关于企业无纸化办公调查报告.pdf

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1、.关于企业无纸化办公调查报告自2005年来，随着我市我市电子政务建设已经起步，市级有关部门相继建设了一批业务系统，办公自动化、政务信息化也取得较大成绩。但这类办公系统的主要客户群还是以政府单位、事业单位、大型企业、国企单位和医院为主。其他中小型企业应用较少。目前各机关单位所引进的系统主要以OA办公系统为主。一、OA办公系统简介OA办公系统即OA，是OfficeAutomation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。其实OA办公系统是一个动态的概念，随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA办公系统的描述也在不断充实。1、OA办公系统基础

2、模块目前市场上的OA办公系统它的基础模块不能分割主要包括：功能模块菜单门户门户单位门户部门门户工作台待办工作已办工作待阅信息工作台已阅信息收藏信息我的关注我的日程..公文管理收文管理收文登记收文查询收文管理收文管理发文拟稿发文查询发文管理内部请示请示拟稿请示查询请示管理我的流程发起流程内部协同发起协同协同查询协同管流程查询流程监控流程统计分析待办流程统计节点效率分析超时节点分析表单设计表单查询表单统计表单应用查询统计设置个人事务工作日记日记录入日记查询日记管理日程安排日程批录安排查询我的日程日程查询日程管理日程汇总公开范围类型设置任务布置执行查询布

3、置查询我的任务任务管理任务查看计划录入计划查询计划管理个人计划计划类型关注点关注点管理关注点被授权查看我的便签我的便签便签查询通讯录通讯录信息发布发布设置信息发布公告栏设置信息交流寻呼发布已收寻呼已发寻呼网络寻呼寻呼管理未达寻呼对话模式..对话查询短信查询分版管理调查问卷调查管理我的投票内部博客内部博客综合分析报表维护集成系统我的软件系统管理用户管理系统设置日志管理组织管理回收站日志管理权限管理权限设置权限查询流程管理流程设置委托设置委托查询类型设置模板设置字段设置公文设置稿纸设置红头设置未阅信息保留信息2、OA办公系统重要组成部分及功能⑴公文处理

4、公文处理模块能够满足办公过程中的收文登记、拟办、批示、阅办、分发、传阅、归档、查询等操作；发文的拟稿、流转、审批、签发、套红、归档、印发等操作；还支持各种单位内部请示处理功能，并提供流程监控、跟踪、催办和查询；支持审批过程寻呼和短信通知；支持word、excel等多..种格式的公文，保留修改痕迹；支持电子印章和领导手写批注；支持拟稿纸和阅办单的手写意见打印；提供电子公文交换传输接口。⑵流程表单流程表单模块提供向导式、模板化的表单设计过程和图形化拖拉式的流程设计工具，方便单位快速扩展新的业务功能和模块，适应单位业务的灵活多变性。⑶信息交流信息交流模块

5、提供网络寻呼（即时通讯）、内部论坛、电子邮件、网络博客、在线调查等多种信息交流工具，提供了畅通的信息沟通交流平台，满足不同的客户在不同的场合的需求，还可以通过这个平台快速查询历史沟通记录。⑷信息发布信息发布模块支持单位根据实际情况定制单位需要发布的信息，比如新闻，通知等等，通过与门户相结合，推送给相关的员工查阅；通过与“内部论坛”有效结合，每个员工都可以对热点新闻直接进行讨论，增加员工参与讨论单位事务的主动性，并能迅速收集反馈意见，合理利用可塑造良好的单位文化。⑸个人事务..个人事务模块方便员工从多个维度管理个人相关的事务和工作，有条不紊地安排自己

6、的各项事务工作，大大提高个人办公效率。功能包括工作日志、工作计划、任务管理、日程安排、通讯录、便签等。⑹系统管理系统管理提供了大量易用且功能强大的管理工具，系统提供了多种模板供管理员根据单位需求进行选择，满足系统管理的灵活设置、操作简单、方便易用的要求，减轻了系统管理员的工作负担。3、OA办公系统的附加模块对于大多数企事业单位来说基础模块并不能满足所有用户的需求。例如在发布各类公文时需加盖公章，而电子签章则属于附加模块，需要另外支付费用。一般情况下每个单机可以支持一套电子签章，每套电子签章可以管理3-4枚电子印章。二、OA办公系统的价格构成在选择标

7、准版的情况下（即通用版本，不按照各单位具体要求量身定制），OA办公系统的总体价格一般是由标准版价格加上附加模块的价格，再加年维护费用，如升级还要另外加升级费用。三、初步预算..如果按公司现在的规模购置OA办公系统，需满足以下条件：1、固定用户暂定为50人；2、公章13枚，需4套电子签章。为更准确地掌握市场价格，于2012年3月13日分别在两家软件公司进行详细地价格及维护情况咨询陕西XXXX科技有限公司报价8万元，含税，含第一年的维护费用。一年后的维护费用按总价格的15%收取。西安XXX有限公司，报价6万，含税，不含维护费，维护费标准不一，首年是1.

8、2万元。总体价格偏差不是很大。以上价格仅供参考。四、总结目前实业公司每年的用纸大概在1000元左右，用于电话通知、传真等产