2019年 自我发展与团队管理ppt课件.ppt

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1、自我发展与团队管理二○○七年六月第一单元:如何进行自我管理目标的重要性学会创新思维自我认知有效学习确定目标1、八种思考方法2、自我评估的分析方法3、SWOT分析法4、学习的周期5、SMART原则第一单元重点：第二单元:如何进行时间管理时间的特点：1、总量固定2、无法积蓄3、无法取代4、失不可得时间管理的重要性时间格言时间就是效率时间就是金钱时间就是生命一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴做重要的事，将时间投入到能获得较大回报的事情上，别花在对事业成功无益的事情上。时间管理的核心时间管理的前题:找出问题时间管理的原则:寻求平衡时间管理的关键:做好规划时间管理的保障:建立自信时间管理的

2、方法一、时间管理的前提——找出问题活动时间有效还是无效优先级别（A、B、C、D）是团队工作还是个人活动1、办公室开会，布置本周工作。20分钟有效2、写半年工作总结，周三早上交10分钟有效3、有人推销钢笔10分钟无效4、写半年工作总结23分钟有效某单位办公室主任某一天的活动记录活动时间有效还是无效优先级别（A、B、C、D）是团队工作还是个人活动5、局长叫去，周三主管区长检查工作，安排接待12分钟有效6、抽烟，喝茶3分钟无效7、叫小王过来商议接待工作，结果小王出去完成他布置的工作去了。2分钟无效8、抽烟，喝茶2分钟无效9、老同学找副局长办事，副局长外出，找他聊天30分钟无效10、

3、工会副主席找他找文件结果没找到12分钟无效11、接弟弟电话8分钟无效活动时间有效还是无效优先级别（A、B、C、D）是团队工作还是个人活动12、写总结20分钟有效13、电话，请中午吃饭10分钟无效14、去洗手间，抽烟，喝茶4分钟无效15、写总结30分钟有效16、小王回来了，找他，开始布置周三迎接检查的工作12分钟有效17、抽烟，喝茶，朝窗外望看大街上的汽车8分钟无效吃午饭，休息活动时间有效还是无效优先级别（A、B、C、D）是团队工作还是个人活动18、看报纸20分钟有效19、写总结40分钟有效20、保险公司人过来，谈上财产保险的事12分钟无效21、抽烟，喝茶，去洗手间3分钟无效2

4、2、写总结时，需要资料，查资料，没找到14分钟无效23、将档案员小刘叫来，找资料3分钟无效24、写总结18分钟有效活动时间有效还是无效优先级别（A、B、C、D）是团队工作还是个人活动25、小刘送资料，闲聊会上周发的西瓜的事6分钟无效26、下属单位主管找他盖章，2分钟有效27、与下属单位主管聊天13分钟无效28、写总结46分钟有效29、接电话，退休工人涨工资的事6分钟有效30、写总结20分钟有效活动时间有效还是无效优先级别（A、B、C、D）是团队工作还是个人活动31、局长打电话，迎接检查事3分钟有效32、与局长、副局长、小王一起商议检查路线26分钟有效33、抽烟、喝茶、看报纸4

5、分钟无效下班33、继续写总结80分钟有效34、打印总结4分钟回家一、时间管理的前提——找出问题办公室主任的时间利用情况1、写总结时间：3个小时零27分钟2、接受与布置任务时间：1个小时零21分钟3、无效时间：2个小时零29分钟4、加班时间：1个小时零24分钟一、时间管理的前提——找出问题办公室主任时间管理中存在的问题：1、对一天的时间安排没有规划好2、需要集中时间完成的工作没有集中；3、工作经常被其它事情打断；4、没有及时拒绝他人干扰，造成无效时间过长5、喝茶、抽烟时间长；6、对写总结需要的时间没有安排计划好；(一)时间观念差1、您约会经常迟到吗？2、您是否经常对工作所需要的

6、时间做出错误判断？3、您是否总因为起动太晚而不能在规定的期限内完成工作？常见的时间管理问题(二)需要压力才能行动4、您是否需要设定最后期限来促使您动手做某事？5、您是否把每件事都拖到最后才做，但通常还是能按时完成任务？6、您喜欢挑战危机吗？常见的时间管理问题（三）拖拉推延7、您是否经常因为感到信息不足而推迟决策？8、在开始一项工作之前，您是否需要长时间的反复的思考而迟迟不能作出行动？9、对于令您生气的事，您总推迟处理并且希望它们会自行消失？常见的时间管理问题（四）虎头蛇尾10、在事情开始时不假思索立即着手，然后逐渐泄气，最后发现难以完成？11、您是否喜欢一气呵成地将一件事做完

7、，如果不能，就会丧失兴趣？12、您是否在一件工作与另一件工作之间跳来跳去，结果毫无进展？13、您的精力是否容易被分散，虽然嘴上埋怨，而实际上喜欢被打断？14、您是否在打电话、给同事发电子邮件或聊天上用的时间太多？常见的时间管理问题（五）缺乏灵活性15、您是否愿意计划好第一天，但如果没能恪守计划就会感到有压力？16、您是否愿意在某一段时间内持续工作？17、您是否有时因为在某个环节投入太多时间而不能按时完成全部工作？常见的时间管理问题（六）过于忙碌18、您是否有时卷进不属于您分内的事？19、您是否眉毛胡子一