门禁考勤说明书.doc

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1、..智能门禁管理系统软件使用说明书捷迅实业二00七年六月......目录第一章系统简介31.1系统简介31.2操作流程3第二章系统安装42.1服务器的安装42.2客户端的安装4第三章操作说明43.1系统维护43.1.1登录系统53.1.2修改密码53.1.3设置系统参数63.1.4维护系统数据63.2档案管理73.2.1设置操作员档案73.2.2设置门禁机档案83.3门禁管理93.3.1门禁机校时93.3.2下载数据103.3.3提取记录113.3.4实时监控113.4用户管理123.4.1检测用户卡123.4.2

2、发行用户卡133.4.3更换用户卡143.4.4回收用户卡153.4.5延期用户卡163.4.6挂失用户卡173.4.7恢复用户卡183.5记录查询193.5.1查询刷卡开门记录193.5.2查询遥控开门记录203.6帮助213.6.1关于213.6.2帮助22附录22附录.1报表预览22附录.2配置文件23......第一章系统简介1.1系统简介智能门禁管理系统是由计算机系统、门禁控制机、发卡系统、门禁管理软件和辅助设备组成。本系统的设计是建立在充分理解人事、行政管理要求基础之上的，合理分配用户的功能需求及操作流

3、程，功能丰富。系统软件是基于Windows98平台开发而成的图形化中文版应用程序，采用稳定可靠的大型数据库软件MicrosoftSQLServer，界面友好，操作简单，功能完善。主要包括：系统维护、档案管理、、用户管理、门禁管理、查询记录、系统帮助等模块。操作界面统一：统一的操作界面，易学易用，操作简单。打印报表详尽：可打印输出几十种报表，各种数据一目了然。权限控制完善：系统的每个操作模块都可以进行权限控制，只有拥有了权限的操作员才能进入操作。1.2操作流程1、登录系统2、设置系统参数3、操作员修改密码4、设置操作

4、员档案5、设置门禁机档案6、用户管理7、门禁机校时8、下载数据9、实时监控......10、提取数据11、查询记录第二章系统安装2.1服务器的安装1、安装MicrosoftWindowsNTServer4.0/MicrosoftWindows2000服务器版网络操作系统；2、安装MicrosoftSQLServer7.0Standard版/MicrosoftSQLServer2000企业版数据库管理系统。3、应用系统的数据库不需要安装，由应用系统软件在运行时自动生成。4、网络结构推荐采用星型以太局域网。2.2客户端

5、的安装1、安装MicrosoftWindows98/MicrosoftWindows2000操作系统；2、安装MicrosoftSQLServer7.0Desktop版/MicrosoftSQLServer2000企业版数据库管理系统；3、安装计算机的各种外围设备，如：显示器、网卡、报表打印机等；4、安装应用系统的管理软件。管理系统软件有一安装光盘，将光盘插入计算机的光驱中，在操作系统下运行光盘中的Setup.exe文件，开始安装应用软件，所有提问按“回车”键回答，完成安装后，应用软件被安装在“D:mj”目录下。

6、在“开始程序”下建立“门禁管理系统门禁管理”快捷方式。5、网络结构推荐采用星型以太局域网。......第三章操作说明3.1系统维护3.1.1登录系统这是操作员进入系统的门户。鼠标点击“系统维护”主菜单中的“登录系统”子菜单或工具栏中的“登录系统”按钮图标，进入登录系统窗口。输入操作员和密码，按“确定”按钮，系统判断输入有效及密码正确后，允许操作员进入系统。当操作员下班时，鼠标点击“系统维护”主菜单中的“登录系统”子菜单或工具栏中的“登录系统”按钮图标，进入登录系统窗口，完成下班操作，留待其他操作员上班进入系统。

7、3.1.2修改密码功能：操作员修改自己的密码。为防止别人冒名进入系统操作，操作员应经常性地修改自己的密码。密码的修改只能由自己来修改，管理员也无法修改别人的密码。如操作员想修改自己的密码时，可鼠标点击“系统维护”主菜单中“修改密码”子菜单进入操作员修改密码界面，进行密码修改。输入旧密码和两次新密码，按“确定”按钮，系统判断旧密码正确并确认两次输入的新密码正确后，自动修改用户档案，完成密码修改工作，否则提示错误。按“放弃”按钮放弃密码修改。......3.1.3设置系统参数功能：设置公司名称、发卡器和门禁机的通讯串口

8、。在“系统维护”主菜单中鼠标点击“设置系统参数”子菜单进入公司信息设置界面。设置好公司名称、发卡器连接串口、门禁机连接串口后，按“确定”按钮保存设置，按“放弃”按钮取消设置并退出。3.1.4维护系统数据功能：对系统的数据进行维护，包括：删除记录、备份数据、恢复数据等。在“系统维护”主菜单中选择“维护系统数据”子菜单进入系统数据维护界面。备份所有数据：输入备份