暖通工程公司岗位说明书

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1、西安东正制冷工程设备有限公司西安东正制冷工程设备有限公司文件编号：DZ—GW—2015公司岗位职责说明书修订人：拟制日期：审核人：审核日期：批准人：审批日期：受控状态：文件发放号：第一版发布时间实施时间24西安东正制冷工程设备有限公司行政人事部行政人事经理岗位说明书岗位名称行政人事经理岗位编号/所属部门行政人事部直接上级总经理直接下级行政专员人事专员驾驶员岗位级别经理级职责概述协助总经理完成公司日常行政、人事管理工作具体职责职责要项职责描述1．制定和完善公司各项规章制度（1）协助参与并起草公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解（2）负责组织

2、公司通用规章制度的拟定、协助参与管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理（3）监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查2．公司会议组织管理（1）负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施3．行政日常事务及后勤管理（1）负责公司办公用品管理（2）负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。（3）负责公司档案的管理工作（4）负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场

3、类活动，开展年度总结评比和表彰活动（5）负责公司员工活动的策划和组织（6）负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求（7）负责员工食堂管理。保证用餐环境和卫生4．资质年检（1）资质文件的年审、年检5．编制各项人力资源规划（1）负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力资源，满足公司的经营管理需要24西安东正制冷工程设备有限公司（2）根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施（3）做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变

4、更，保证职位说明书与实际相符6．培训、考核及薪酬管理（1）制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施（2）负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制（3）制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系（4）管理审核公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理7．部门日常工作管理定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成8．其他（1）总经理经理交付的其他工作工作

5、权限1．对公司行政、人资源管理工作有建议权2．有对公司员工工作的监督、考核权3．对人员工作的调配权工作关系1．公司内部沟通关系总经理、公司各部门2．公司外部沟通关系人事局、劳动局、培训中心、高等院校、人才交流中心等KPI指标公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况；人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况24西安东正制冷工程设备有限公司行政专员岗位说明书岗位名称行政专员岗位编号/所属部门行政人事部直接上级行政人事经理直接下

6、级/岗位级别普通人员职责概述协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作具体职责职责要项职责描述1．规章制度和常用公文制定（1）协助拟订行政相关规章制度（2）按上级要求起草常用公文，并及时发布，跟进监督检查落实。2．行政事务管理（1）协助上级主管准备会议各项事务，负责会议记录并整理成文（2）领导、员工出差，做好订房、订票工作（3）合理安排员工清扫、清洁办公场所，不定期进行卫生检查，3．文书档案印信管理（1）制定文档管理规范及档案（2）按规定进行文件档案整理、编号和归档工作（3）负责文档的收、发、转等日常处理工作（4）负责印信的保管工作4．公关接待管

7、理（1）负责公关接待材料、信息的收集和对外联系工作（2）协助进行公关谈判和相关材料收集、文件起草（3）接待客人来访，并根据来访目标安排来访者5．行政性资产管理（1）登记低值易耗品的发放情况，并定期核查（2）登记行政固定资产的去向并编制汇总报表工作权限1．对公司行政管理工作有建议权2．对公司制度的实施过程有监督权工作关系1．公司内部沟通关系行政人事经理、公司各部门2．公司外部沟通关系客户、同行KPI指标文件处理及时率、文件处理差错次数、会议记录准确性、领导满意度、行政档案无丢失和毁损情况24西安东正制冷工程设备有限公司人事专员岗位说明书岗位名称人事专员岗位编号/

8、所属部门行政人事部直接上级行政人事经理