采购流程方案.docx

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1、步步高商业连锁股份有限公司企业采购流程方案摘要采购是企业的一大职能之一，是企业必不可少的环节，在管理链中有着不同的作用，体现在操作、管理和全局性等方面。但是，它也存在这漏洞。它的效率和质量对后续环节以及整个生产活动起着至关重要的作用，现在的市场竞争力度变得逐渐激烈，企业在抓好生产、营销和产品质量的同时，愈来愈重视从内部节约挖掘潜力，降低成本。满足公司对优质资源的需求，监督和控制不必要的开支，降低采购风险，并且可以高效率的解决问题。关键字：采购流程市场竞争力一、采购流程采购需求选择供应商NC合格OK

2、登录《合格供应商名册》不合格辅导退货或特采（参考进料检验程序）淘汰供应商评定合格入库进料检验供应商交货供应商确认订购单发出订购单已登录《合格供应商名册》一、传统采购流程的风险到货验收、入库结算、对账付款跟催供应商及时送物资需求计划根据（根据生产经营计划编制）采购：选择生产厂家，签订订货合同，必要时预付采购计划（根据物资需求计划编制）传统采购作业流程图由于机制、体制等方面的各种原因，传统采购存在着一些比较明显的缺陷，影响采购工作的时效性，主要包括以下几方面：1、信息共享由于部门之间的信息化不够完善，

3、采购信息没有实现共享的功能，包括采购与供应商之间，采购部门和相关部门之间等。2、采购和供应商之间的合作关系不稳定企业多是以临时或者短期合作模式为主，会造成竞争力的增加和合作的减少，从而采购过程不太稳定。3、采购计划与需求无法达到一致不能有效率的根据生产需要来组织采购作业，实现物料的供应计划与当前需求的平衡，并与企业的库存头子和策略相一致。4、权限制约不够严谨采购事务的授权、签发、批准、执行和记录没有进行职务等级分类，容易导致暗箱操作。5、缺少对供应商的定期考核和管理这样的采购模式部满足现代企业的发

4、展需求，必须寻找更科学合理的采购模式。新型的采购模式采用供应链管理策略，改进与供应商之间的合作关系，强调合作的概念，并且可以随着采购的品种、数量和频率的增加，作用更加明显。概括了部门与部门之间的合作，而且可以及时了解采购的相关信息。这样对企业的发展会更好。三、公司在采购问题上的对策与建议1.加强采购流程的管理认真做好对商品供货商的监督工作，跟踪商品质量和重量等若干问题，更多的鼓励员工热爱本职工作，为公司营造更多更大的利润。仔细检查每一次采购商品质量和总结每一次的存在问题，发现问题应该及时解决，积极

5、控制损耗，让采购工作更加完善。严格按照商品采购制度进行采购，必须依照营业部门的订货单进行订货。采购彻底执行比价、议价工作，并了解各类商品的采购流程与成本结构。2.加强对采购人员的培训企业采购商品，通常是通过采购人员与供应商直接谈判来实现采购目的。然而，谈判是价格确定过程中最为复杂的一项工作。企业要想有效的控制采购成本，所以要对采购人员要多加培训。采购部门要加强对员工谈判技能的培训，在与供应商谈判要把握住自己的立场、严把订货底价。建议采购人员在对目标商品进行采购时，要制定目标商品采购计划，可以按不同

6、商品类别及比例结构制定采购标准。3.完善商品的库存管理对商品质量有影响，要加强库存管理降低风险。如果库存过少会影响供货不足造成市场销售，不论如何尽量避免零库存的现象，也就是要尽量避免紧急订购这一系列的产品，而且缺货是批发零售行业最大的天地，因此要尽量避免。四、公司在商品配送问题上的对策与建议（如果有）1.要有完善的配送模式体系企业选择何种配送模式取决于这几方面的因素：配送对企业的重要性、企业的配送能力、市场的配送能力、市场规模与地理范围、保证的服务及配送成本等。选择合理的配送模式能使企业降低物流成

7、本，也能提高服务水平，企业的正常运营离不开合理的配送模式。2.建立完整的信息管理系统配送中心的正常运营要有一套完善的物流信息系统，物流信息系统是由硬件、软件、数据库与数据仓库、人员组成，硬件包括计算机、网络通讯设备等。它是物流信息系统的必须物流设备，物流信息系统的基础是硬件资源，它会构建成系统运行的硬件平台，软件包括系统软件和应用软件。系统软件主要用于系统的管理、维护、控制及程序的装入和翻译等工作。应用软件是指挥计算机进行信息处理的程序或文件，它包括功能完备的数据库系统，实时的信息收集和处理系统、

8、实时的信息检索系统、报告生成系统、经营预测及规划系统、经营检测及审计系统、资源调配系统等。企业具备完善的物流信息系统可以解决配送中心所要解决的问题，可以缩短从接受订货到发货的时间间隔，还可以随时知道库存量，提高搬运作业效率，确保接受订货和发出订货的准确度，防止发货、配货是出现细微的差错，还可以提高管理效率，降低产品成本，可以加强与外部环境之间的联系，创新时，开发新产品和新服务、更是可以为企业创造更高的利润。3.掌握降低配送成本的策略物流配送是按用户的订货要求，在物流据点进行分货、配