天合石油(集团)编码数据整理方案.doc

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1、天合集团信息一体化项目编码数据整理方案2011年9月1前言为确保天合石油集团有限公司的一体化信息化项目能够按期、保质的完成实施工作，双方共同讨论确定ERP、PDM系统实施应用所需各类信息编码的规则，确定相关工作的负责人以及时间进度安排，开展编码的整理、录入和校验工作。首先由鼎捷软件ERP、PDM实施顾问对集团公司、汇丰石油以及上海工厂三家工厂进行了调研分析，对现有编码结构及使用形式同企业有关人员进行了细致的讨论，根据目前企业编码原则及使用形式上来看，基本满足了企业日常信息化业务需求，但仍有部分编码属于个性化需要，不符合软件产品所提出的严谨性、一致性，因此本次信息化工作也要针对这类编码进行调整

2、。双方按照本方案中制定的时间进度计划完成编码工作后，要对编码数据的准确度进行确认，以此作为天合一体化信息系统初始化的静态数据。1编码工作计划工作任务具体负责人时间计划备注物料分类编码整理仓库董工2011-9-16按企业原有分类确定成品半成品分类编码整理技术部2011-9-15----9-21按企业原有编码形式原辅材料分类编码整理仓库董工2011-9-15----9-21备品备件分类编码整理2011-9-15----9-21劳保办公用品编码整理2011-9-15----9-21组织编码整理人力资源2011-9-15----9-16按原编码形式岗位编码整理人力资源2011-9-15----9-1

3、6人员编码整理人力资源2011-9-15----9-16供应商编码整理采购（张婉）2011-9-15----9-16按原编码形式客户编码整理销售服务中心2011-9-15----9-16按讨论后其他单位编码整理销售服务中心2011-9-15----9-16表21编码工作阶段详细划分1编码数据整理方案1.1职务编码1.1.1详细方案Ø职务编码采用分类码+顺序码使用2位编码组成。Ø职务分类码：1表示高级管理人员，2表示部门管理人员，3表示生产管理人员，4表示生产工人，5表示辅助工人，6表示后勤人员，7表示销售业务人员，8表示技术人员，9表示其他人员。下表给出职务编码示例：职务编码职务名称示例1

4、01表示董事长201表示部门部长301表示生产厂长402表示喷漆工表31职务编码方案示例1.1.2编码工作小组确认小组负责人：李诗梅编码整理、录入员：1.2人员编码1.2.1详细方案Ø人员编码直接采用顺序码，使用6位编码，不足6位前面用0补齐。Ø对于离职人员，编码不删除。Ø对于新进人员，按顺序往后编。Ø各分厂采用号段方式区别人员编码，-表示集团公司；-3999表示汇丰石油装备；-表示上海分公司；-表示北京分公司下表给出人员编码示例：人员编码人员编码示例表示尹洪顺表示李广峰表示林建国表32人员编码方案示例1.1.1编码工作小组确认小组负责人：李诗梅编码整理、录入员：1.2原材料、半成品、待

5、用品、工装等编码1.2.1详细方案Ø原材料编码是分类层次码，层数为3层，第一层为1位，第二层为2位，第三层为3位，每层分类标准及含义根据企业标准制定，总位数固定6位。Ø原材料编码的组成方式为物料分类编码（位数不固定）+顺序码（固定4位数）。物料分类编码示例：层次数总位数物料分类编码和物料编码示例11位物料类划分层次为一层，总位数是一位。第1位表示第一层分类层次码物料分类编码例如：1表示原材料类，2表示产成品类，3表示半成品，4表示待用品类.5表示工装23位物料类划分层次为二层，总位数是三位。第1位表示第一层分类层次码，第2～3位表示第二层分类层次码物料分类编码例如：101表示原材料类中的锻件

6、类，102表示原材料类中的圆钢类，103表示原材料类中的有色金属类36位物料类划分层次为三层，总位数是六位。第1位表示第一层分类层次码，第2～3位表示第二层分类层次码，第4~6位表示第三层层次码。物料分类编码例如：表示原材料类中的锻件类中的原大型锻件类，表示原材料类中的园钢类中的45#类，表示原材料类中的有色金属类中的铜管类。410位本层为4位流水码，例如：表示原材料类中的锻件类中的原大型锻件类的'锻件45#，规格为640*620*220的锻件。表33物料类编码方案示例1.1.1编码工作小组确认小组负责人：刘佐新编码整理、录入员：1.2产成品编码1.2.1详细方案根据企业原有信息化实施基础

7、，对于编码的使用习惯和方便性上，经讨论延续原有编码规则和名称，即采用15位编码。产成品编码示例：4101表示'转换接头210×210，规格为'φ105×φ51×6001.2.2编码工作小组确认小组负责人：付敏清编码整理、录入员：1.3企业资源编码1.3.1详细方案Ø企业资源类编码包括了客户、供应商及其他单位信息。Ø客户、供应商、其他单位编码组成模式由顺序码6位组成下表给出客户编码示例：客户编码编码示例属性字段