政府办公自动化原理与应用

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1、面向21世纪电子政务专业核心课程系列教材全国高等院校电子政务联编教材政府办公自动化原理与应用PrinciplesandPracticeofGovernmentOfficeAutomation陈次白颜端武编著李晓鹏内容提要本书是电子政务系列教材中理论性和技术性较强的一本书。书中主要讨论了电子政务中的办公自动化原理与应用技术。全书共分为9章，分别论述了办公自动化的基本概念、办公自动化技术基础、常用办公软件、办公自动化设备、政府公文管理自动化、办公自动化系统建设、基于知识管理的办公自动化系统以及办公自动化解决方案等问题，并力求从更新的角度和更

2、高的层次上理解和认识政府办公自动化、分析和设计办公自动化系统。全书涉及的内容较为广泛，对当前新的办公自动化原理和技术有较多的体现。通过阅读本书，可以对办公自动化有较全面的了解和认识。本书可作为大专院校电子政务专业、信息管理与信息系统专业、电子商务专业及计算机信息管理等相关专业的教科书或参考书，也可供政府机关和企业、事业单位的领导及办公人员阅读和参考。图书在版编目（CIP）数据政府办公自动化原理与应用/陈次白主编．—北京：北京大学出版社，2005.6（面向21世纪电子政务专业核心课程系列教材）ISBN7-301-08938-4I．政···

3、II．陈···III．国家行政机关－办公室－自动化－教材IV．C931.4中国版本图书馆CIP数据核字（2005）第031828号书名：政府办公自动化原理与应用著作责任者：陈次白主编责任编辑：郭芳标准书号：ISBN7-301-08938-4/TP·0786出版者：北京大学出版社地址：北京市海淀区成府路205号100871电话：邮购部62752015发行部62750672编辑部62765013网址：http://cbs.pku.edu.cn电子信箱：xxjs@pup.pku.edu.cn印刷者：发行者：北京大学出版社经销者：新华书店787

4、毫米×1092毫米16开本13.875印张355千字2005年6月第1版2005年6月第1次印刷定价：24.00元前言自人类社会形成伊始，就产生了办公活动。随着社会的发展和进步，生产工具和办公设备都发生了巨大的变化，先进的人们也就适时地提出了办公自动化的设想，并逐步向着这一美好的境界迈进。办公自动化（OA）的概念自20世纪50年代被提出以来，伴随着信息技术和其他相关技术的发展，办公自动化从理念到内涵都在不断地变化和升华。办公自动化系统已从最初的单机版本发展到网络版本，进而发展到了以知识管理为基础的第三代办公自动化系统。本书正是着眼于这一

5、点，力求避免一些同类书中用大量篇幅讨论Office应用软件具体使用的问题，在讨论了传统的办公系统与办公自动化原理的基础上，着重论述了新一代OA的理念与相关技术，讨论了办公自动化与电子政务的关系，并指出政府办公自动化系统的建设是开展电子政务和建设电子政府的基础。以期对办公自动化与办公自动化系统有一个更新的、较为完整和全面的认识，更好地实施电子政务和办公自动化的建设。本书注重内容的新颖性，同时又考虑到系统性和继承性，尽量反映最新的相关理论和技术。全书共分为9章，分别就办公自动化的基本概念、办公自动化技术基础、常用办公软件、办公自动化设备、政

6、府公文管理自动化、办公自动化系统建设、基于知识管理的办公自动化系统以及办公自动化解决方案等问题进行了叙述。但在阅读本书时应时刻关注当时办公自动化的最新发展，讲授本书时更应补充最新资讯，以便与时俱进、常讲常新。全书由陈次白主编和统稿，颜端武和李晓鹏参编。其中颜端武参与编写了第3、5章，李晓鹏参与编写了第6、9章。本书的编写历时近一年，是多年工作的积累和结晶，更是集体努力的成果。在本书撰写过程中得到了编委会有力指导，特别是姚国章老师的大力支持和帮助，研究生陈沛、季春、江静、苗露、李岳蒙也参与了很多工作，在此一并表示诚挚的谢意。本书撰写过程中

7、参考了大量的书籍、资料、网页信息。由于历时较长，且几易书稿，有些参考文献来源已无法一一录于书后，对此我们十分歉疚，并向他们表示感谢，还希望能得到谅解。由于办公自动化是一个不断发展的过程，也由于作者水平有限，书中错误缺点在所难免，诚望各位读者多多赐教，予以指正。作者2005年1月目录第1章办公自动化概述............................................................................................................11.1办公与办公系统.

8、.......................................................................................................