题（相当于字段名序列

7、，用来说明该列细节区的内容）、当前日期、分割线等。②细节带区：报表的主体。当报表输出时，报表设计器会根据细节带区中的设置，显示表中的全部记录。这部分格式是报表文件中最基本也是最重要的。③页注脚带区：在页注脚带区中的数据将会显示在每一页报表的最底端，而且每页只显示一次。可以在该区打印页码、节、小计等。7/22/202121④标题和总结带区：从系统菜单中的“报表”菜单中选择“标题/总结”，分别选定“标题带区”和“总结带区”复选框，则会在报表的最上方和最下方添加相应带区。在这两个带区中的数据只会分别出现在第一页报表的最顶端和最后一页报表的最底端。标题带区

8、中一般放置报表的题目，而将整份报表的统计信息放置在总结带区中。如果选定“新页”复选框，则标题或总结会被单独打印一页。⑤组标