办公自动化讲义全.doc

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1、.word可编辑.一、第一课计算机原理1、了解计算机的原理及发展2、世界上第一台计算机产生于1946年美国宾夕法尼亚大学。名字叫ENIAC(埃尼阿克)。我国第一台计算机产生于1958年。3、计算机根据元器件的不同可以分为五代，了解其特点第一代（1946~1958）电子管计算机（速度低、耗电多、体积大）第二代（1958~1964）晶体管计算机（体积变小、耗电减少、速度提高）第三代（1964~1971）中小规模集成电路（体积和耗电大大减少，性能提高）第四代（1971~1985）大规模和超大规模集成电路（体积进一步减小，速度提高）第五代（1985~至今）新元件（整体性能增强、速

2、度提高、具备更多的网络功能）二、计算机的组成硬件系统由主机、显示器、键盘和鼠标构成。主机：计算机的主体（大脑）主机分为：立式和卧式两种输入设备：键盘、鼠标、扫描仪等。输出设备：显示器、打印机等。存储设备：硬盘、软盘、光盘、U盘等。既是输入也是输出设备：存储设备。软件系统分为系统软件和应用软件两部分组成。系统软件：Windows98、磁盘操作系统、Windows2000XP等。应用软件：字、优秀、Photoshop等。三、正确的开关机及死机处理方法1、开机与关机①开机：先开显示器，再开主机（Entre）②关机（安全关机）：关闭所有打开的窗口，单击“开始”按钮，选“关闭系统

3、”，点击“关闭计算机”，单击“是”。（先关主机，再关显示器）四、鼠标的基本操作:工作原理：通过下方的小球与接触面摩擦而作用。１、单击左键：选定操作对象；２、双击左键：打开操作对象；３、单击右键：根据指向不同的对象，弹出不同的菜单；４、拖动：指向目标，按住左键，拖动到目的地（所需存放处）再松手。鼠标的设置：开始—设置—控制面板—鼠标.专业.专注..word可编辑.第二课五笔字型输入基础一、简单分析字根表二、键名字：每个键最左上角的一个完整汉字。输入方法：敲击该字所在键四下如金：QQQQ三、成字字根：除键名字外，剩下的其本身就是一个完整的汉字。输入方法：报户口＋第一笔画代码＋

4、第二笔画代码＋末笔画代码例：止：报户口（Ｈ）＋丨（Ｈ）＋丨（Ｈ）＋一（Ｇ）四、汉字的输入方法1、小于四个字根：加末笔交叉识别码及空格键。如：去（FCU+空格）2、正好四个字根：直接输入例：能（CEXX）、追（WNNP）3、多于四个字根：第一字根、第二字根、第三字根、最后一个字根　　　例：键（QVFP）输（LWGJ）五、拆字的原则1、按书写顺序　　如：只（KW）2、取大优先　　　如：硕（DDM）3、能散不连如：午（TF）4、能连不交如：天（GD）5、兼顾直观如：国、困、圆散：每个字根都必须是两笔画或以上。如：走、只连：字根中必须有一个字根是单笔画。如：且、户交：字根之间重叠

5、相交。如：电、申、夷.专业.专注..word可编辑.第三课汉字的拆分及特殊键的使用一、识别码：由汉字的末笔代号和字型代码组成。横坚撇捺折左右GHTYN上下FJRUB杂合DKEIV注：①在全包围和半包围结构中，识别码一律以被包围部分的最后一笔为末笔笔画代码。如：连（LPK）困（LSI）②如果末笔字根有“力、刀、九、匕”时，识别码一律以“折”为末笔笔画代码。二、汉字的快速输入1、一级简码2、二级简码：取该字的前两个字根。3、三级简码：取该字的前三个字根.吞吞吐吐4、特殊汉字的输入：一（GGLL）丨（HHLL）丿（TTLL）丶（YYLL）乙（NNLL）三、词组输入1、两字词组：

6、取每个字的前两个字根。2、三字词组：取前两个字的第一个字根和第三个字的前两个字根。3、四字词组：取各个字的第一个字根。4、多字词组：取前三个字和最后一个字的第一个字根。四、快捷键的使用◎Esc（强行退出键）◎Capslock（大小写切换键）灯亮：大写状态灯灭：小写状态◎Numlock数字控制键，灯亮，数字键有用，灯灭，没有用◎shift键的作用：a、可以英文字母的大写b、如果要得到双字符键上方的字符，按住shift不放，再敲该字符所在键◎shift＋空格键：半角与全角之间的切换.专业.专注..word可编辑.◎Ctrl＋空格键：中文与英文的切换◎Ctrl+Shift输入法

7、的切换◎Enter(回车键)执行命令（确认）强行转行◎Ctrl+“。”标点符号的切换◎Backspace（退格键）删除光标左边的文字◎Delete（删除键）删除光标右边的文字第四课Windows(一)一、Windows2000的桌面简介系统图标：我的电脑、回收站、我的文档、IE浏览器、电子邮件、网上邻居图标应用图标：Word、Excel、Photoshop等桌面“开始”按钮任务栏“工具”按钮“窗口”按钮“状态设置”按钮二、Windows2000窗口的组成1、标题栏2、菜单栏3、工具栏4、地址栏5、工作区6、滚动条7、状态栏分别