档案工作流程图.pdf

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1、,.工作流程图一、档案、公文管理（一）档案管理1、归档流程组卷、填写卷内文件目各部门将形成的双方办理分类、鉴定录、编页码、编写案卷统一编制档号、装订档案移交档案室交接手续保管期限标题、填写登记表在规定时编制案卷目录、装盒单独立卷间下双方办理日常零散的文件材料发移交接手续交档插入内容关登记、入库、排架联的案卷案的技术部按规定整理本通知部门形成材料，组成档案室接收移交档案检查案卷质量双方办理交接手续案卷2、说明1）档案分类：合同（包括销售和采购合同）、通知、文件、客户资料2）归档○1各部门将所需存档的档案整理成册；○2本部门存档及移交档案室存档；○3相关人员

2、在《存档登记表》登记。○4技术档案归档：由技术部自行建档并报档案室备案。3、使用表格存档登记表（五）文件/档案查询、借阅管理;..,.1、流程图查询/借阅人提出综合办负责档案室登记部门负责人签字申请人批准申请人签字查找文件档案室2、说明1）查询文件/档案先由申请人提出申请，并经部门负责人签字同意；2）由总经理批准行政部方可借阅。3、使用表格1）档案借阅登记表2）公文查询登记表;..