暖通工程公司岗位说明书.docx

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1、西安东正制冷工程设备有限公司西安东正制冷工程设备有限公司文件编号：DZ—GW—2015公司岗位职责说明书修订人：审核人：批准人：受控状态：第一版发布时间拟制日期：审核日期：审批日期：文件发放号：实施时间西安东正制冷工程设备有限公司行政人事部行政人事经理岗位说明书岗位名称行政人事经理岗位编号/所属部门行政人事部行政专员直接上级总经理直接下级人事专员岗位级别经理级驾驶员职责概述协助总经理完成公司日常行政、人事管理工作职责要项职责描述（1）协助参与并起草公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解（2）负责组织公司通用规章制度的拟定、

2、协助参与管理制度1．制定和完善公司各的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟项规章制度踪检查和督导，推进公司的管理（3）监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查（1）负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，2．公司会议组织管理根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施具体职责（1）负责公司办公用品管理（2）负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。（3）负责公司档案的管理工作（4）负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、3．行政日

3、常事务及后员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动勤管理（5）负责公司员工活动的策划和组织（6）负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求（7）负责员工食堂管理。保证用餐环境和卫生4．资质年检（1）资质文件的年审、年检5．编制各项人力资源（1）负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地规划开发和利用人力资源，满足公司的经营管理需要'.西安东正制冷工程设备有限公司（2）根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施（3）做好各岗位的

4、职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符（1）制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施6．培训、考核及薪酬管理7．部门日常工作管理8．其他（2）负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制（3）制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系（4）管理审核公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技

5、能，保证各项工作任务能及时完成（1）总经理经理交付的其他工作1．对公司行政、人资源管理工作有建议权工作权限2．有对公司员工工作的监督、考核权3．对人员工作的调配权1．公司内部沟通关系总经理、公司各部门工作关系2．公司外部沟通关系人事局、劳动局、培训中心、高等院校、人才交流中心等公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持KPI指标投诉率、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况；人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况'.西安东正制冷工程设备有限公司行政专员

6、岗位说明书岗位名称行政专员岗位编号/所属部门行政人事部直接上级行政人事经理直接下级/岗位级别普通人员职责概述协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作职责要项职责描述（1）协助拟订行政相关规章制度1．规章制度和常用公（2）按上级要求起草常用公文，并及时发布，跟进监督检查落文制定实。（1）协助上级主管准备会议各项事务，负责会议记录并整理成文2．行政事务管理（2）领导、员工出差，做好订房、订票工作（3）合理安排员工清扫、清洁办公场所，不定期进行卫生检查，（1）制定文档管理规范及档案具体职责（2）按规定进行文件档案整理、编号和归档工作3

7、．文书档案印信管理（3）负责文档的收、发、转等日常处理工作（4）负责印信的保管工作（1）负责公关接待材料、信息的收集和对外联系工作4．公关接待管理（2）协助进行公关谈判和相关材料收集、文件起草（3）接待客人来访，并根据来访目标安排来访者（1）登记低值易耗品的发放情况，并定期核查5．行政性资产管理（2）登记行政固定资产的去向并编制汇总报表1．对公司行政管理工作有建议权工作权限2．对公司制度的实施过程有监督权1．公司内部沟通关系行政人事经理、公司各部门工作关系2．公司外部沟通关系客户、同行文件处理及时率、文件处理差错次数、会议记录准确性、领导满意度

8、、行政档案无丢KPI指标失和毁损情况'.西安东正制冷工程设备有限公司人事专员岗位说明书岗位名称人事专员岗位编号/所属部门行政人事部直接上级行政人事经理