办公自动化讲义笔记

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1、第一节：认识鼠标和键盘一、认识鼠标：1定义：可以在屏幕上任意移动的图形符号，是最基本输入设备。2．鼠标的基本操作：l定位：移动鼠标到相应的对象，一般指操作的地方。l单击：快速按一下鼠标左键，并立即释放。一般指选择对象。l双击：快速按两下鼠标左键，并立即释放。一般指打开对象。l右单击：快速按一下鼠标右键，并立即释放。常用于打开与对象有关的快捷菜单。l拖动：选中目标不松手，拖动到指定的位置。常用于移动对象。二、认识键盘：是重要的输入设备。分为：打字键区、功能键区、光标控制键区、数字小键盘区。常用的键有：Esc(逃逸键)、Shift(上档键)、Capslock(大写

2、字母锁定键)、Ctrl(控制键)、Alt(转换键)、Enter(回车键)、Tab(制表位键)、BackSpace（退格键）、Delete（删除键）等。三、Windows是操作系统。正常开机后，显视器显示的是桌面。桌面主要由桌面图标、任务栏和语言栏组成。n桌面图标：1.系统自带的图标：是安装好操作系统后，自动生成的图标。2.快捷图标：是安装软件后生成的图标。n任务栏：系统默认在桌面的底端，是一个长条形的区域。功能：主要是用来快速切换应用程序窗口。第48页n语言栏：是一个浮动的的工具条，用于显示当前使用的语言和输入法。四、认识“开始”菜单：开始菜单：又称系统菜单，

3、在整个桌面的左下角。功能：用来启动应用程序，打开文档，完成系统设置。五、正确的开关机：开机：先开显视器，再开主机（直接按一下主机上的开机按钮）关机：关闭所有窗口，开始菜单，单击关闭计算机，选择关机，再关显视器。死机：Alt+Ctrl+Delete。（连续按两次）第二节：Windows窗口的操作Windows是一个单用户多任务的操作系统。一、窗口：Windows的中文意思就是窗口。Windows的窗口分为文件夹窗口和应用程序窗口。文件夹窗口用于装载文件夹或文件；应用程序窗口是指打开一个应用程序后出现的界面。二、窗口组成：标题栏，菜单栏，工具栏，状态栏，滚动条及工

4、作区等。三、窗口的基本操作：n改变大小：双击标题栏；利用控制按钮；利用尺寸控制角。n移动窗口：把鼠标放在标题栏处拖动。n排列窗口：右单击任务栏，选择（层叠，横向平铺，纵向平铺，）第48页n切换窗口：单击窗口任意位置及在任务栏上切换。n打开菜单：F10键或ALT+后面的字母，然后用方向键。n关闭窗口：ALT+F4n调出开始菜单：CTRL+ESC四、菜单：一张命令列表，用户可以选择其中的命令，系统会执行相应的操作。菜单的标记：命令呈现黑色：处于可以用状态命令呈现灰色：当前不可用状态命令后有字母：快捷键菜单后面有“u”表示它还有下一级菜单菜单右面有“q”下拉菜单按钮

5、菜单后面有···点击后会弹出对话框菜单前面有“P”的命令，表示可多项选择菜单前面有“·”的命令，表示只能选其中的一个五、对话框：主要用于用户与系统之间的信息对话。对话框的组成：选项卡、单选项、复选框、文本框、下拉列表框、数值框、命令按钮。注：选项卡——代表一个对话框由多个部分组成，一次只能显示一个窗口的标题栏下方是菜单，而对话框的标题栏下方是选项卡。第三节：我的电脑功能：组织和管理用户文件和文件夹以及其它资源的有效工具。一、启动方法：1、右单击开始菜单，选择资源管理器。第48页2、对准系统自带的图标右单击，选择资源管理器。3、开始菜单，程序命令，选择附件。二、

6、我的电脑的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、属性栏、内容区、滚动条。三、我的电脑分为两个窗格：左窗格和右窗格。拖动中间的分隔条可以改变窗格大小。1．左窗格=目录窗格=树窗格主要用来显示系统管理文件夹列表。“+”代表折叠状态，点击加号可以展开。“-”代表展开状态，点击减号可以折叠。注：若文件夹前面没有加减号，表示此文件夹下不包含子文件夹。2．右窗格=内容窗格用来显示左窗格选中某一文件夹的所有内容。注：左窗格选择哪项，右窗格显示哪项内容。四、文件基本操作：1．文件的显示方法：查看菜单，大图标、小图标、列表、缩略图、详细资料。2．文件的排列顺序：查看菜单，排列图

7、标，按名称、大小、类型、时间、自动排列。五、新建文件或文件夹：第48页文件菜单，新建命令，选择文件夹或其它文件类型。注：刚新建完的文件或文件夹可以直接重命名。六、重命名文件或文件夹：1.对准目标单击右键，选择重命名。2.文件菜单中，选择重命名。注：给文件或文件夹起名子时：只能用汉字，英文字母，数字。在英文输入法状态下：不能用一些特殊符号：如/？<>

8、：“*起名时，同一位置下，同一类型不能起同样的名字。文件名不能为空。第四节：资源管理器一、选定文件夹：1.选定一个目标：移动鼠标到目标位置单击。2.选定多个连续的目标：先选中第一个目标，按SHIFT键，去选最后一

9、个目标。3.选定多个不连续的目标：先选