企业无纸化办公系统的研究与分析

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1、建材世界2011年第32卷第6期DOI：10．3963／j．cn．42—1783．TU．2011．06．044企业无纸化办公系统的研究与分析孙艳(中国建材国际工程集团有限公司，蚌埠233018)摘要：文章探索出一种基于web的企业无纸化办公系统——建立在Brovrser／Server／Database3层构架之上的B／Sk葜式系统。该系统具有模块化设计、用户权限自定义、会议讨论、在线交流功能和支持大型数据库的特点。关键词：无纸化；信息管理型；决策型；协同；软件工程ResearchandAnalysisAboutEnterprisePaperlessOfficeSystemSUN砀n(Chin

2、aTriumphInternationalEngineeringGroupCo，Ltd，Bengbu233018，China)Abstract：Thisarticleexploresaenterprisepaperlessofficesystembasedonweb-B／SmodelsystemwhichbuildsonBrovrser／Server／Databasethreelayersframework．Thissystemcontainschracteristicsforexamplemodulardesign，theuserpermissionforthedefinition，mee

3、tingaboutdiscuss，communicationonlineandsupportingalargedatabase．Keywords：paperless；informationmanagement；decision-makingmodel；collaborative；softwareengineer—ing随着网络技术和软件技术，特别是internet／intranet的出现及其相关技术的迅速发展，带来了全球范围市场竞争的日益加剧，对传统的办公和生活方式产生了巨大的冲击，所有企业内的员工作为一个团队能否及时交流、获取各种相关信息，从业都面临着严峻的挑战，而高效地协同工作，把握转瞬

4、即逝的机会，将成为在激烈的市场竞争中取胜的关键，面对这样的形势，越来越多的企业打算或正在将计算机网络技术引入到日常经营管理上来，改变过去单纯的手工办公方式，以便在企业内实现信息共享、协同工作乃至科学的管理和决策，从而提高效率、增强企业的竞争力。1系统分析一谈到无纸化办公，自然而然很多人会认为实现无纸化办公就是在日常工作中不再需要纸张，其实这种想法是错误的。无纸化办公只是站在信息处理角度上而言的，是办公自动化的基本要求或者是自动化的直接效果，并不是字面意义的无纸张化。无纸化办公从广泛的意义上是指在用户需求中抽象出的通用模型，将办公应用中个性和变化的要素转化成软件中的自定义功能，利用最新软件技术

5、开发出的商品化软件。1．1系统可行性分析随着信息时代的飞速发展，现今的企业为具有更强的竞争力，效率办公不容置疑，国内外企业的办公自动化发展趋势由最传统的办公模式，简单的文字化办公处理，到现在的网络办公模式，日益发展的办公无纸收稿日期：2011—07—26．作者简介：孙艳(1985一)，助理工程师．E-mail：sunyan984@163．corn建材世界2011年第32卷第6期化在一定的程度上成为了衡量一个企业是否实现现代化管理的标志。近年来以Intranet为基础的OA构造出了人与系统和谐的办公环境，现代办公的多样化、复杂化及高效率的办公要求都得以实现，信息的传递、工作日程的安排、小组的协

6、同工作、工作流的应用自动化等等，对于推动企业各部门的整体快速发展，管理水平和工作效率的提高，增强竞争实力都起到至关重要的作用。我国企业的无纸化办公系统经过了几年的发展，从最先简单的单机辅助办公，发展到今天网络化整体办公，面向企业并应用于大型办公协同工作管理；从最先以工作流为中心的办公自动化系统提升至现今的以科学知识管理为核心的第三代办公自动化系统。现今企业大多都是基于Intranet网络，通过网络发布宣传自己产品及技术服务，实现电子商务；使用经二次开发的通用型的办公自动化系统实现企业内外部的信息发布、共享和协同工作；针对企业业务定制综合办公自动化系统，完善企业科学的管理和决策模式，增强企业的

7、对外竞争力。完善的无纸化办公系统能够减少企业办公空间，提高工作效率，有效的企业管理，使信息共享和发布都得到更完善的管理等。1．2系统的架构和开发环境针对现今市场竞争力日益激烈的情况，企业要适应经济的快速发展，提高自身竞争能力，传统的c／s模式无纸化办公系统，已不能很好满足网络办公的需求，也不能充分融合新技术的特点，进而无法充分发挥新管理模式的优势。通过设计企业网络办公自动化系统，总结研究出基于Web的无纸化办