WORD培训课件讲课资料.ppt

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1、WORD的基础知识与基本操作WORD简介：WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。三、文档的基本编辑方法1.文本的输入中文，英文，标点符号大小写切换：capslock特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号快捷方式介绍：键盘方向键：上下左右移动PageUp:插入点上移一页PageDown:插入点下移一页Home:从当前位置移动到本行首End:从当前位置移动到本行末Ctrl+Home：从当

2、前位置移动到文档首Ctrl+End：从当前位置移动到文档末三、文档的基本编辑方法2.选定文本鼠标双击：选定符号于符号之前的文字鼠标三击：选定整段文字当选择文字时，shift+鼠标拖动，可将选择的文字整体挪动到指定位置。鼠标方式：拖动、单击、双击、三击鼠标和键盘结合的方式：按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符。此操作对跨页的任意选择非常有效。三、文档的基本编辑方法3.移动和复制文本ctrl+xctrl+cctrl+v“剪贴”、“复制”、“粘贴”4.保存文档使用工具栏中“保存”按钮ctrl+s

3、使用文件菜单中的“另存为”命令三、文档的基本编辑方法5.查找与替换ctrl+F第一步：选中要替换的内容第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找和替换”对话框第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设置格式第五步：单击“全部替换”按钮s第六步：单击“取消”按钮四、设置字符格式2.利用对话框设置字符格式1.利用工具栏设置字符格式字体选择框字号选拔框选中内容后，“格式”菜单丨“字体”命令，打开对话框选中内容后，单击鼠标右键，“字体”命令，打开对话框格式刷的应用格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将

4、选定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击的对象或文本中。选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷”图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc键即可。四、设置字符格式五、设置段落格式选中内容后，“格式”菜单丨“段落”命令，打开对话框选中内容后，单击鼠标右键，“段落”命令，打开对话框注：段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示，大多数的段落操作都在这里进行。“换行和分页”及“中文版

5、式”选项卡建议保持默认值，不要进行修改悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置五、设置段落格式六、设置项目符号和编号第一步：选中要创建项目符号和编号的段落第二步：“格式”菜单丨“项目符号和编号”命令，打开对话框（单击鼠标右键，“项目符号和编号”命令，打开对话框）第三步：选定所需的项目符号（编号）第四步：单击“确定”按钮。七、设置边框和底纹第一步：选中要添加边框或底纹的段落或文本第二步：“格式”菜单丨

6、“边框和底纹”命令，打开对话框第三步：在对话框中进行相应的设置第四步：在“应用于”文本框中选择应用范围第五步：单击“确定”按钮一、文档的页面设置1.设置纸张大小第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）第四步：“应用于”文本框中设置纸张设置的应用范围第五步：单击“确定”按钮一、文档的页面设置2.设置页面编剧第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡第二步

7、：在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入页边距数值。第三步：在“方向”区域选择“纵向”、“横向”决定文档页面的方向第四步：“应用于”文本框中设置设置的应用范围第五步：单击“确定”按钮二、图文混合排版1.在文档中插入图片（1）插入剪切画单击“插入”/“图片”/“剪切画”出现（2）插入图片文件第一步：将插入点定位在文档中要插入图片的位置第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“来自文件”命令，打开插入图片对话框第三步：“查找范围”列表中选中要插入的图片所在的位置，在文件列表中选择需要插入的图片第四步：单击“插入”按钮二、图文

8、混合排版2.编辑图片双击插入的图片，打开“设置图片格式”对话框，可以修改“图片大小”、“图片版式”单击插入的图片，鼠标指向图片并按下鼠标左键，出现虚线框时开始拖动，将插入点移到目标位之后，松开鼠标，图片移到新位置。二、图