第3章 文本的简单编辑ppt课件.ppt

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1、电脑办公第3章文本的简单编辑Word是一款用于文字编辑与处理的软件，要用Word制作和编辑文档，首先要掌握文本的基础编辑操作。本章主要给读者详细讲解Word中输入文本、特殊符号、文本的移动与复制、查找与替换等基础操作内容。学习目标知识要点文档的编辑操作设置字体与段落格式设置项目符号和编号3.1文档的编辑操作在编辑文档的过程中，经常需要选择文本内容，对选中的文本内容进行复制或删除操作，包括文本的输入、选择、插入、修改、撤销和恢复、查找和替换等，使用户更容易地使用电脑写文章。3.1.1录入文本在输入文档之前，必须先将插入点

2、定位到输入的位置，待文本插入点定位好后，切换到适合自己的输入法状态，即可在插入点处开始输入文本。下面在新建的空白文档中输入一份寻人启事，通过练习掌握汉字、标点符号、英文字母和数字等文本的输入方法，以及空格键和Enter键的作用。具体的操作步骤如下：01在打开的文档编辑区中单击，定位输入文本的位置，待出现不停闪烁的文本插入点即可。如图3-1所示。02选择适合自己的输入法，连续按空格键将文本插入点定位于文档第1行的中间位置，并输入标题“寻人启事”，连续按两次Enter键换行。如图3-2所示。`图3-1图3-203连续按两次

3、空格键，依次输入寻人启事的正文内容。如图3-3所示。04再按一次Enter键换行，连续按空格键右文档右下角，输入发布时间。如图3-4所示。图3-3图3-43.1.2选中文本在Word中常常需要选择文本内容或段落内容，常见的情况有：有自定义选择所需内容、选择一个词语、选择文本、选择段落文本、选择全部文本等。01将光标移至需要选定文本的前面，按住鼠标左键并拖动，拖至目标位置释放鼠标即可选定拖动时经过的文本内容。如图3-5所示。02在需要选择的词语处双击鼠标，可以选定该词语，即选定双击鼠标处的词语。如图3-6所示。图3-5图

4、3-603除了使用拖动方法选择一行文本外，还可以将光标移至该行文本的左侧，当光标变成向右的白色箭头时单击鼠标。如图3-7所示。04在要选择段落的位置处连续三击鼠标，可以选中该段文本。如图3-8所示。图3-7图3-805按住鼠标左键不放，沿着文本的左侧向下拖动，拖至目标位置后释放鼠标，即可选中拖动时经过的多行文本。如图3-9所示。06如果需要选择文档中所有文本，则将光标移到文本左侧，当光标变成向右的白色箭头时连续三击鼠标左键即可。如图3-10所示。图3-9图3-103.1.3移动与复制文本移动与复制文本的目的是对文本进行

5、移动与重复使用，执行了复制或剪切的操作后，为了将选中的内容转移到目标位置，还需要进行粘贴的操作。移动文本可以将文本从一个位置移动到另一个位置中。移动文本的操作方法如下：01选中目标文本后，使用鼠标拖动选中的区域，至文本要移动的目标位置。如图3-11所示。02释放鼠标，即可快速完成文本的移动操作，这时可以看到文本被移动到了新的位置。如图3-12所示。图3-11图3-12选中要移动的文本，单击“开始”选项卡，在“剪贴板”工具组中单击“剪切”按钮。如图3-13所示。04将光标定位到文本想要移动到的位置，单击“剪贴板”工具组中

6、的“粘贴”按钮，文本即会粘贴到新的位置。如图3-14所示。图3-13图3-14复制文本与移动文本的区别在于：复制文本是将文本从一个位置移动到另一个位置，而原来位置的文本仍然存在。复制文本可以快速完成一段文本的重复输入，从而大大提高了工作效率。复制文本的操作方法如下：01选中需要复制的文本，单击“开始”选项卡，单击“剪贴板”组中的“复制”按钮。如图3-15所示。02此时所选文本已经复制到剪贴板中，将插入点定位到文档的末尾，单击“剪贴板”工具组中的“粘贴”按钮。如图3-16所示。图3-15图3-163.1.4查找与替换文本

7、在Word文档中不仅可以搜索指定的文本，还可以将搜索到的文本内容替换成所要修改的内容。如在输入完一篇较长的文档后，检查中发现把一个重要的字或词全部输入错了，如果逐个修改，会花大量的时间和精力。这时使用查找与替换的功能就能很快解决这个问题，从而提高我们的学习和工作的效率。使用Word2010的查找功能可以在文档中查找中文、英文、数字和标点符号等任意字符，查找其是否出现在文本中及在文本中出现的具体位置。下面将在“梧桐树”文档中查找文本“梧桐”。操作方法如下：单击“开始”选项卡，单击“编辑”组中“查找”按钮。如图3-17所示

8、。02在文档左侧显示“导航”窗格，在搜索框中输入要搜索的文本“梧桐”，这时查找出来的文字会以黄色底纹显示。如图3-18所示。图3-17图3-18替换文本就像交换东西一样，在Word中替换文本就是将文档中查找到的某个字或词等，修改为另一个字或词。下面将在“梧桐树”文档中将文本“落叶”替换为“树叶”。操作方法如下：01将光标定位在文档