人事考勤门禁系统说明书.doc

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1、目录第一章系统功能特性……………………………………………………3第二章系统安装要求……………………………………………………4第三章软件安装与数据库连接…………………………………………53.1单机版安装………………………………………………………53.2网络版安装………………………………………………………83.3数据库连接……………………………………………………16第四章软件详细操作说明………………………………………………184.1软件初次使用流程图……………………………………………184.2登录………………………………………………………………184.4人事资料………………………………………

2、…………………204.4.1【公司信息】…………………………………………………204.4.2【部门信息】…………………………………………………214.4.3【员工信息】…………………………………………………224.4.4【登记员工离职】……………………………………………274.4.5【员工离职查询】……………………………………………284.5考勤管理…………………………………………………………294.5.1【考勤规则】…………………………………………………304.5.2【考勤规则】…………………………………………………314.5.3【班次定义】…………………………………………………334

3、.5.4【上班规律】…………………………………………………364.5.5【员工排班】…………………………………………………374.5.6【员工排版】…………………………………………………384.5.8【假期登记】…………………………………………………394.5.9【请假登记】…………………………………………………404.5.10【加班登记】………………………………………………414.5.11【计算规则】………………………………………………434.6终端管理…………………………………………………………444.7统计报表………………………………………………………534.8系统维护………………

4、…………………………………………54第一章系统功能特性考勤管理系统是以用户需求为导向，针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发的通用考勤管理系统。系统界面清晰舒适，直观性强，操作简便，安全可靠，且提供了联机帮助。系统查询、汇总、计算快速简捷。考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限，由操作人员定义自己的口令密码，有效的防止了非法使用和越权使用系统。系统具有严格的数据录入容错体系，防止了误操作和非法数据录入。系统备份功能保证了数据不丢失，在系统发生故障时，可迅速恢复运行。考勤管理系统具有五大功能模块，分别为“人事资料”、“考勤管理”、“统计报表”、“系统维护”、“考勤设备”几个模块

5、。第二章系统安装要求1、硬件要求：1)CPU：1GMHz以上2)内存：128MB以上3)硬盘：2GB以上的可用硬盘空间4)通讯端口（COM口）：1个（如为USB接口，则需一条USB转COM口的转接线）2、运行环境数据库：ACCESS操作系统：WIN98/2000/ME/XP/NT/2003第三章软件的安装与卸载3.1管理软件安装1．在安装光盘中双击程序，开始安装系统，如下图：2．单击“下一步”安装程序，点击“取消”结束安装。3．选择安装程序的地址，默认安装到系统盘的ProgramFiles指纹门禁管理系统，通过“更改”可改变安装路径，点击“下一步”。4．选择或手动输入指纹考勤系统的快

6、捷方式文件夹，默认为:“考勤管理系统”，可以直接输入修改，确认后，点击“下一步”，软件开始安装，系统将自动将软件安装在您设置的安装路径下，并在开始菜单、桌面形成快捷方式。第四章软件操作流程介绍用户如果使用的是指纹考勤机，可先在设备上登记员工的指纹，并记录下每个员工的“指纹登记号”，然后再进行软件操作。用户购买的是感应卡考勤机，可在软件中的员工信息中输出员工持卡的卡号（或者使用“读卡”功能读入），然后下传到考勤机。4.1功能模块本软件一共由五个大的功能模块：【人事资料】、【考勤管理】、【统计报表】、【系统维护】、【通讯程序】1、【人事资料】包含了公司信息、部门信息、员工信息的录入、编辑，员

7、工离职的处理，员工的工种、学历、民族、籍贯等信息的编辑。2、【考勤管理】包含了考勤规则的设定、排班、排班情况查看，还包含了节假日、请假、加班等情况的登记。3、【统计报表】包含了原始记录表、考勤明细表、日报表、月报表的查看、导出、打印。4、【系统维护】包含了管理员的添加、编辑、删除，管理员权限的设定、修改，过期数据的清除。5、【通讯程序】包含了对考勤机参数的设定，员工信息的注册（将注册信息上传至考勤机），员工信息下载（将考勤机上的注册