物料入库管理规定QP12-10 物料出入管理规定《耗材,板材,工具》.doc

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1、版本修订页数修订内容修订日期A0新版本A1P2修改2.1和2.22007.10.31A2P1、P2修改2.1至2.5、3.02009.10.07制订:职位:日期:审核:职位:日期:批准:职位:日期:分发部门□总经理□副总经理□行政部□业务部□生产部□品质部□工程部□物控部受控文件印章1、总则：1.1、制定目的：规范入库流程，使之有章可循。1.2、适用范围：本公司使用的原材料，《辅助材料,板材，工具》悉依本规定办理。2、原材料入库规定：2.1、暂收作业流程:①、采购人员与供应商于送交物料到公司时，仓库人员必须填写《入库单》一式三联，详细

2、填写订购单号码、日期、品名、料号、数量并送到点收处,并将《入库单》立即交于IQC人员。②、仓库人员将《入库单》与本公司《订购单》核对；IQC人员接到《入库单》后，立即开立《进料检验单》并对来料进行检验，确认无误在入库单上签字。③、仓库人员将《入库单》与本公司《订购单》核对；点收人员对进入供应商所送之物料进行点收，核对物料质量与《入库单》无误后，再核对订单数量与所交数量是否相符入库，是否有超交现象。④、超交之物料以退回为原则，但可以考虑让厂商寄存，而不作进料验收之处理。⑤、点收人员核对无误后，在《入库单》上签章，并将其内容转记于《原材料

3、暂收日报表》。⑥、点收人员若在核对送交物料时，发现数量不符，或混有其他物料，以及其它特殊情况时，必须要求供应商之送货人员立即修改《送货单》或予以拒收。2.2、验收检查：①、原材料的验收检查，由品质部进料检验依《进料检验规定》，实施检验。②、进料检验结果有三种，即合格（或允收）、不合格（或拒收）与特采（或让步接受）。③、判定合格时，须将良品总数填入《进料检验单》合格栏内并签字，经部门主管/经理核准后，第一至三联转交仓库人员，以利办理入库手续。④、判定不合格时，须于《进料检验单》上注明，并签字，同时填写《不合格处理单》一式两联，经部门主管

4、/经理审核后，留存《进料检验单》第三联及《不合格处理单》第二联，将《进料检验单》第一、二联转仓管人员，将《不合格处理单》第一联转采购人员，以利办理退货手续。⑤、判定不合格而暂收之物料应予以办理退货，但因实际需要，须对暂收中的物料的一部分或全部进行特采使用时，依《来料作业指导书》中有关特采的流程办理特采。⑥、进料检验人员须在《入库单》上注明检验结果。2.3、暂收退货：判定不合格时，暂收中的物料须办理退货，按下列规定办理：①、采购人员接获《不合格处理单》后，应立即联络厂商办理退货手续。②、仓管人员核对退货物品与《进料检验单》记录是否一致，

5、并留存第二联，第一联送交财务部。③、仓管人员与厂商核对清点物料数量、品名一致时，进行物料交接，并在《原材料暂收日报表》上注明，同时请厂商签字。④、仓管人员依公司物品出厂管理相关规定，协助厂商办理退货物料出厂手续。2.4、入库作业：判定合格之物料，应办理入库手续。①、仓管人员核对物料数量与合格总数量是否相符，于安排物料进入仓库后，在《入库单》实收入库数栏内填上实收数量，经部门主管/经理审核后，留存第一联，将第二联转财务部，第三联转采购人员。②、仓管人员依《入库单》与《原材料暂收日报表》，将物料登记于库存帐卡及帐册内。③、仓库人员须在隔天

6、9点前将供应商《送货单》、《入库单》及《进料检验单》订在一起交于财务人员，将《入库单》采购联交采购人员。2.5、特采处理。判定特采之物料，应办理入库手续。①、特采之物料数量由品质主管确认，并提出必要之处理方式，采购确认扣款金额或比例，交副总或总经理确认，填写于《特采申请单》之对策栏内，采购员按扣款金额交供应商确认。②、《进料检验单》上应注明特采，并标注扣款金额。③、仓管人员参照合格物料流程办理入库手续。4、出库管理：4.1、各类物料的发出，严格执行原则上采用“先进先出”法规定。4.2、物料（包括原材料、板材，工具，辅助材料等）出库时必

7、须办理出库手续，并做到限额领料，各单位领用物料必须有单位主管领导和领料员的签字。4.3、领取物料时，仓管员要在领料单上核查生产指令号，核对领料物品的名称、规格、数量、是否一致，质量OK，核对正确后方可发料。4.4、领料单一式三份，领料单位一份、仓库二份（一份存根、一份交财务核算）。3、附件：《进料检验单》《入库单》《原材料暂收日报表》《不合格处理单》《特采申请单》附件一：进料检验单深圳市龙海精工有限公司NO.:进料检验单供应商/外协商名称：送货单号：　　　　来料日期：　序号来料名称图号/规格来料数量单位判定标准检验数不良数不良描述处理

8、建议备注　　　　　AQL值：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Maj=　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Min=　　　　　　　　　　　　　　　　IQC：审核：来料异常处理记录（以下内容在来料出现不合格时有