我主要是负责工程项目的资料档案管理.pdf

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1、.【摘要】整理工程资料是一项繁琐、复杂的工作，从工程开工前的收集到工程竣工后的整理，最后编制成册，需要做好每个细节，才能交出一套完整的竣工资料。【关键词】资料准备分类收集填报竣工整理一、如何做好工程开工前的准备工作⑴熟悉施工图纸，提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。如从质检员的角度去看，应详细阅读其中的文字部分，如工程概况、具体工程量、各部位的质量要求，如压实度、弯沉值、混凝土强度等级、基层无侧限抗压强度等。若对图纸有疑问，做好

2、记录，可以先请教技术人员，若解决不了的可在图纸会审时提出。⑵填写和准备工程开工必备的资料填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七大员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。⑶分类存放各种资料为便于日后竣工资料的整理，应养成习惯，准备好资料盒，分别标注清楚资料名称，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路（排水）工程竣工档案检查清单顺序分类归档；对于施工中...与业主、

3、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理，例如可分为监理资料、业主资料、安全资料等；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。道路、排水工程资料分开整理，一般道、排工程的施工技术管理材料放入排水工程资料中，但技术变更通知单、技术工作联系单、施工记录、混凝土浇注记录、技术交底记录等有道路、排水区分的分别放入道路和排水资料中。二、工程开工后应着手的工作⑴原材料送检开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检

4、验，如水泥、钢材、砂石料；取现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验，针对原材料的送检应注意几种情况：通常水泥不会提前很多天购进，但水泥的试验报告又是箱涵、管道等施工的必备资料，而水泥报告最少需三到四天才有3天的强度报告，通过三天的强度报告基本可以推测出28天的强度，就可以判定水泥是否达到使用要求，因此就需要质检员提前向材料员询问，对有意向的或甲方提供的水泥厂家的水泥进行取样送检，试验结果出来若合格，就可以进行配合比试验（由于水泥的有效期为三个月，因此三个月后若更换水泥品种，或石料集配变化较大，需重新出配

5、合比），这样就可以不影响施工进度；钢材的质量也非常重要，和水泥一样也可以向厂家预定各种规格的钢筋分类送检，严把质量关，检测合格的材料才允许使用。...⑵同时可进行的收集工作将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。三、施工过程中收集和填报资料的注意事项⑴收集材料质量证明文件在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的），必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥

6、要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。⑵填报资料对于质检资料的填报需填写监理规范用表，常用的有A4工序报验申请表与隐蔽工程验收记录及工序质量评定表一起用于工序报验；A11混凝土浇注申请表用于混凝土浇注；A9表用于所有进场材料的报审。书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。按照规范如CJJ1-90市政道路工程质量检验评定标准；CJJ3-90市政排水管渠工程质量检验评定标准的相应工序验收内容填写表格

7、，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。隐蔽记录与工序表应写明具体部位、工序名称、桩号、东、西侧（半幅）、南、北侧（半幅）或左、右侧（半幅），这样便于日后整理资料时更清晰、直观；...其内容应符合实际，不能照搬、例如沟槽开挖工序，在冬季不应写无冻土；平基管座工序在规范中归在一起，却是不同的两道工序，且混凝土浇注时间不同，必须分开填报；填报沟槽开挖隐蔽记录时，应附沟槽开挖断面图，并标注尺寸、当开挖土质较复杂时大致标注土质；当道路中各部位的基层工序报验完毕后，未隐蔽的

8、工序不用填写隐蔽记录，如快车道和非机动车道的面层、站、卧石、人行道步砖（面层）、预制块护坡等；填报工序表时应注意检查项目的选择，因为规范中未包含全部的工序，遇到不同的工序时，一般选择较接近的，例如规范中路基分路床、基层、面层等，却未分快车道、非机动车道，当非机动车道需报验时跟快车道一样都套路床这一项，但检查项目却不同，非机动车道没有中线高程；工序表中填写偏差值时也应注意一些细节，例如路床中平整度这一项的偏差值为2