企业红头文件行文规范与范文.pdf

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1、企业红头文件行文规范及范文XXXXXXXXXXXXX公司文件大小根据实际情况XX字【201X】XX号题目标题用二号小标宋字体XX部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。正文三号仿宋20XX.X.X成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词：请购流程通知抄报：X总抄送：公司各部门抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格

2、第1行，机密、绝密件才标注）2.密级（秘密、机密、绝密），涉及本公司商业秘密的文件，应当标注相应的密级。仅限董事会成员为发文对象的密级为绝密级；以公1/5司部门经理级以上的为发文对象的密级为机密级；以公司全体员工为发送对象的密级为秘密级。3.紧急程度（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXXXXXXX公司文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布规章制度，发布企业的决定或通知、印发重要会议纪要和公司领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）5.发文

3、字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。）发文部门代字——年份〔2011〕——序号6.签发人只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送部门、正文、附件、发文部门、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文部门——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送部门（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，可没

4、有主送单位。3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。5.成文日期（公文用汉字）成文日期确定的原则：2/5（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；（2）领导签发的，以签发日期为准；（3）批复性文件以文件批准日期为准。6.公文生效标识（右空4字）企业公文只标识成文日期和盖章。三、版记：1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字）类别词——类属词——文种例：关于公司全体员工积极参与网站投稿的通知企业文化网站投稿通知除类别词外，最多可选

5、5个2.抄送部门（指主送部门外需要执行或知晓公文的部门）抄送部门间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送部门对齐；在最后一个抄送部门后标句号。3.印发部门和印发日期位于抄送部门之下(无抄送部门在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发部门左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。3/5附件1：红头文件范本宁波亚特商贸有限公司文件发文字号：居中；三号仿宋体宁亚特办[2011]第009号标题：居中；小2号宋体加粗关于公司全体员工积极参与主送机关：标题下空1行；企业网站建设的通知正文：左侧顶格；3号仿宋体每自然段空2字，回行顶格；3号

6、仿宋体公司各部门、全体员工：本公司官方网站即日起将投入运营，为了全方位的宣传本公司，提倡“人人参与”公司企业文化建设活动，公司决定网站各栏目板块内容附件：正文下1行，左侧空2字；三号仿宋体将由相对应的岗位人员负责整理，并在规定的时间内将内容提供给网络管理人员，并将此工作内容纳入绩效考核。附件：公司网站各栏目板块负责人名单及投稿要求成文日期：“主题词”三个字：主题词词目：右侧空4字；左侧顶格；3号黑体3号宋体，词目之间空1字；3号仿宋体词目不超过5个二〇一一年八月三日抄报、抄送主题词：网站投稿通知单位：左侧顶格；4/53号仿宋体抄报：董事长总经理抄送：公司各部门

7、、各分公司、公司全体亚特公司行政办附件：2011年8月3日印发左侧空2字；三号仿宋体印发机关：印发日期：左空1字；3号仿宋体右空1字；3号仿宋体附件：公司网站各栏目版块内容负责人名单及投稿要求（内容略）5/5