第1节 PowerPoint的基本概念与操作ppt课件.ppt

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1、0演示文稿的制作第五章1PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件。利用PowerPoint可以创建出形象生动、图文并茂、层主次分明的幻灯片。可以在幻灯片上输入文字、添加表格、绘制组织结构图、插入图片、音乐等对象，常应用于演讲、报告、教学、产品展示等多方面。基本概念2利用PowerPoint制作的文件叫“演示文稿”；演示文稿中的每一页叫“幻灯片”，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。在计算机控制下，演示文稿可以通过投影仪显示，可以修改、删除、复制幻灯片，调整电子幻灯片的放映顺序等。……………………………演示文稿幻灯片3主界面窗口由：标题栏、菜单栏、“常用”工具栏、“格式”工具

2、栏、工作区域、视图按钮、滚动条、绘图工具栏、状态栏等构成。主界面窗口4演示文稿由幻灯片、大纲、观众讲义、备注几组成部分。幻灯片：演示文稿的核心部分，全面说明演示文稿内容。大纲：分层次列出演示文稿的文本内容和演示文稿的全貌。观众讲义：幻灯片缩小后的打印件。备注：演示文稿作者在演讲过程中，为本人准备的、在演示文稿中附加的材料，通常情况下观众是看不到的。演示文稿5幻灯片对象：一张幻灯片由若干个对象组成。“对象”指插入幻灯片中的文字、图表、组织结构图以及图形、声音、动态视频像等元素。幻灯片版式：指包含对象的种类以及对象之间相互的位置关系。PowerPoint提供多种幻灯片布局，用户可以自定义、调整对象

3、的布局。幻灯片对象与版式6视图：指查看幻灯片的方式。常用视图是普通视图和幻灯片浏览视图。PowerPoint窗口左下角3个视图按钮，分别是普通视图、幻灯片游览视图和幻灯片放映。单击视图按钮可以在各视图之间进行切换。利用“视图”菜单，也可以切换视图方式；或把幻灯片以黑白视图方式显示。视图7普通视图包含三种窗格：大纲窗格；幻灯片窗格；备注窗格。普通视图8在幻灯片浏览视图，可以在屏幕上同时看到演示文稿中以缩图方式显示的幻灯片；可方便地在幻灯片之间进行添加、删除和移动以及动画切换。选定要预览的多张幻灯片，单击鼠标右键的“动画预览”，可以预览多张幻灯片上的动画。创建演示文稿时，单击“幻灯片放映”菜单，可

4、以放映和预览演示文稿。幻灯片浏览视图9备注可以在备注窗格为幻灯片创建备注内容，输入演示文稿中需要记忆的关键点。或为每一张幻灯片打印备注(打印的幻灯片会变小)。备注在演示文稿中提供背景材料和详细信息。如果将演示文稿保存为Web页，可以显示每一张幻灯片屏幕上的备注。10模板是演示文稿文件，模板中设置的母版和配色方案可以重复使用。PowerPoint提供多个模板文件。每个设计模板有自己的幻灯片母版、标题母版等。母版上的元素控制了模板的设计。设计模板11母版是一种特殊幻灯片。它控制文本特征，如字体、字号和颜色；控制背景色和某些特殊效果，如阴影和项目符号样式；统一设置幻灯片的外观，预设幻灯片格式。母版包

5、括幻灯片母版、讲义母版、备注母版。母版12幻灯片母版用来统一演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变。可以把公司名或公司徽标置于幻灯片母版上，母版上的对象将出现在每张幻灯片相同位置。幻灯片母版13幻灯片母版还包含文本占位符和页脚占位符。如果修改多张幻灯片的外观，不必一张张进行，只需在幻灯片母版上做一次修改即可。PowerPoint2003幻灯片母版包含中包含有标题母板。幻灯片母版14讲义母版控制幻灯片以讲义形式打印的格式，如增加页码、页眉和页脚，控制讲义背景等。利用“讲义母版”视图可以设置每页打印幻灯片的张数，如每一页打印1、2、3、4、6、

6、9等。讲义母版15备注母版用于控制注释的显示内容和格式，使注释有统一的外观。备注母版16幻灯片背景背景在幻灯片外观设计中起烘托、映衬主题的作用。背景要与主题协调一致，符合主题的内容、气氛、环境。17背景包括：母版背景、颜色背景和填充效果背景。在填充效果背景中，分为过渡色、纹理、图案、图片。幻灯片背景1819每张幻灯片的背景可以不同。设置幻灯片背景后，点击“应用”按钮，背景仅用于当前幻灯片；点击“全部应用”按钮，背景应用于所有幻灯片。幻灯片背景20配色方案指应用到幻灯片的8种均衡颜色。配色方案由背景颜色、线条和文本颜色等6种颜色组成。每个设计模板带有一套配色方案。可以编辑配色方案颜色。配色方案2

7、1幻灯片切换指幻灯片在放映时每张幻灯片之间的一种动画交换方式，以避免放映太呆板。可以对每一张幻灯片设置“幻灯片切换”方式。也可以使用由系统提供的“随机”方式产生一种动画效果。幻灯片切换22一张幻灯片上可以有多个对象，如文字、图片等。给幻灯片上的文本、图片、表格等设置动画效果，可以突出重点、控制信息的流程，增强演示的生动性和趣味性。设计动画时，可以在幻灯片内设计动画效果，也可以在幻灯片间设计动画效果