物流岗位操作手册.doc

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1、山金矿业物流信息化管理岗位操作手册烟台东方纵横电子目录1.信息化岗位清单32.岗位及操作指导详细描述32.1.计划员32.1.1.信息化岗位描述32.1.2.车间部室计划员32.1.3.分矿级计划员52.1.4.矿级计划员/采购员52.2.保管员62.2.1.一级库（总库）保管员62.2.2.二级库（分库）保管员82.3.分矿/矿级财务核算会计、发票制单人92.4.部门核算员112.5.系统管理员/系统维护员122.6.编码员131.信息化岗位清单车间部室计划员分矿计划员矿级计划员/采购员保管员二级库保管员：玲珑有，其他地方没有材料核算会计部门核算员系统管理员/系统维护员

2、编码员2.岗位及操作指导详细描述2.1.计划员2.1.1.信息化岗位描述系统计划模块的操作者，负责计划的新增，汇总，平衡，提报等等。系统中引用级别的概念来区别、设定各部门计划员的功能权限。根据级别的不同细分各岗位计划员的权责；另外，计划员还兼顾其他工作，下面作详细说明：2.1.2.车间部室计划员1）岗位定义定位为一级计划填制者，生产领料单的填制者2）工作内容在物流系统[物资计划]模块可进行一级计划的查询、新增、修改、删除、平衡/反平衡、提报/反提报等操作，在[出库业务]中填制生产领料单。另外，对于每月新有的物料填写编码申请。1．计划部分需求计划单的新增：点击[需求计划-新

3、增]可直接进入计划单据录入界面。选择正确的计划类型（如备件计划或物资计划）、计划的填制部门、所走的审批流程、所需求的物资及其数量。如有需要可也填写单据备注信息和单条分录备注信息。制单人系统自动填写为登录用户名且不可以修改。录入完成后，保存退出。点击[需求计划-查询]可进入物资计划查询界面，可通过设置过滤方案来查询自己所需要查看的计划。双击可以查看所选单据详细信息。在此界面，菜单栏和工具栏上提供有一级计划员所需的所有操作功能。填制好的一级计划需要平衡、审核、提报。需要注意的是，修改、提报/反提报只能由制单人操作，并且只有一级计划员可以制单。另外，只有单据状态是‘未平衡’时才

4、可以作修改和删除操作。2．生产领料部分生产领料单的新增：点击[仓存管理-出库业务-生产领料-新增]可直接进入生产领料单的新增界面，选择领料仓库、保管（此处如果不确定应预填一个仓库和保管，留待领料人持单领料时由经手的仓库保管修改正确）、填写需领用的物资及需求数量同时预填实发数量。领料单采取一物一单格式。另外，系统还提供另一种途径领料：在[仓存管理-即时库存]的查询界面，选中需要领用的物料项，点击菜单栏中的[领料]按钮可直接生成该项物料的生产领料单。将填制好的领料单，保存后，在生产领料序时簿中查到并打印，纸张规格为241mm*70mm，一式3份（自留存档一份，仓库保管一份，财

5、务一份）。打印领料单时可选择是否打印仓库和保管，对于不确定仓库和保管的情况应选‘否’，领料人持一式3分的单据领料时由仓库保管手工填写仓库、保管、实发数量，并在系统中作相应修改。3.编码申请部分对确认系需要新增的物料，首先一级计划员到集团编码中查找，如果存在相同物料，则可直接双击或点击[下载]按钮引用至本矿编码库。如果集团编码确无此物料，则需提请该物料的编码申请，填写申请部门，物料预编码，名称，规格型号，图号/键号，计量单位及备注解释信息等，完成后[保存]。1.1.1.分矿级计划员1）岗位定义视情况通常定位为二级计划员或三级计划员2）工作内容负责对已提报的一级计划或二级计划

6、进行汇总、平衡，汇总时根据需要按照计划类型选择多张单据。与一级计划员不同的是二级计划员不可以手工填制单据，而是由一级计划汇总生成，汇总后的二级计划制单人自动填写为登录系统的分矿级计划员。其他操作参考2.1.1的说明。1.1.2.矿级计划员/采购员1）岗位定义该级计划员定位为最高计划员（通常为三级）；采购员主要负责采购管理模块的操作2）工作内容负责对二级计划汇总、平衡、汇总、提报等操作，参考2.1.3中所述。矿业股份人员会将各矿汇总后的计划进行处理：集中采购的部分会直接以采购订单的形式传递给各矿，订单携带有供应商及数量单价等；分流下放的部分，会以采购申请单的形势传递各个矿，

7、采购员需在[采购管理-采购申请单查询]里查找相关单据进行操作（重点需要区别的是单据状态：‘关闭’状态表明此申请单已生成询价单，‘已审’状态则表明尚待询价）。系统中采购申请单依据各矿[业务分配]中配置的‘物料与采购人员’对应关系自动生成各采购员所负责询价的物料的采购申请单，因此，采购员的另一项工作就是随时察看[业务分配]中是否有新增的属于自己负责的物料，及时分配。采购员负责对相应的采购申请单询价、比价选择供应商后形成[采购订单]。货到之后，采购员（也可能是计划员）依据送货清单将采购订单分仓库下推生成收料通知单。仓库保管将据此单据