档案工作流程.pdf

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1、.档案整理工作流程纸质档案整理一：将档案室的档案柜按部门、年份、大类、一级类目等规划出来一定的区域，档案柜上贴出标签，整理出来的档案放入划分好的区域。二：整理现有档案，部门顺序为人力资源部、工作联络部、企业发展部、审计监察部、董事会秘书处、公会党群、农业公司、科技公司、车队、财务、市场营销中心、工程经营发展部、机电物资部、各项目部。三：对档案进行重要性评估，有价值的档案确定其保管年限，进行收档。无价值的档案由其原来的部门自行处理。重要性评估根据《四川准达岩土工程有限责任公司档案管理办法》中的公司档案目录表来确定。四：将整理出来有价值的文件进行分类、编目，编目的标准详

2、见《四川准达岩土工程有限责任公司档案管理办法》，分类方案见后文。五：收入档案盒（袋）中的文件需要有文件名称清单，此清单由各部门整理，由档案管理员核对。无误后双方在清单上签字。将电子清单存档，用于后期管理中查找纸质档案。电子档案整理一：同纸质档案一样，首先确定电子档案的重要性，确定其保存年限，以及使用的频率，根据其使用的频率确定其需要配套的载体，分磁盘，硬盘，光盘等。使用频率高的使用硬盘存放。与纸质档案配套的电子档案归档时使用光盘，并根据文件的大小确定存放光盘的内存大小，刻录之之后与纸质档案存放于一处。其余单独的电子档案则单独保存，同样进行编号，以便后期查找。;..档

3、案管理流程：步骤工作内容时限联系人完成标志备注一：档案提提交有关的所有该入档的材档案形成各部门资料完整交料，该提交的档案祥见档案后一周内档案兼管理办法及四个档案管理细职员则；二：资料审检查资料是否完整，基本资接收资料各部门审核无误核料齐全；两天内档案兼双方签字打印档案资料交接表，无误职员及后双方签字；档案管理员三：制作电将已提交的档案按要求制作接收档案档案管电子档案子档案电子档案；的两天内理员制作完成四：编写档电子档案制作完成后，按规电子档案档案管归档完成案编号定对纸质档案进行编号存制作完成理员档；后一天内五：档案查有关部门需要借阅人事档案档案管借阅档案询时需要经领

4、导同意，做好借理员重新归档阅记录，并根据情况确定借阅时间；六：档案销相关部门根据公司档案管理提出销毁档案管档案销毁毁办法提出销毁申请，按规定意见两天理员及完成进行销毁；内监督员;..档案管理流程图如下：文书档案管理流程图：图1：文书档案管理流程图;..生产技术档案管理流程图：图2：生产技术档案管理流程图;..人事档案管理流程图：图3：人事档案管理流程图;..财务会计档案管理流程图：图4：财务会计档案管理流程图;..确定档案的分类方案：分类是档案整理工作中必不可少的基本步骤。根据公司的实际情况，设置以下分类方案。人力资源部⋯2016年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永

5、久⋯30年⋯10年人力资源部⋯2016年⋯人事档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯30年⋯10年人力资源部⋯2015年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯30年⋯10年人力资源部⋯2015年⋯人事档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯30年⋯10年工作联络部⋯2016年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯30年⋯10年工作联络部⋯2016年⋯特殊载体档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯30年⋯10年工作联络部⋯2015年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯30年⋯10年工作联络部⋯2015年⋯特殊载体档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯30年⋯10年企业发展部⋯2016年⋯文书

6、档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯30年⋯10年企业发展部⋯2015年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯30年⋯10年审计监察部⋯2016年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯30年⋯10年审计监察部⋯2015年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯30年⋯10年董事会秘书处⋯2016年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯30年⋯10年董事会秘书处⋯2016年⋯生产技术档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯30年⋯10年董事会秘书处⋯2015年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯30年⋯10年董事会秘书处⋯2015年⋯生产技术档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯30年

7、⋯10年公会党群⋯2016年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯30年⋯10年公会党群⋯2015年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯30年⋯10年农业公司⋯2016年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯30年⋯10年农业公司⋯2015年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯30年⋯10年科技公司⋯2016年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯30年⋯10年科技公司⋯2015年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯30年⋯10年车队⋯2016年⋯生产技术档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯30年⋯10年车队⋯2015年⋯生产技术档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久