价值5000元的Excel 培 训 教 程(二)甘应进ppt课件.ppt

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1、价值5000元的Excel培训教程(二)1高级筛选数据使用高级筛选功能可以对某个列或者多个列应用多个筛选条件。为了使用此功能,在工作表的数据清单上方,至少应有三个能用作条件区域的空行,而且数据清单必须有列标。“条件区域”包含一组搜索条件的单元格区域,可以用它在高级筛选筛选数据清单的数据,它包含一个条件标志行,同时至少有一行用来定义搜索条件。有了条件区域,就可以按下列操作步骤来进行高级筛选:步骤一、选择数据清单中含有要筛选值的列标,将其复制到条件区域中的第一空行里的某个单元格。步骤二、在条件区域中输入筛选条件,如图所示。2步骤三、从

2、“数据”下拉菜单中选择“筛选”命令,然后从“筛选”子菜单中选择“高级筛选”命令,进入图所示的“高级筛选”对话框。步骤四、单击“高级筛选”对话框中“条件区域”设置按钮后,单击选定条件区域中的条件,然后再单击此按钮返回“高级筛选”对话框,最后单击“确定”按钮,结束操作。在“高级筛选”对话框中进行操作时,若筛选后要隐藏不符合条件的数据行,并让筛选的结果显示在数据清单中,可打开“在原有区域显示筛选结果”单选按扭。若要将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置,则需要打开“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮,并通过“复制到”编辑框指定粘贴区域

3、的左上角,从而设置复制位置。3Excel培训教程(下)4Excel函数函数的种类:1.数学和三角函数;2.逻辑函数;3.文本、日期与时间函数;4.查询和引用函数;5.统计函数;6.工程函数;7.财务函数;8.信息函数;9.数据库函数;10.用户自定义函数;51.数学和三角函数;6782.逻辑函数;逻辑函数是用来判断真假值,或者进行复合检验的Excel函数。在Excel中提供了六种逻辑函数。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函数。(一)AND函数所有参数的逻辑值为真时返回TRUE;只要一个参数的逻辑值为假即返回FAL

4、SE。语法:AND(logical1,logical2,...),其中Logical1,logical2,...表示待检测的1到30个条件值,参数必须是逻辑值,或者包含逻辑值的数组或引用。例:=AND(B2>30,B2<60)、=AND(B1:B3)(二)OR函数OR函数指在其参数组中,任何一个参数逻辑值为TRUE,即返回TRUE。它与AND函数的区别在于,AND函数要求所有函数逻辑值均为真,结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。9(三)NOT函数NOT函数用于对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时,可以使用

5、NOT函数。简言之,就是当参数值为TRUE时,NOT函数返回的结果恰与之相反,结果为FALSE。(四)TRUE、FALSE函数TRUE、FALSE函数用来返回参数的逻辑值,由于可以直接在单元格或公式中键入值TRUE或者FALSE。因此这两个函数通常可以不使用。(五)IF函数IF函数用于执行真假值判断后,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果,因此If函数也称之为条件函数。语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。例:=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),"")、=I

6、F(B11>60,"合格","不合格")103.文本、日期与时间函数;一、文本函数(一)大小写转换LOWER--将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。UPPER--将文本转换成大写形式。PROPER--将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。示例:Lower(pLeaseComEHere!)=pleasecomehere!upper(pLeaseComEHere!)=PLEASECOMEHERE!proper(pLeaseComEHere!)=PleaseComeHere!11(二)取

7、出字符串中的部分字符可以使用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。具体语法为:LEFT函数:LEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由LEFT所提取的字符数。MID函数:MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。RIGHT函数:RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望RIGHT

8、提取的字符数。比如:LEFT("Thisisanapple",4)=ThisRIGHT("Thisisanapple",5)=appleMID("Thisisanapple",6,2)=is12(三)去除字符串的空白在字符串形态中,空白也是一个有效

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