高职学校系办职责范围.doc

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1、系办公室职责范围一、负责党政公文的收发、送阅、转达、文印、归档工作。起草系有关文件、报告、计划、总结和规章制度。做好系印章和介绍信的使用和管理工作。二、负责系报刊的订阅和分发，图书资料的订阅和管理。三、负责各类人员教学、科研工作量的统计、上报；协助系领导做好任课教师安排、业务考核、职称及各类评先评奖的组织与申报工作。四、负责教职工课时津贴与奖金的核算与发放。五、负责系各项经费开支的汇总和财务报销工作。六、负责制作本系网站及网页的维护与更新，做好宣传工作。七、做好爱国卫生和计划生育工作，组织和参加爱国卫生突击活动和检查评比。八、做好

2、日常来访接待工作。九、负责各类会议通知与会前组织工作。十、负责安全保卫工作，定期组织安全检查。十一、负责本系资产台账管理。十二、负责学生成绩管理（成绩的统计、上报、存档、查询工作）、学生补、缓考手续办理、学生重修辅导安排，选修课的上报及通知，专升本通知书的收取等工作。十三、负责课程表的下发、调代课管理、教学日志管理；负责上机、多媒体教室计划安排以及教学设备的维修协调。十四、负责公开课和学术讲座的安排、登记、汇总。一、负责教材征订计划的编制；完成试卷的综合、印刷、保管，并做好保密工作。二、协助教务与科研处做好学生各种考试的考务工作；

3、负责系管课程的考务组织及学生参加各类证书考试的报名工作；协助成教处做好本系承担的成人教育各类考试的考务工作。三、协助系主任做好各项教学检查、教学质量评估等工作。四、配合做好教学、科研的后勤服务保障及协调工作。五、负责各种教学文件资料的整理、归档和各类数据信息的收集、统计和上报工作。六、完成领导交办的其他工作。