企业红头文件行文规范及范文.doc

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1、企业红头文件行文规范及范文  XXXXXXXXXXXXX公司文件 大小根据实际情况 XX字【201X】XX号  题目 标题用二号小标宋字体  XX部门：主送机关三号仿宋顶格 冒号用全角  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。正文三号仿宋  20XX.X.X 成文日期三号仿宋 右空四个字的距离 主题词三号黑体 主题词目三号小标宋 主题词：请购 流程 通知                                           抄  报：X总        

2、                                        抄  送：公司各部门    抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋    眉首：(文头，红色反线以上部分）    印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人    1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）    2.密级（秘密、机密、绝密） ，涉及本公司商业秘密的文件，应当标注相应的密级。仅限董事会成员为发文对象的密级为绝密级；以公司部门经理级以上的为发文对象的密级为

3、机密级；以公司全体员工为发送对象的密级为秘密级。   3.紧急程度 （3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）    4.发文机关标识（小标宋体字，红色）    《XXXXXXXX公司文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布规章制度，发布企业的决定或通知、印发重要会议纪要和公司领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）    5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。）    发文部门代字——年份„2011‟——序号

4、    6.签发人    只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。    二、主体（红色反线下方，主题词上方）    标题、主送部门、正文、附件、发文部门、成文时间、印章、附注    1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）    三要素：发文部门——事由（关于?的）——文种    要求：切题、简明、醒目、得体    2.主送部门（左侧顶格用3号仿宋体字标识）    全称或规范化简称、统称   

5、 注：公告、通告等属周知性的公文，可没有主送单位。    3.公文正文：首页必须显示正文    4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）    附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。    5.成文日期（公文用汉字）    成文日期确定的原则： （1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；    （2）领导签发的，以签发日期为准；    （3）批复性文件以文件批准日期为准。    6.公文生效标识（右空4字）    企业公文只标识成文日期和盖章。    三、版记：    1.主

6、题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字）    类别词——类属词——文种    例：关于公司全体员工积极参与网站投稿的通知    企业文化 网站 投稿 通知    除类别词外，最多可选5个    2.抄送部门（指主送部门外需要执行或知晓公文的部门）    抄送部门间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送部门对齐；在最后一个抄送部门后标句号。    3.印发部门和印发日期       位于抄送部门之下(无抄送部门在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发部门左空l字，印发日期右空1

7、字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。发文字号： 居中；三号仿宋体主送机关： 标题下空1行； 左侧顶格；3号仿宋体标题： 居中；小2号宋体加粗宁波亚特商贸有限公司文件 宁亚特办[2011]第009号 正文： 每自然段空2字，回行顶格；3号仿宋体  关于公司全体员工积极参与 企业网站建设的通知  公司各部门、全体员工： 附件： 正文下1行，左侧空2字；三号仿宋本公司官方网站即日起将投入运营，为了全方位的宣传本公司，提倡“人人参与”公司企业文化建设活动，公司决定网站各栏目板块“主题词”三个字： 左

8、侧顶格；3号黑体主题词词目： 3号宋体，词目之间空1字； 词目不超过5个内容将由相对应的岗位人员负责整理，并在规定的时间内将内容提供给网络管理人员，并将此工作内容纳入绩效考核。  抄报、抄送单位： 左侧顶格；3号仿宋体附件：公司网站各栏目板块负责人名单及投稿要求 成文日期： 右侧空4字； 3号仿宋体二〇一一年八月三日 主题词：网站投稿  通知                                抄报：董