办公自动化原理与应用.doc

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1、....《办公自动化原理及应用》课程学习指导资料编写巍适用专业：软件工程适用层次：专科升本科大学网络教育学院二00四年五月........《办公自动化原理及应用》课程学习指导资料编写：巍审稿（签字）：审批（主管教学负责人签字）：本课程学习指导资料根据该课程教学大纲的要求，参照现行采用教材《计算机办公自动化实例教程》（匡松编著，电子科技大学，2003年）以及课程学习光盘，并结合远程网络业余教育的教学特点和教学规律进行编写，适用于软件工程专业专科（专科升本科）学生。第一部分课程的学习目的及总体要求一、课程的学习目的“办公自动化原理及应用”是计算机专业学生的一门基础课程。随着计算机

2、应用的普及和发展，办公自动化软件已经成为人们提高工作质量和工作效率的手段和工具。目前微软公司推出的“Office套件”是办公自动化软件的主流，因此掌握这套软件的基本概念和原理，以及它们在实际学习、工作中的应用，对提高学生的动手能力、操作能力、创新思维是非常必要的。二、课程的总体要求本课程涉及到计算机基础知识、中文输入法、Windows98操作系统、文字处理软件Word2000、电子表格软件Excel2000、演示文稿制作软件PowerPoint2000等学习容，学习本课程之前应先学习计算机文化基础知识、操作系统原理等课程，后续课程应开设网页编程技术、Internet技术、多媒

3、体技术应用等课程。第二部分课程学习的基本要求及重点难点容分析第1章计算机基础知识及操作系统1、本章学习要求（1）了解计算机的特点及分类；（2）了解DOS操作系统的功能；（3）掌握计算机的组成，包括硬件系统及软件系统；（4）掌握DOS的基本组成；（5）熟练掌握DOS的常用命令，包括Format、sys、Fdisk等；（6）熟练掌握计算机的主要性能指标。2、本章重点难点分析[计算机系统]计算机系统由硬件系统与软件系统组成，硬件系统包括运算器、控制器、存储器、输入与输出设备等五个部分，软件系统由系统软件与应用软件组成。各组成部分的功能。[DOS的基本组成]........DOS由一

4、个引导程序和三个功能模块组成。引导程序的任务是把DOS基本模块调入存，并负责把其他程序调入存，磁盘操作管理模块，对于MS-DOS，此模块为MSDOS.SYS，它使DOS的核心部分，它主要负责磁盘的空间分配，完成键盘输入、控制台和打印机的输出，存储管理以及磁盘、目录、文件处理等功能。并提供系统与用户程序之间的高级接口。输入输出接口模块，对于MS-DOS，此模块为IO.SYS，它与ROM中的基本输入输出系统（BIOS）一起，负责计算机输入输出时分配通道，安排先后次序，调度键盘、打印机、显示器、软硬盘等设备工作。命令处理程序，COMMAND.COM提供了操作系统与用户从终端发来命令

5、之间的接口，负责接收、解释并执行用户在终端上所输入的命令。[DOS的常用命令的使用]Format、sys、Fdisk等命令的功能、主要参数的作用以及所属的类型。3、本章典型例题分析[例1-1]存储器分为哪两种？它们的主要特点是什么？[解析]分为RAM(RandomAccessMemory)随机存储器和ROM（ReadOnlyMemory）只读存储器，RAM的特点是存储速度快；存储容量小；断电后，信息将全部丢失。ROM的特点是只能从中读出原来的信息；不能修改、删除、写入信息；用来存放专用的固定程序。[例1-2]系统软件与应用软件有什么区别？[解析]系统软件是生成、准备和执行其他

6、程序所需要的一组程序，它通常是负责管理、控制、维护计算机的各种软硬件资源，并为用户提供一个友好的操作界面，常见的系统软件有操作系统、语言处理软件、系统实用软件、工具软件等。应用软件是专业人员为各种应用目的而编制的软件，常见的应用软件有文字与表格处理软件、图形与图像处理软件、辅助设计软件等。4、本章习题P13习题一第2章学习汉字输入法1、本章学习要求（1）各类常用中文输入法的主要特点；（2）掌握智能ABC输入法的分类和主要使用方法；（3）掌握五笔字型输入法的基本特点和使用方法。2、本章重点难点分析[智能ABC输入法]智能ABC包括标准和双打，标准包括全拼、简拼、笔形、拼音笔形混

7、合四种输入法。[五笔字型输入法]在五笔字型输入法中，将汉字的笔画分为横、竖、撇、捺、折。字型分为左右型、上下型、杂合，汉字的四种结构是单、散、连、交，拆字的基本规则是书写顺序、取大优先、兼顾直观、能连不交，能散不连，编码的基本方法。3、本章典型例题分析[例2-1]智能ABC的特点是什么？[解析]在输入过程中，第一：可以自动分词和构词，如输入“计算机系统”，当输入该词的拼音“jsjxt”，由于词库没有“计算机系统”一词，所以先分出“计算机”，等待选择纠正，选择“计算机”之后，会出现后面的词供选择纠正。第二