村会计业务的实际操作.pdf

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1、村会计业务的实际操作简述张乐先一、基础概念(一)会计概念是以货币为主要量度,对企事业单位的经济活动进行反映、监督、调整、分析、预测和决策的一种经营管理活动。(二)会计的职能主要是反映和监督。会计反映主要是通过对经济活动进行计量、分类、记录和汇总,将经济活动的内容进行系统的、完整的会计信息,正确的反映会计的财务状况和经营成果。会计监督主要是通过对价值指标的控制、分析、检查和考评,对经济活动实行事前、事中、事后的监督,检查经济事项的合法性与合理性,引导人们在经济活动中自觉遵守会计的有关规定,以达到预期的目的。(三)村经济活动的记帐法村经济活

2、动的记帐法是借贷记帐法,它是根据“资产=负债+所有者权益”这一公式来进行记帐,同时还必须遵循“有借必有贷、借贷必相等”这一记帐规则。运用这一规则,则每笔经济业务的记帐都是记帐方向相反,且金额相等,在任何时点上,所有帐户都有必须保持借贷双方的平衡。平衡公式如下:期初借方余额合计=期初贷方合计余额'.本期借方发生额合计=本期贷方发生额合计期末借方额合计=期末贷方额合计它是用“借”和“贷”作为记帐符号,借”和“贷”二字,已与本字意脱节了,仅相当四则运算中的加、减、乘、除符号。(四)会计的要素会计要素的内容用资产、负债、所有者权益、收入、费用(

3、成本)、利润六个要素来表现。资产、负债、所有者权益是反映财务状况的要素,也是反映资产负债表的要素。收入、费用(成本)、利润是反映经营成果的会计要素。现就各要素概述如下:1、资产是村集体经济组织拥有或控制的能以货币计量,并能提供济经效益的经济资源。它分为流动资产、农业资产、长期投资和固定资产。常用的资产类科目是现金、银行存款、短期投资、应收款、内部往来、长期投资、固定资产、在建工程。资产类的增加应“借”方减少应记“贷”方。2、负债是指村集体经济组织所承担的能以贷币计量,需以资产或劳务偿还的债。它分为流动负债和长期负债。常用负债类科目是短期

4、借款、应付款、应付工资、长期借款及应付款、一事一议资金。负债类的增加应记“贷”方,减少应记“借”方。3、所有者权益是指会计主体投资人对社会主体净资产的所有权。它分为资本、公积公益金、未分配收益等(简单讲就是结余科目)。所有者权益类的增加记“贷”方,减少记“借”方。4、收入是村集体经济组织在一定期间内所实现的收入,它包括'.经营收入、发包及上交收入、补助收入、其它收入、投资收益。收入增加(既收到收入)记“贷”方。5、费用是村集体经济组织在一定期间内所产生的各项支出。它包括经营支出、管理费用、及其它支出。管理费可细分为:办公费、生活费、招待

5、费、福利费、报刊杂志、会议费、军属及五保户费用、差旅费、各项杂工、培训费、各项工资补助、计生经费、选举费、其他等,其它支出细分为:利息、项目支出、捐款赞助、慰问费、悼念费、水利机电、农电、奖励补贴、审计、其他等。费用增加记“借”方。6、利润是指集体经济组织在一定期间内生产经营的最终成果,表现为收益。它是一定期间内所有收入总额与所有支出的差额,其公式为:收益总额=经营收入+发包及上交收入+投资收益-经营支出-管理费用+补助收入+其它收入-其它支出当年有收益(利润)记“贷”方,如有亏损仍记贷记,只是在数额前用“-”表示。二、村会计记帐前应作

6、的准备工作村会计在记帐前应作好如下准备工作:1、必备工具:装订机、装订线、装订针,剪刀、尺、浆糊。2、记帐前应将村内所有发生的各项业务进交接,同时将各项条据进行整理归类,做到心中有底。3、必需的资料:记帐凭证、多用收据、各种帐簿、记帐凭证底'.封面等。三、记帐的步骤根据以上所学的内容,在实质性操作,如何记帐,根据记帐的程序,可分为以下八个步骤:一步是整理原始单据,审核原始单据是否手续齐全,既:是否填写了日期,事由和内容是否注明,证明人、经手人是否手续齐全,是否有主管财务的领导签字,最后是否有民主理财小组的审查验印。二步是根据原始单据所发

7、生的内容进行填制记帐凭证。记帐凭证填写必须按照“有借必有贷、借贷必相等”的原理进行填制,同时要要填写完整,记帐的年月日,共有多少张原始单据,摘要必写清楚,总帐科目和明细科目要分清分准。初学会计的人员,当记帐凭证达到一定量时,可采用“丁”字的方法进验算,既将记帐凭证上所有总帐科目的发生额录到“丁”字式上,并结出余额,将余额录记到余额表上进累计,如果余额表上的借方额等于贷方额,就证明记帐凭证没记错,有差错,就必须再进行核对,直到核准为止。记帐凭证格式如下:记帐凭证年月日字第号单据共张摘要借方贷方总帐明细总帐明细金额√金额√科目科目科目科目'

8、.会计主管记帐复核制证三步是设置帐簿。根据我们现有的实际情况,应设置以下帐簿:1、现金帐2、总分类帐3、内部往来明细帐4、短期借款明细帐5、应收款明细帐6、应付款明细帐7、固定资产与库存物质明细帐8、收入、

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