对团委学生会未来的展望.doc

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1、团委学生会的问题及未来管理的展望（说明：王老师，最近从通过主席团部长干事的谈话中，我感觉到光写一个活动失误总结很片面，而且容易给大家形成一种思维定势---比如一个问题它出现了A错误，而我提出了B解决方法，结果下次甚至次次出现A问题时，大家都只去按B解决，这就无形中堵塞了大家的思路---所以虽然我也收集了不少的失误，但光写一个这样的东西片面不说，也不能代表所有的问题，更不能让大家举一反三。故，我从根本入手，悟到了一些东西，并提出了自己的建议，还请王老师批评指正。）出现的问题：一．活动流程不明确，有待进一步细化：最近的活动，我悟出来各个部长好像不知道是忙还是怎

2、么地（当然，如果换做我，我也可能出现很多问题），前期准备工作做的不足或者说很乱，举个例子：最近的活动（我不提哪个部了）主题是什么时间地点是什么都没有告诉我们宣传部，我都比他们主办部门着急了！！！这板我都给他们画出来了，还得我打电话去问他们该写些什么，我不是在抱怨，我是真为咱学生会着急！如果一个活动的前期宣传做的不够，在同学间的影响不够，其效果可想而知了…为此，我拟了一份活动流程，肯定有不全之处，但有些环节有必要或者说一定要做到的！活动流程1.活动计划的草拟和通过：一个好的活动计划，是部长们根据最近学生会提出的主题结合自身部门的特点，深入采纳各个部门普通同学

3、的意见，在自己脑子里先形成雏形，草拟计划，然后再与王老师主席团反复交流，共同获得一份更好的计划，这是咱院会多少人智慧的结晶！2.前期准备工作（我个人觉得这个最重要！！！！！！）：看最近其他部的计划包括我曾经写过的计划，大家都刻意把最后的说明简单化---办公室借教室，宣传部画板，信息部做PPT…---甚至有的部门压根儿就不写这些！那我就要问了：办公室借借教室有没有具体要求？怎么没有同时提接麦克的事？主持人怎么选？是不是不应该就从自己内部调人，还以锻炼干事的借口来选主持人？宣传部画板主题是什么？该用多大的板？（这里我顺便说下，王老师不要觉得我是故意抱怨，呵呵，

4、其实那个长征路上的活动我们部也有很大的责任，到现在我也很内疚，我只是想说主办部门也应该与我们互动性强一点）需不需要海报？信息部做PPT做什么样的？怎么做？…这些都应该让我们这些最起码必须的协办部门对活动要有更深的认识和得到更明确的信息来指导我们的工作，因此我建议：每个活动的主办部门都应该把我们的工作细化，有必要给我们这些必须的部门的部长开个会，让我们对活动更加了解。（最近的活动也不是他们什么都不给布置，而是他们顾了这个部就忘了那个部，比方说通知给信息部做什么PPT怎么做了，却忘通知我们部的任务了，其实归根到底---对活动流程不明确，刻意去淡化了这些本来就非

5、常必要的问题！）如果把以上工作做足了，这样的话就可以完全避免很多不必要的问题出现！1.活动中应注意到的问题及一些新问题的及时解决2.活动举办过后的总结二．部门分工不明确，协作性差：我仔细想了想，就说总出现主持人的问题吧，为什么同样的错误会再犯？？？不应该只是抱怨主持人选的不好，部长没有审核串词，怎么选的不好？为什么部长没审核串词？我从黎巍那里了解到当时的串词是他们自己部审核的，所以他们也不知道什么该说什么不该说，也就是说，在活动的某个方面我们缺乏某个部门对其负责，部门分工不明确。（我想，在选择主持人方面一定要精，要对活动负责，不应该只是部内抽几名干事就去主

6、持，这样就显得什么事情总愿意自己部门去做，同时也是对活动的不负责。）另外，根据前几次总出现那些小问题（如外联的那次帮何林老师解决计算机的问题，不应该只看到信息部的错误），仔细想想，如果各个部门之间的协作性更强的话，每个部门明确要干什么，那么至少对于活动的话我们就没有死角了……以下是我们部门的工作附则：宣传部工作附则第一条本部成员工作事项1.毛笔颜料水彩笔铅笔橡皮纸张等使用要求：本部成员在出板出海报使用以上工具时，要在不影响整体出版情况的同时最大化的对以上工具充分利用，不得浪费，不得私自使用。若发现某一项工具缺损，及时向本部部长汇报，以保证工作的顺利进行。1

7、.画板使用要求：每次使用画板，要保持画板清洁，即上次画板的痕迹不能影响下次出版。要保证质量的前提下及时出版。要爱护画板，若出现板的破损，及时向本部部长反映。第一条学生干部注意事项1.由于每次对活动的宣传要及时到位，所以需分配学生会成员定时把板抬到去食堂的过道，抬板的成员要把板摆放到正确位置，不要占用到其他院的位置。另外，如果遇到下雨天板摔到地上等情况每个学生会的成员都应有义务将板转移到干燥的地方或者及时将板扶起，尽量减少其他因素对板的损害。2.出板出海报的责任负责问题：每个部给本部所需要出板或者海报的活动题目主题时间地点一定要及时，已保证出板或海报尽早宣传

8、尽快。同时，我们部门每次画板或写海报时，为避免主办部门对于本部所出