完善的外训管理办法.doc

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1、外训管理办法文件编号:SY-HR-WI-版本:V1.0页次:1/6制订部门:人力资源部生效日期:2011-05-01修订记录修订日期修订原因修订内容修订人/版本2011.04.30新版制订全文制订审核批准1.0目的规范外部培训管理，保障外部培训工作有序进行，提高外部培训效果。2.0范围本办法适用于东莞市三友联众电器有限公司全体职员。3.0定义3.1外训：指授课讲师为非公司员工的培训；分为外派培训和外请培训。3.2外派培训：是指因工作或岗位需要，公司派员工外出参加或员工个人申请参加的由外部机构提供的培训。3.3外请培训

2、：是指公司邀请外部讲师为我司人员实施的培训。3.4核心岗位、关键岗位：关键岗位、核心岗位按岗位序列定义，见下表：★★★★★★★★★★☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆“★”表示核心岗位，“☆”表示关键岗位3.5员工：此管理办法中员工泛指公司的所有雇员。4.0权责4.1人力资源部：4.1.1负责公司外部培训的计划。4.1.2负责各部门外部培训申请的审核与组织管理。4.1.3建立相关档案。4.2申请人/申请部门：4.2.1负责提出外部培训需求。4.2.2根据规定与公司签定《外训协议书》。4.2.3参加或实施经过核准的外部培训

3、并反馈培训结果。4.3总经办：4.3.1负责审批各部门或者个人的外训申请。5.0作业内容5.1外训的产生方式外训由下面两种方式产生：5.1.1员工个人申请：指公司员工个人为进一步提升各方面素质技能而向公司提出的与本职工作相关的培训请求。5.1.2公司指定、委派：指公司根据员工的实际情况，有针对性地为员工设计的工作技能、管理能力方面的提高培训或根据公司的发展需要委派员工参加的培训。5.2外训的适用情形5.2.1员工个人申请的外训适用情形5.2.1.1学历进修5.2.1.2与本职工作相关的职称、资格证书的培训5.2.1.

4、3其他与本职工作相关的素质技能的提升培训5.2.2公司指定、委派的外训适用情形5.2.2.1国家规定必须进行的持证上岗或特种作业培训5.2.2.2新管理体系、新技术、新设备等引进所需要的培训5.2.2.3外请培训5.2.2.4总经理特批的其他外训项目（如拓展训练）5.3外训的申请条件5.3.1员工个人申请外训的条件5.3.1.1员工个人申请学历进修需在公司工作满一年以上且在公司的核心岗位或关键岗位任职。5.3.1.2员工个人申请与本职工作相关的职称、资格证书的外训需在公司工作一年以上。5.3.1.3员工个人申请的外训

5、内容需是公司认为有必要的且不会影响当前工作的。5.3.2公司指定、委派的外训申请条件5.3.2.1公司指定委派的培训不受以上条件约束5.4外训的核定权限5.4.1根据公司年度培训计划和实际工作需要，拟参加外派培训和进行外请培训的相关人员填写《外训申请表》，由部门最高负责人审核后交人力资源部审批，人力资源部根据公司实际情况及外训适用情形进行评审，确定外部培训机构和外聘讲师。5.4.2外派培训需报总经办审批。5.4.3外请培训需与讲师所在培训机构签订《培训协议》，明确培训时间安排、培训费用及支付办法等，报总经办审批。5.

6、4外训费用的承担5.4.1员工个人申请外训费用的承担公司根据员工的工作年限及岗位级别，为员工承担不同标准的培训费用，具体规定如下：5.4.1.1公司A层级及以上人员个人申请的外训，公司为其承担的年度培训费用上限由总经理特批。5.4.1.2公司B层级人员个人申请的外训，在公司工作满一年者，公司可承担的年度培训费用上限为3000元，工作年限每增加一年，年度培训费用增加1500元，但年度培训费用总额不可超过7500元。5.4.1.3公司C层级人员个人申请的外训，在公司工作满一年者，公司可承担的年度培训费用上限为2000元，

7、工作年限每增加一年，年度培训费用增加1000元，但年度培训费用总额不可超过5000元。5.4.1.4公司D层级人员个人申请的外训，在公司工作满一年者，公司可承担的年度培训费用上限为1500元，工作年限每增加一年，年度培训费用增加500元，但年度培训费用总额不可超过3000元。5.4.1.5员工个人申请的外训所产生的费用（包括培训费及差旅费）超过公司承担的部分由申请人自行承担。5.4.2公司指定委派的外训费用的承担公司指定委派的外训，不受以上金额的限制，其费用由公司承担。5.5《外训协议书》的签订5.4.1无论是公司指

8、定、委派的外训还是员工个人申请的外训，只要其费用是由公司为员工承担的，且公司为员工个人承担的培训费用超过2000元人民币者，则员工必须与公司签订《外训协议书》。5.4.2在《外训协议书》中，应约定公司根据发展的需要，同意出资给员工参加外训，员工外训结束后，在公司继续工作，并在员工与公司原签订的劳动合同的基础上，延长服务期限，具体如下：5.4.2