文职秘书类(建筑公司)-中建三局工程总承包公司办公室秘书岗位职责说明书.docx

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1、⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯精品料推荐⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯职务说明书第1页（共2页）单位：中建三局工程总承包公司职务名称：秘书编制日期：年月部门：办公室直接主管：办公室主任任职人：学历或职称：本科（含）以上或中级以上职称经验：同等规模企业2年（含）以上管理工作经验任专业知识：人力资源管理/心理学/企业管理/行政管理职业务了解范围：劳动人事政策法规/财务管理/市场营销/行业相关知识条培训及持证：岗位证书件岗位要求的能力（仅限4种之内）：策略规划能力/团队管理能力/分析判断能力/沟通能力/协调能力/执行能力职务目的：根据公司日常工作需要，负责文件复

2、校及相关公文起草，保证公文质量，确保公司相关精神准确下达及信息准确传递。负责行政事务督办，小车管理调度、票务、通讯、部门考勤、来信来访管理，确保公司日常工作正常有序进行。协助负责CI管理，按时按量完成公司CI创优工作。沟通关系：公司领导公司各部门相关人员基层单位相关人员内部外部打字室小车班省市建筑业协会餐饮、住宿单位票务中心其他相关往来单位单位规模：下属人员下属人员类别产值：人数：专业技术人员：利润：直接：职工总数：间接：职务编号：办公室——09职务名称：办公室秘书1⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯精品料推荐⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯职务说明书职责摘要

3、职务职责按重要顺序依次列出每项职责及其目标1、文件复校根据公司相关会议精神及经营生产需及相关公文要，起草相关文件，并对公司所有发起草文进行复校。2、公司内部根据公司领导的安排，作好工作会和会务及大型办公会的筹备工作；根据部门需要协会务的筹备助作好专业会议的准备工作。工作3、车辆管理根据公司经营生产需要，制定公司车辆管理规定并定期检查并合理调度。4、车票订购根据领导和部门出差人员实际要求，结合公司相关规定，作好票务工作5、通讯管理根据公司实际工作要求，及时更新整理公司通讯录，核对、报销公司领导和部门办公电话通讯费用，对公司部门通讯费用超支情况进行核查公布。6、接待工作通过热情细致的

4、接待工作，满足公司需要和要求，确保工作顺利完成。7、CI管理根据总公司要求和公司年度CI创优计划，协助作好CI管理工作。职务编号：办公室—09职务名称：办公室秘书第2页（共2页）负责程考核标准度公文起草确保及时准确，文件复校后全责错误率控制在3‰以内。会议各项准备工作全责/及时准确充分，符部分合领导要求及部门需要。确保车辆安全高效全责行驶。严格按照公司相关全责规定，订票及报销确保及时准确。通讯录的编制及时准确；通讯费用的全责管理严格遵守公司规定。接待工作确保细致全责周到，确保客人满意。符合规范，确保年部分度创优工作的完成2