办公室5S培训ppt课件.ppt

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1、第三事业部业务部5S培训第三事业部IE课日期：2012年7月28日主讲：XXX目录1.认识5S2.5S简述3.5S推行4.5S困扰5.5S误区精益生产的精髓：企业的一把手要么是精益的狂热分子要么是忠诚粉丝。信则灵：信仰精益是精益成功的前提。每天把最简单的事情做好就不简单，关键在重复。持续改善，绝不动摇！不达目标，绝不放弃。适当的时机+适当的工具。必须是企业所有部门的全体参与和支持。一定要与员工分享精益改善的成果。1-1中烟摩迪中烟摩迪提问：为什么要推行5S？为谁推行5S？5S探讨1-2为什么要推行5S1-3-1-1企业的5S—三流企业5S每个人都随处乱扔垃圾而没有人捡

2、起来。1-3-1-2企业的5S—三流企业5S结局三流企业的结局：高枕无忧的年代已经过去运气＋优惠政策≠实力有专人将别人扔的垃圾捡起来。1-3-2企业的5S：二流企业5S每个人都自愿维护环境整洁，没有人乱扔垃圾.1-3-3企业的5S：一流企业5S1.外行看热闹，建立正确意识地、物明朗有序，管理状态清清楚楚重在维持、改善。2.内行看门道，明确岗位规范运作流程明确，控制点得以监控重在精细、规范。3.企业看文化，凡事执行彻底公司形成良好氛围，人人做事用心，管理实现精益。重在循序渐进、持之以恒。1-4一流企业的5S什么是一流企业5S？1-5一句话认识5S本质5S活动强调地和物明朗化

3、、人的规范化；5S是一种行动，通过这种行动来改变人的思考方式和行动方式，从而改变公司的管理水准。5S不仅是搞卫生！目录1.认识5S2.5S简述3.5S推行4.5S困扰5.5S误区2-15S的起源与发展5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。日本式企业将5S运动作为管理工作的基础，推行各种现场的管理手法，在丰田公司的倡导推行下，5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展，5S

4、已经成为工厂管理的一股新潮流。2-2推行办公室5S的必要性和重要性：办公室是公司职场的重要组成部分做好办公室5S活动，有利于增强科室人员对5S的实质认识和直接感受，使他们真正下定决心，坚定不一的支持办公室经常有客人造访，是体现公司5S活动的窗口把办公区当作是私人、保密地方的想法是错误的。2-3推行办公室5S的目的：通过更快捷地找到文档资料来提高工作效率显示积极的形象（整洁与杂乱）使同事更容易开展工作（相互沟通、资料共享）摆脱老的工作程序和不良的工作习惯加强团队合作，努力提高工作水准增进部门的内部信息交流整理：要与不要，一留一弃；整顿：科学布局，取用快捷；清扫：清除垃圾，美

5、化环境；清洁：形成制度，贯彻到底；素养：遵守规定，养成习惯。1.整理（SEIRI）要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确标示不浪费“时间”找东西2.整顿（SEITON）区分要与不要的东西，现场除了要用的东西以外，一切都不放置；将“空间”腾出来活用3.清扫（SEISO）清除现场内的脏污，并防止污染的发生消除“脏污”，保持现场干净、明亮4.清洁（SETKETSU）将上面3S（整理、整顿、清扫）实施的做法制度化，规范化，维持其成果，通过制度化来维持成果5.素养（SHITSUKE）人人依规定行事，养成良好的习惯，提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人2-45S总述2-5

6、5S总述目录1.认识5S2.5S简述3.5S推行4.5S困扰5.5S误区3-1-1什么是5S?——1S：整理1.整理定义：将工作场所的任何物品区分为“要”和“不要”的；清除“不要”的物件。3-1-2整理的5S工作开展推行步骤：现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的）区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。非必需品的处理：无使用价值：折价变卖、转移它用有使用价值：特别处理（涉及保密）、分类后处理（废弃物）。每天循环整理：日日做、时时做5S工作的开展（1）－整理阶段常用（存在工作场所）

7、偶尔用（存在工作场所附近）用要不要资料需要立即废弃、销毁永久保存期间保存（存在工作场所外）3-1-3资料分量及存放的基本原则3-2-1什么是5S?——2S：整顿“整顿”定义：把留下来“要用”的物品依规定数量、位置摆放，分类放置整齐，并加以标识。3-2-2整顿的5S工作开展5S工作的开展－整顿阶段推行步骤：分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。物品分类：根据物品特征进行分类。决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。3-3整理整顿要点整理，整顿的重点马拉松的重点重点