南方企业管理调研报告.doc

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1、安徽工业大学09级企业管理研究生企业调查报告安徽南方化工泵业有限公司企业管理调研报告作者：左艳指导教师姓名：刘芳教授安徽工业大学报告完成日期：2009年10月20日＿＿＿＿摘要：自己曾在民营企业实习过几个月，对中小民营企业有了一定的了解，本次调查报告通过自己在安徽南方化工的实习经历，对南方化工有限公司存在的问题提出自己的看法！关键字：生产材料；家族式管理；企业简介§1-1企业现状安徽南方化工泵业有限公司现已发展成为一家专业生产氟塑料化工泵的企业，注册资本已达1000万元！公司产品实现多元化，主要有CQB、CQF、IMC型氟塑料磁力泵，IHF型氟塑料离心泵，FSB、F

2、SB（D）型氟塑料离心泵，FZB型氟塑料自吸泵，衬氟管道、弯头、三通、阀门，IH不锈钢化工泵，CQ型不锈钢磁力泵，ZCQ型不锈钢磁力自吸泵，FCAY防抽空磁力驱动油泵，IS单级单吸水泵，S、SW中开水泵等系列。产品规格范围从流量每小时1立方米到每小时400立方米，扬程从3米到125米，是目前国内品种最全、性能稳定、价格最优惠的生产厂家。公司产品先后荣获“宣城市知名产品”“安徽省名牌产品”“安徽省市场质量信得过企业”等荣誉称号。公司产品广泛用于石油、化工、农药、钢铁冶炼、汽车制造、造纸、制药、精细化工、电力、环保等行业，同时产品还出口到韩国、泰国等国家（公司具有自营进

3、出口经营权）。§1-2企业组织结构总经理（丈夫）财务部经理（妻子）销售部经理（女方的哥哥）技术部经理（女方的侄子）生产部经理（男方的哥哥）一分厂厂长（男方的弟弟）二分厂厂长（女方的同学）一车间主任（女方的同学）二车间主任（男方的弟弟）三车间主任（男方的同学）上海销售区主管（女方的侄子）南京销售区主管（女方老乡）采购部经理（女方的妹婿）9副总经理（外人）库房（外人）第二章公司存在的问题直接材料首先介绍公司产品的生产流程：外购铸件毛坯铸件半成品机床车间烧结车间注塑半成品机床车间完全半成品泵成品出售组装车间原材料（氟塑料）我在南方化工实习时所处的岗位是财务部门里的一名材料

4、会计。每日的工作是：（1）在公司财务软件上根据生产部和采购部的原始凭证，登记原材料的购入、领用，产成品的生产、出售。（2）月底根据软件上的材料及产成品的发生和结存进行库存盘点，对盘亏盘盈的材料及产成品要找出原因，如果是仓库管理人员或生产人员造成的要追究其责任。（3）然后计算出每月的材料耗用量、耗用成本，产成品的生产销售数量及其金额。（4）根据上诉数据制作财务表格交与财务经理、采购部经理。在材料会计岗位工作一段时间，我逐渐发现公司的生产材料管理上存在很大的问题：1、领、发料凭证制度不健全根据生产流程图可知，产品生产要经过机床车间、烧结车间、组装车间三个车间的加工，在加

5、工时均需从库房领取原材料。一般情况下，生产部门应根据领料凭证领取原材料，库房发料也需凭证依据。但是公司的生产部门在库房进行领料时没有任何原始凭证，但库房及生产部每天都会上交一定的原始凭证给我做账。这些原始凭证均不是生产部的真实领料数量，而是生产部门领完料后，库房根据产品配件表填写的领料凭证。即先领料，再依据相关产品的配件表由库房填写领料原始凭证。由此可知，我每天登记的材料领用的数量都不能准确反映生产部门的实际用料数量。生产部门实际用料数就得不到相应的控制，经常出现生产部烧结车间和组装车间的工人自己到库房私自拿取原材料。2、材料退库和盘点制度不健全企业根本没有具体的材

6、料退库制度，生产部门用的多余的材料直接就堆放到库房；销售部门退回的未使用产品不开具任何凭证就放进库房里；三包期限内损坏的泵产品退回后由组装人员将其拆卸，好的零部件直接就入库，同样没有任何手续凭证。导致财务账上的公司材料及产成品的库存数和实际的相差甚远，每个月的盘点都需要花费大量人力物力，浪费资源。3、产成品出库手续不完善公司销售部门的产品出库程序极度不完善，通常都是销售部在库房直接提取产成品发出，发出后再由销售部经理补发货清单，库房依据发货清单开产品出库单。即先发货，再补单子。如果销售部经理忘记补发货清单，就会导致库房货发出了，财务部却没有凭证。这就需要财务部每月盘

7、点时要努力的找出账实不符的原因，是否销售部发了货没有开发货清单。公司曾出现过，销售部发出了5台离心泵价值几万元，但忘记开发货清单，导致库房、财务部均没有记录，月底和客户结账时忽略了这笔单子。最后通过月底盘点才查出，最后要追回了货款。第三、问题产生的原因从表面上看，公司生产材料管理不善，原因是由于没有规范明确的管理制度。其实深层次的原因在于南方化工的家族式管理的弊端导致的。根据公司的组织结构图可知，南方化工有限公司是由夫妻二人和其直系亲属组成的家族式公司。公司各部门领导均由老板和老板娘的亲戚担任，尤其是生产部和销售部由他们的哥哥担任领导。1、高层对外来员工的不信任