项目管理与Microsoft Projectppt课件.ppt

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1、项目管理与MicrosoftProject目录项目管理概述MicrosoftProject在项目管理中的应用项目管理概述什么是项目？举办一场婚礼面包房每天烘烤面包火箭发射打一个哈欠生产线上生产汽车去楼下文具店买一只铅笔项目管理概述项目管理概述如何进行项目管理？用脑子记？用记事本记？用Excel？用MicrosoftProject！！MicrosoftProjectMicrosoftProject是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们可以用该工具来控制简单或复杂的项目。它可用来安排和追踪所有的活动，让我们对活动的项目进展了若指掌。目前最新

2、的Project版本是Project2010。目前常用的版本是Project2003和Project2007MicrosoftProject任务序号任务名称工期（工作日）前置任务资源名称1拆卸2组装工2清洗21清洁工3检查32质检员4电器检修21维修工5床身与工作台研合53维修工6零部件修理33维修工7零件加工83操作工8变速箱组装36、7组装工9部件组装45、8组装工10总装和试车44、9组装工某工厂有一个机床大修的项目计划，其项目的详细信息如表所示：项目开始时间：2010年6月5日。项目工期：26天。项目经费：5000￥。工人工资：5元/工时，

3、加班8元/工时。MicrosoftProject打开MicrosoftProject2007，选择文件—新建，即新建一个空白项目。MicrosoftProject空白项目如图所示：MicrosoftProject在空白行处双击，即打开填写任务信息页面：在常规选项卡中，如果没有特殊要求，只需填写一些基本信息即可。比如项目名称、工期、开始时间等。MicrosoftProject前置任务选项卡若任务有前置任务，需要在前置任务选项卡中，将前置任务的编号填写到标识号一栏中。MicrosoftProject在资源选项卡中，将该任务用到的资源，例如人力、工具、材

4、料等填写进去。MicrosoftProject按照前面的表格，依次填写任务信息：MicrosoftProject并在资源选项卡中填写资源信息：MicrosoftProject若有前置任务，则需在前置任务选项卡填写相应信息：MicrosoftProject依次将所有的任务信息填写完成：MicrosoftProjectProject也会自动生成对应的甘特图：MicrosoftProject选择视图—资源工作表，可以打开资源工作表。MicrosoftProject在任务信息填写完成后，资源工作表中的资源信息也会自动填写完成，但费率等信息还需要手动填写，费

5、率信息与成本估算有关。MicrosoftProject费率填写完成后的页面如下图所示。MicrosoftProject项目框架建成后，若有任务时间需要调整，可使用任务拆分功能。在甘特图上，选中要拆分的任务，右键选择“任务拆分”，选择一个拆分点，确定即可。MicrosoftProject拆分后，可通过拖动任务条的方法，进行调整。用鼠标拖动任务条MicrosoftProject在进行任务时，往往是需要消耗原料的。本例中的原料消耗情况如下所示我们将其添加到资源工作表中，选择视图-资源工作表：任务材料名称数量购置费用清洗清洁剂2袋40￥/袋床身与工作台研合

6、高档机油1桶120￥/桶电器检修主控开关4个240￥/个MicrosoftProject在资源中添加完材料资源后，在任务中进行资源分配：双击要修改的任务，弹出任务信息框MicrosoftProject在弹出的任务信息框中，选择资源选项卡，将材料资源添加，点击确定。MicrosoftProject材料资源全部填写完成，如图所示：MicrosoftProject任务阶段划分--任务升降级首先在要划分的任务前，新建一个任务右键单击要划分的任务，选择新任务MicrosoftProject选择新任务后，会增加一条空白记录MicrosoftProject双击空

7、白记录，弹出任务信息框，填写任务信息MicrosoftProject只填写任务名称即可，填写完成后如下图所示MicrosoftProject然后选中要划分的任务，右键选择降级MicrosoftProject完成后如下图所示，新添加任务的工期、开始时间、完成时间，已经自动填写上。MicrosoftProject更改工作时间MicrosoftProject更改工作时间之前更改工作时间之后MicrosoftProject我们可以利用Project进行任务的跟踪、查看成本等，这就用到了Project的各种视图功能。单击视图，即可打开视图菜单，有多种视图可供

8、选择。MicrosoftProject各种视图甘特图：以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序