IMDS实际操作指引.pdf

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1、IMDS工作指引制作：陈元文/QS日期：2015-3-161目录1、MDS简介->P3；2、资料准备->P4；3、登录IMDS->P5~7；4、接收材料数据表（或MDS）->P8~13;5、创建材料->P14~22;6、创建部件->P23~27;7、创建成品部件->P28;8、发送MDS->P29~31;9、创建部件时注意事项->P32~33；10、Theend!21、MDS简介3.1、MDS介绍：材料数据表（或MDS）是IMDS的核心组成部分。正如其名称“材料数据表”所示，MDS是描述物理材料特点的有序列表。通俗来说：如果我们生产的所有东西都有个“配方”，

2、那么MDS就是配方中的成份及含量列表。任何使用IMDS的公司都需要创建、编辑和管理MDS。哪怕某家公司仅使用IMDS将来自供应商的信息“传递”给客户，他们仍需要创建MDS来附加（引用）供应商MDS，然后再发送给客户。区分材料数据表(MDS)和材料安全数据表(MSDS)非常重要。MDS需要最终形态中100%的材料，不包括原始形态中存在的挥发性物质。3.2、IMDS中的基础物质：IMDS基础物质是一种基本的化学物质构成。在IMDS“树状”结构中，基础物质包括“树叶”，位于每个材料“树枝”的末端。基础物质由IMDSChemicalService创建和维护。基础物质

3、的共同特征包含名称、CAS编号和EINECS编号。IMDS中的每种材料最终由基础物质构成，代表符号为。基础物质可能是一种化学元素（例如：铁、铜）或标准化合物（例如：丙烯酸树脂、氧化锌）。基础物质通过特定的化学摘要编号(CAS#)定义，或者一般按功能定义。通常来说，基础物质都可归到以下三种不同类别：①CAS编号的基础物质–这是分配了CAS#的基础物质，表示已经明确定义的物质，例如：铁(CAS#7439-89-6)。②伪物质–伪物质给出了该物质或物质集合的准确描述，但没有为其分配CAS#，例如：“丙烯酸树脂”。需要了解的是，这些物质可视为真实物质，而不是视为通配

4、物质，这一点十分重要。③万用或通配物质–这些物质并未定义特定的物质。可用的通配物质的数量非常少，而且它们的“CAS#”字段都包含“system”一词。例如，“杂项”。不允许用万用或通配物质来替代可申报或禁用的物质。※详细内容请参考X:QA归档资料QSIMDSIMDS用户手册的内容32、资料准备1.1、通过MKT获取客户的IMDS企业ID；1.2、通过相关的ENG获取需要提交MDS报告的产品的HTP/N和客户P/N；1.3、根据HTP/N从SAP系统中导出Bomcostreport;1.4、根据需要提交MDS报告的产品的HTP/N给相关的PUR，要求其

5、提供相关物料的MDS报告，这时候有两种情况：1.4.1、供应商已经做好MDS报告时，把对应物料的MDS报告发送到我司的IMDS企业ID（120366）上就可以了；1.4.2、供应商无法提供MDS报告时，需要按照如下格式提供物料的材料资料；MassofMassofMaterialMassMassMaterialMassSubstanceSubstanceHTPNincomponentCASNo.[mg]NameMaterialNameinMaterial[mg][%]※格式的详细内容请参考X:QA归档资料QSIMDSIMDS用户手册的内容43、登录IM

6、DS首先键入WWW.MDSYSTEM.COM，进入IMDS公共网页，点击“登录”，进入下一个页面52、登录IMDSHT已经在IMDS注册，先在此处输入HT的用户标识符和密码输入正确的用户标识符和密码后，点击此处在此页面输入用户标识符和密码（HT的用户标识符是：gvayc005，密码：12345678a）点击“登录”，进入下一个页面※注册用户的详细内容请参考X:QA归档资料QSIMDSIMDS用户手册的内容63、登录IMDS此处显示了用户名和公司名称进到此页面代表已经成功登录74.接收材料数据表（或MDS）4.1、依据需要创建MDS报告的产品的Bomc

7、ostreport，确认供应商是否已经全部提供资料，在资料准备时有说过，供应商提供材料的方式分别有1.4.1和1.4.2两种，如果供应商是按照1.4.1的方式提供，首先进到IMDS的输入盒中确认，操作方法：登录IMDS系统，点击功能>输入盒>材料数据表如下图示：点击”材料数据表”,进入下一个页面84.接收材料数据表（或MDS）①先勾选”还未被浏览”②然后点击”查找”，进入下一个页面94.接收材料数据表（或MDS）点击”同意”，进入下一个页面104.接收材料数据表（或MDS）供应商已完成MDS报告会在内容栏体现出来，此处编号通常为供应商的P/N（Bomcost

8、report中包含了HTP/N和供应商P/N，可以通