EXCEL综合应用—成绩统计分析表.ppt

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1、EXCEL综合应用—成绩统计分析表庄河市农广校大营教学班授课教师：岳云祥一、工作表的编辑和格式化1.1工作表的删除、插入和重命名1.2工作表的复制与移动1.1工作表的删除、插入和重命名1．选取工作表2．插入工作表3．删除工作表4.重命名工作表1．选取工作表工作表示意图2．工作表的删除删除工作表的步骤如下：①选择所要删除的工作表标签；②在所选标签上单击鼠标右键，在出现的菜单中选择“删除”项；或选择“编辑”菜单中“删除工作表”项；③在出现的确定删除的对话框中，确认删除操作。3.插入工作表插入工作表的步骤如下：①选择工作表标签，插入的工作表将位于该表之前；②在所选标签上单击

2、鼠标右键；③在出现的菜单中选择“插入”项，在打开的“插入”对话框中，选择“工作表”项；或选择“插入”菜单中的“工作表”项。4.重命名工作表新的工作表标签方法：在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字，出现弹出式菜单，选择“重命名”菜单项，工作表名字反亮显示后就可将当前工作表重命名。1.2工作表的复制与移动用菜单法移动、复制工作表的步骤如下：①选择所要移动、复制的工作表标签；②用鼠标右键单击所要移动、复制的工作表标签，将打开一快捷菜单；③在打开的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”，将打开“移动或复制工作表”对话框，如图所示；④在打开的“移动或复制工作表”对话框中，选择

3、“工作簿”列表中的工作簿，可以将所选工作表移动、复制到已打开的其他工作簿中；选择“下列选定工作表之前”列表中的表名，可以确定表的新位置；⑤选择“建立副本”为复制操作，取消“建立副本”为移动操作；⑥按“确定”按钮，完成操作。1.3工作表格式化1．自定义格式1．自定义格式（1）设置数字格式（2）设置对齐格式（3）设置字体（4）设置边框线（5）设置列宽、行高格式对话框对齐方式对话框设置数字格式和对齐格式示例：自动换行水平居中与合并单元格缩小字体填充对齐格式示例字体对话框设置字体格式示例清除所有框线预览效果画对角线清除或添加左边线选择边框线的颜色选择边框线的线型和粗细所选区域

4、加外框线内部加表格线边框对话框设置边框线示例：设置行高、列宽1．用鼠标拖动设置行高、列宽将鼠标移至行（列）标号格线处，光标为双向箭头状，这时拖动标号格线可改变行高（列宽）；若调整多行或多列的高度或宽度，可以先选定需更改的行、列，然后拖动其中一个行（列）标号的格线即可。2．用菜单精确设置行高、列宽用菜单设置行高、列宽的步骤如下：①将光标放在所要设置的行（列）中的任一单元格上；②选择“格式”菜单中的“行”（“列”）项，在子菜单中选择“行高”（“列宽”）；③在打开的对话框中，输入行高（列宽）的精确值；④按“确定”按钮完成操作。格式菜单中行高、列宽命令设置列宽、行高示例二、公

5、式和函数在Excel工作表的单元格输入公式时，必须以一个等号(=)作为开头。等号后面的“公式”中可以包含各种运算符号、常量、变量、函数以及单元格的引用。算术运算符算术运算符可以完成基本的数学运算，如加、减、乘、除等，还可以连接数字并产生数字结果。算术运算符包括：加号（+）、减号（-）、乘号（*）、除号（/）、百分号（%）.2.1求和我们可以使用SUM函数来计算总分，例如在单元格G3中输入公式“=SUM(C3:F3)”，然后按下“Enter”键：接着，把鼠标指针放置于单元格G3右下角的填充柄位置，此时，光标变为“十”字形，按住鼠标左键向下拖拉，直至单元格G14位置，这个

6、过程就完成了单元格区域的数据填充，所有学生的总分就出现在单元格中.2.2、求学生每科的平均分①求平均分：求考试成绩的平均值，用函数AVERAGE2.3、学生最高分、最低分②求最高分：用MAX(number1,number2,…函数，用法同平均值。③求最低分：用MIN(number1,number2,…)函数。三数据排序1．按一列排序1．按一列排序主关键字排列顺序对学生成绩从高分到低分进行排序。　　①单击F2:F11数据区域的任意一个单元格。　　②单击“数据”选项卡中“排序和筛选”功能区的“排序”按钮（如果是升序则单击按钮）即可，四、页面设置和打印4.1设置打印区域

7、4.2页面的设置4.3打印预览和打印4.1设置打印区域1．设置打印区域设置打印区域的方法方法1：先选定打印区域所在的工作表，选定需要打印的区域，然后选定“文件”

8、“打印区域”

9、“设置打印区域”项，Excel2003就会把选定的区域作为打印的区域。方法2：首先选定工作表，选择需要打印的区域，打开“文件”菜单，单击菜单中的“打印”命令，就会弹出一个的打印设置对话框。4.2页面的设置1．设置页面页面设置1．“页面”选项卡中的选项选择“选定区域”后，选择“页面设置”对话框中的“页面”选项卡，屏幕出现上图所示的对话框。在这个对话框中，同学们可以将“方向”调整为