公司全套详细活动策划执行流程.综述.pdf

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1、.公关公司全套详细活动策划执行方案一、活动策划执行流程图(一)接洽流程...................................................................................................2(二)策划流程...................................................................................................3(三)管控流程.......................

2、............................................................................3(四)标准管控工具:甘特图表.....................................................................................4二、活动策划执行详细方案TOCo"1-3"hzu(一)前期准备............................................................

3、...........4(1)前期准备的宣传类....................................................................................................................................................................................5(2)前期准备的物品类.........................................................

4、...........................................................................................................................6(3)前期准备的其他..........................................................................................................................................

5、........................................................................6(二)活动现场..................................................................................................8三、后期工作总结流程一、活动策划执行流程图;..人员分组项目接洽策划方案项目筹备物料准备现场台本项项目目接活宣预策物料申请、审核洽动传算划流流流程策策程划划程项目执行执行管控流程开拓、整

6、合资源规范、专业执行现场照片构建、完善模式执行总结媒体剪报客户评价执行人员评估(一)接洽流程;..任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注★了解项目规模、场地及其可操作性;★公司宣传册及相关资料★了解合作方关键人物、组织机构,初步接触:★本公司自有优势资源、活动经验;合作意向,资金条件;★了解对方的想法和建议;★自有资源、案例介绍PPT文档★讨论策划案,获取客户对活动的具★项目初步策划案框架(包括:活动主题、体要求及意见;1、细节洽谈(多次)形式、主要内容建议;执行流程安排;大体★获知项目的着重点及难点

7、;预算)★客户的倾向性。★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案;详细预算)★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT★项目汇报;2、项目汇报文档;★合同条款认定★策划文案打印、装订成册;★汇报流程安排:开场人员,主要讲述人员,答疑人员。(二)策划流程任务分工参与部门讨论重点会后工作备注★项目背景、需求;初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责★撰写初步策划案;★是否值得继续跟进;人★报策划总监与分管副总。★活动概念和形式。★客户意见;★撰写策划执行方案初稿(含策划联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责★策划案大

8、体框架;谈判后方案、宣传方案、预算方案)人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负★形式和内容设计;协调会议★方案由设计师进行精包装;责人★项目基本成本;★宣传炒作重点;细节谈判后联络人、活动策划

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