高校图书馆和院系资料室共建模式研究.doc

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1、高校图书馆与院系资料室共建模式研究 张雪梅（南开大学马克思主义教育学院天津300071） 【摘要】：高等学校的文献资源保障体系建设是高校建设的一项重要任务，实现全校文献资源的共知、共建和共享是这项工作任务的基础，而这项工作的关键环节是学校图书馆与院系（所）资料室的共建。根据目前我国高校图书馆与院系资料室共建的基本情况调研，分析图书馆与资料室共建的基本现状，探讨在共同建设中实现文献资源共享的基本途径，为学校的教学和科研提供可靠的保障。【关键词】：图书馆院系资料室共建  根据国家教委颁布实施的《中华人民共和国普通高等学校图书馆规程》规定：“高等学校图书馆是学校的文献情

2、报中心；……规模大，系科多的学校可设置系（所）资料（情报）室。系（所）资料室是全校图书资料情报系统的组成部分，实行系（所）和校图书馆双重领导。……其目标是建成一个与教学科研工作相适应的文献体系，发挥文献情报的保障功能。”长期以来图书馆与资料室的关系问题一直是图书情报界讨论的一个热点问题。这一问题的实质是院系资料室的存废问题，这个问题的出现不是偶然的，而是有其深厚的历史背景的。当今社会已经进入了信息化、电子化、数字化、网络化技术的广泛应用，使得人们不必再拘泥于某一固定场所，只要建立一套网络信息系统，就可以得到必需的文献资料。而院系资料室作为全校图书情报系统的组成部分

3、，有的就失去了存在的必要性，有的需要改建，有的需要保留。经过不断的改革和发展，各校在图书馆与院系资料室建设方面构建了不同的管理模式。 一．目前我国高校图书馆与院系资料室共建的模式根据文献资料和网上调研，我国目前图书馆与院系资料室共建的模式主要有这么几种形式：第一是自由发展模式。资料室的业务指导为图书馆，但形同虚设，实际的行政、经费、人员完全由院系来管理，图书馆和院系互相之间缺乏沟通和联系。第二是共建共管模式。图书馆指导各院系资料室的业务并统一管理，建立标准化、规范化、系统化的实施细则。但是资料室的行政、经费、人员还是由院系来管。第三是建立分馆分类管理模式。把各院系

4、的资料室按照学科分类纳入到图书馆的统一管理范围，按照学科分类建立图书馆的分馆，资料室的行政、经费、人员等全部由图书馆统一管理。 图书馆与院系资料室共建管理模式序号学校名称资料室数量管理模式效果与不足1广西师范大学18校图书馆采用联合目录数据库统一管理缺人员、缺设备、工作方式落后、书目数据缺失。2河北师范大学9以资料室中心形式分类建设，校图书馆采用统一系统管理。资料室收集文献信息资料特点“专”、“深”。资源整合，全校共享。3安徽师范大学16校图书馆建设联合目录数据库统一管理通过计算机管理和校园联网，建立特色文献资源库，成为校图书馆的重要分支。4山东大学威海分校11校

5、图书馆统一管理，采用OPAC统一查询系统。满足教学、科研需要，成为图书馆的补充。管理落后、缺人员、缺资金、缺培训、缺设备。5扬州大学22校图书馆建立联合目录数据库统一管理促进了资料室的现代化、数字化和规范化建设，弥补了图书馆文献的不足。6湖南工业大学（5个校区）图书馆成立学科分馆采用统一的文献信息系统管理实现全校文献资源共享，加强资料室特色文献资源系统建设，成为校图书馆的补充。7河南师范大学19建设联合目录数据库统一管理。全校可以检索，但不能借阅，还不能实现文献资源共知、共建、共享。8唐山学院14图书馆采用公共目录检索系统OPAC。实现校内文献资源共享。9浙江大学

6、49建设校内联合目录数据库统一管理；资料室逐步改建学科分馆。全校书目数据共建共享。需要扩大分馆建设。10中国民航大学2（特色）波音特藏室，在线访问MBF。空客特藏室，光盘镜像服务系统。成为学校特色；需要加强人性化建设。 二．现状分析根据目前的情况调查来看，院系资料室的存在是必要的，完全废除的做法是不符合实际需要的。当然，有的资料室由于多年缺乏建设和管理，缺少人员管理，缺少资金投入，缺少必要的设备购置，文献资料不能很好地发挥作用，对这样的资料室进行合并，改建和撤销是必要的，但这样的资料室毕竟是少数的。大多数的资料室是需要进一步加强建设的，这样有利于更好地发挥资料室的

7、作用。（一）、取消资料室取消院系资料室将现有图书资料和人力资源全部合并到校图书馆，实现全校图书资料的统一管理，建立全校统一的文献信息中心。这一做法的好处是，统一了全校文献资源的配置，避免造成资源浪费。存在的问题是，教师利用图书资料不够方便，尤其是专业资料、跟踪学科研究进展的专业资料得不到保障。所以有的高校取消资料室后，经过几年的实践，广大教师利用图书馆的资料非常不便利，最后应广大教师的强烈要求，又恢复了资料室的建制。（二）、加强资料室建设根据现代高校的发展，院系资料室不但不能裁撤，而且应当在保存的基础上进一步加强建设。因为院系资料室作为学校图书馆的一个补充，就能极

8、大地方便教