关于加强对延长学年学生管理工作的通知.doc

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1、关于加强延期毕业本科生学习管理工作的通知各学院（部）、有关职能管理部门：随着国家高等教育扩招及学校完全学分制的实施，因休学、学业困难等原因，导致超过学制年限未毕业的学生（下称“延期毕业学生”）数量呈上升趋势。为加强对延期毕业学生的在校学习生活管理，现就有关工作要求通知如下：一、严格执行相关教学管理制度1、学籍管理：延期毕业学生须在每学年第一学期的开学两周内，至所在院（部）教务办公室办理延长学年学籍异动审批手续。延长学年学籍异动审批手续一年一办，且每学期学生须在学校规定的报到时间内到院（部）报到、注册。2、学习管理：延期毕业学生在办理学籍异动手续的同

2、时，须根据本人已修读课程，对照专业指导性教学计划，做出在规定年限内修完学业的个人学习计划报院（部）教务办备案。教务秘书须在每学期选课前为延期毕业学生提供相关年级的选课推荐表，安排学生按时选课、正常参加课堂学习及考核。3、学习与学籍预警：教务秘书须针对延期毕业学生在学习过程中出现的不良情况，如擅自离校不归、不参加课堂学习及考试、学期修得学分偏少等，及时提示并告知学生本人由此可能产生的不良后果，主要包含二次延长预警和退学预警，并有针对性地采取相应的防范措施，如加强与学生本人、任课教师、辅导员、班主任的及时沟通等。二、对延期毕业学生实行新旧辅导员交接制度

3、原年级辅导员（或班主任），须负责将延期毕业学生的有关管理工作移交给指定的专职学生工作干部。移交内容主要含：1、档案移交：含学籍档案、党/团组织关系等的移交。2、学习情况：延期毕业学生学习态度上存在哪些问题、学习上有哪些薄弱环节、该生延长学年的学习原因（含该生规定年限内修完学业的学习计划）等。3、生活情况：延期毕业学生的家庭状况、家庭信息、本人联系方式（电话、邮箱、QQ号）、同学关系（如大学同学联系人）、身体健康状况等。三、加强延期毕业生的学生管理工作1、督促学生的学习生活：指定的专职学生工作干部要加强延期毕业学生管理和掌控，要和教务秘书对接，督促学

4、生按时选课、考试；根据教务秘书的学籍预警情况，与家长及时沟通并采取相应措施；与任课教师对接，掌握学生进课堂学习的情况并适时纠偏。2、学籍异动后的信息跟踪：已在教务办公室办理延长学年的同学，如果到期未返校或到期后需要继续办理延长学年手续的，由指定的专职学生工作干部进行跟踪联系，与教务办公室配合按学校规定办理学籍异动手续。四、加强延期毕业学生的住宿管理工作学校后勤管理部门在毕业季调整全校学生宿舍前，采取以下方式妥为安排延期毕业学生的住宿：1、由专人负责与教务部教学运行处学籍管理科对接，根据延期毕业学生名单为学生安排住宿。2、毕业生离校前，由学生所在院（

5、部）安排专人负责联系学校学生宿舍管理办公室，统一时间、统一地点集中存放延期毕业学生的行李。其中，院（部）负责安排存放时间并通知学生，学生宿舍管理办公室负责安排存放地点。3、学生在延期学习的第一学期开学初，凭已办好的《延长学年审批表》，至学生宿舍管理办公室领取存放的行李并按规定入住宿舍。