会计凭证种类与保管 PPT课件.ppt

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1、第八章会计凭证§1、会计凭证作用与种类§2、原始凭证§3、记账凭证§4、会计凭证传递与保管1导言前面我们学习了对经济业务进行会计处理的一般步骤是：经济业务发生后，运用借贷记账法，先将发生的经济业务编成会计分录，再据以登记有关账户。实际工作中，经济业务内容(包括数量和金额)是在会计凭证上记录的；经济业务的会计分录，也是在会计凭证上编制的。而会计凭证须经审核后，才能据以登记入账。因此，还必须学习和掌握填制与审核会计凭证这一专门的会计核算方法。2第一节会计凭证的意义和种类一、会计凭证的含义二、会计凭证的作用三、会计凭证的种类3一、会计凭证的含义是会计工作中记录经济业

2、务、明确经济责任的书面证明，是用来登记账簿的依据。简称凭证。会计凭证是经济业务的最初记录会计凭证是明确经济责任的书面证明会计凭证是帐簿记录的记账依据会计凭证是事后查考的历史资料。4二、会计凭证的作用5三、会计凭证的种类——原始凭证和记账凭证。（一）原始凭证1、原始凭证的含义(其填制程序、内容和作用)●经济业务发生时取得或填制的●载明业务内容和完成情况的证明文件。●进行会计核算的原始资料和主要依据。●具有较强的法律效力。又称单据。672、原始凭证的种类8（1）原始凭证按其来源可分为：外来原始凭证——指同外部单位发生经济往来关系时，从外部单位取得的原始凭证。自制原

3、始凭证——指由单位内部经办经济业务的部门或人员，在办理经济业务时所填制的凭证。（2）自制原始凭证按其填制手续与内容可分为以下几类：9①一次凭证▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务；▲一次性填制完成。例1：10例2：11②累计凭证▲需在规定时间内多次记载；▲经济业务是不断重复发生的。12③汇总原始凭证▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。13④记账编制凭证▲根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。14（二）记账凭证1、记账凭证的含义(其填制程序、内容和作用)●根据审核无误的原始凭证归类整理编制；●填制了会计

4、分录凭证(与原始凭证的最大区别)；●登记账簿的直接依据。152、记账凭证的种类16（1）记账凭证按用途分类①专用记账凭证▲含义：在每张凭证上只反映一定经济业务类型内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。17▲业务类型——按经济业务与货币资金收支的关系分类。18▲专用记账凭证种类与格式：★收款凭证★付款凭证★转账凭证192021②通用记账凭证▲含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。▲格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。22（2）记账凭证按填列的会计科目数量分类23①复式记账凭证▲含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为

5、记账依据的记账凭证。▲种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。24▲复式记账凭证的优缺点优点：①可在一张记账凭证上反映一笔完整的经济业务，便于反映经济业务的全貌及会计科目间的对应关系。②可减少记账凭证的数量。缺点：①不便于按每一会计科目清分、整理凭证。②不便于同时汇总计算每一会计科目的发生额。③也不利于会计人员分工记账。25②单式记账凭证▲含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。▲种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。1/3262/32728▲单式记帐凭证的优缺点优点：①便于按每一会计

6、科目清分、整理凭证。②便于同时汇总计算每一会计科目的发生额。③也便于会计人员分工记账。缺点：①不便于反映经济业务的全貌及会计科目的对应关系。②丢失一张记帐凭证会影响帐务间的平衡。一般适用于业务量较大，会计部门内部分工较细的会计主体。29（3）记账凭证按包括的业务内容分类30①单一记账凭证▲含义：——在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。▲种类：——专用记账凭证均为单一凭证②汇总记账凭证▲含义：——根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。例：3132▲种类：汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。33（配动画24）34

7、（配动画25）35③科目汇总表▲含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。36▲格式：37第二节原始凭证一、原始凭证的基本内容二、原始凭证的填制方法与要求三、原始凭证的审核38一、原始凭证的基本内容1、凭证的名称及编号2、填制凭证的日期3、填制与接收凭证单位（人）4、经办人员的签名或盖章5、经济业务内容6、数量、单价和金额等39二、原始凭证的填制方法与要求（一）基本填制方法1、外来原始凭证：◆由其他单位经办人员按要求填制。2、自制原始凭证：◆经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。◆由会计人员定期汇总填

8、制。如“发出材料汇总表”。◆由会计人员