监理资料员工作指引.pdf

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1、.项目监理资料员工作指引前言为进一步加强项目监理部档案资料规范化管理，引导项目监理资料员掌握工作流程和标准，明确工作职责，知晓工作重点、快速提升自己，迅速开展监理资料管理工作。保证项目监理档案资料规范化、标准化，且整理及时、真实完整、分类有序、保存齐全完整、美观整洁。有鉴于此，特编制本工作指引。一、监理资料的分类和基本内容在工程项目的监理工作中，会涉及并产生大量的信息与档案资料，这些信息或档案资料中，有些是监理工作的依据，如招标投标文件、合同文件、业主针对该项目制定的有关工作制度或规定、监理规划与监理大纲，有些是监理丁作中形成的文件，表明了工程项目的建设情

2、况也是今后工作所要查阅的，如监理工程师通知、专项监理工作报告、会议纪要、施工方案审本意见等，有些则是反映工程质量的文件，是今后监理验收或工程项目验收的依据。因此监理人员在监理工作中应对这些文件资料进行管理。监理资料的管理包括三大方面，第一方面是对施工单位的资料管理工作进行监督，要求施工人员及时记录、收集并存档需要保存的资料与档案。第二方面是监理机构本身应该进行的资料与档案管理工作。第三方面是对业主下发和提..供的相关档案资料的收集整理存档、转发。具体监理资料的分类和基本内容详见下表：项目监理部资料目录索引卷档号册号文件名称名1-1委托监理合同及监理招投标文

3、件及相应的合同变更协议文件、合同争议调解文件、违约处理文件1-2建设工程施工合同及施工招投文件及相应的合约交底资料、合合同变更协议文件、合同争议调解同文件、违约处理文件1文1-3业主签订的设备采购及供货合件同及相应的合同变更协议文件、合同争议调解文件、违约处理文件；1-4工程分包合同及相应的合同变更的协议文件、合同争议调解的文件、违约处理文件建设项目立项批文；建设工程规划许可证、建设用地规划许可证、建2-1设用地红线图、施工许可证（可要求业主提供）质量监督站提供的《建筑与安装前2-2工程质量监督计划》期2施工图纸报建相关部门批复意文见：设计施工图审查批复文

4、件、件2-3消防审查意见书、消防审查意见书、抗震审核意见书、人防审核意见书、环境评价意见书工程地质、水文地质勘察报告2-4设计图纸清单、设计交底及图纸3-13会审会议纪要3-2监理内部读图成果..工程设计、技术变更台帐、工程变更文件(含业主指令)：按专业设划分（建筑、结构、给排水、电计气、通风、电梯、弱电）管3-理3文件监理大纲（公司投标文件，特殊监4-1项目可以提供给项目监理部）理4-2监理规划工4监理交底记录（对内、外部交底作4-3文件）方监理实施细则案4-4施施工组织设计(含施工组织设计5-1工报审表)组质量专项施工方案(含施工方案织5-2报审表)：

5、季节性施工方案(含施5设工方案报审表)计5-3安全专项施工方案（分包单位的施工组织设计及专方5-4项施工方案（含报审表）案）监理单位公司资质证书、项目6-1监理人员资质证书总包项目施工人员登记表及上岗证(含施工管理人员变更报审6-2单表)；包含总包成品、半成品单位位资质6资分包单位资格报审表(含资质6-3质资料及人员上岗证)分包成品、半成品供应单位资质报审表(含资质资料)6-4工程实验室(包括见证取样送检实验室)资质资料7-1工程开工／复工报审表进7-2工程暂停令度7工程临时延期审批表、工程最控7-3终延期审批表制7-4业主总建设发展计划..7-5总包监理

6、总进度控制计划、总包施工单位施工总进度计划、7-6专项进度计划总包施工单位月施工进度计划、7-7月报总包施工单位周施工进度计划、7-8周报7-9分包施工单位施工总进度计划7-10分包施工单位月施工进度计划7-11分包施工单位周施工进度计划8-1施工测量放线报审文件基坑沉降位移观测记录、基坑检8-2测报告8.3主体施工沉降观测结果工程质量问题处理记录及质量8-4事故处理报告材料进场验收、见证取样台帐：8-5乙供材样板审批表8-6砼浇筑令8-7建筑材料及设备报审资料质样板点评记录（施工样板确认8-8量单）8控坐标、场地移交记录及重要工序8-9制移交记录检验批质

7、量验收记录(含工程报8-10验单)隐蔽工程质量验收记录(含工程8-11报验单)分项工程质量验收记录(含工程8.12报验单)分部工程质量验收记录(含工程8-13报验单)8-14专项验收文件8-15其他有关工程质量控制的文件安全监理大纲、特殊分部分项工9-1程安全监理细则、安全应急预案安等全9项目安全组织架构、安全监理目监9-2标、安全职责分工理监理单位安全检查记录（周检、9-3月检、专项检查）..施工单位安全施工许可证、项目9-4相关人员安全培训合格证、特殊工种上岗证的核查汇总施工单位安全交底记录核查汇9-5总9-6主要施工设备进/出场报审表施工设备维保记录

8、（月检）（塔9-7吊、施工电梯）审核安全防护材料/用品质量记9-8