至美软件OA办公系统的应用之道.doc

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1、至美软件OA办公系统的应用之道企业需要什么样的OA？企业急需一套实用、好用、入门快、见效快、价格实惠，充分贴合企业实际需求的办公自动化系统：Ø功能需求：解决企业的信息发布、内部通信、工作流程自动化、文档管理自动化、企业管理（人事、资产、会议、车辆、考勤）、与业务的集成（客户、销售、财务）、分布式办公等核心需求；Ø使用需求：界面简洁，操作方便，容易上手，短期内有效提升企业的办公效率和管理水平；Ø安装维护需求：无需专门技术即可以快速安装，系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高；Ø安全需求：实现企业的数据安全，保护信息的有效性和机密性，实现按企业实际管理层级划

2、分的操作权限；Ø性能需求：性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高；Ø服务需求：服务完善，响应迅速，服务方式多样，可实现便捷的自助式服务；Ø价格需求：价格实惠，性价比高，有效保护企业投资；至美软件OA办公系统的解决方案通过至美软件办公自动化系统（至美OA），在用户企业建立统一的信息化办公平台，进行工作流、信息流和知识流的整合管理，构建群体运行机制，在提高个人工作效率提高的同时，提升团队整体的工作效率，让人们分享信息，统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大变慢。　　在本协同办公系统中，每个员工都是一个办公节点，所有与自己工作相关的

3、信息和资源都可以直接得到。各个节点连接在一起形成一张动态的协同工作网，该办公网以人为中心，以信息为血液，以工作流为桥梁，信息共通，反应敏捷，严谨高效，打破时间、地域、部门的限制，完全实现电子化协同工作与知识管理。至美软件OA办公系统本着简单、适用、高效的原则，贴合企业实际需求，实行通用化的产品设计，充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境，迅速提升企业的管理和信息化应用水平，并降低投资成本：Ø功能强大：几十个功能模块，涵盖个人办公、企业管理、协作、沟通交流、商务应用、实用工

4、具等方面，设计灵活，可订制程度高，最大程度的满足企业的办公需求；Ø使用方便：人性化界面设计，多种操作导航方式，不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境；Ø安装维护简单：独有快速安装和数据备份恢复工具，无需专门技术便可轻松搞定；Ø安全可靠：数据可备份、可恢复，完善的权限控制，提供电子印章等特定功能，保证信息发布、传输的保密性；Ø性能稳定：基于多线程的企业计算，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供备份工具，保护系统数据安全Ø服务完善：科学的服务体系；邮件、电话、即时通讯、用户服务专区、知识文档等多种服务方式；至美软件OA系统逻辑图至美软件OA

5、办公系统的功能架构系统功能模块至美软件OA办公系统系统管理即时通讯工作流公共事务个人办公收文登记单发文登记单设备报修单用车申请单工作交办单办公用品申领单会议申请单复印申请单请假申请单出差申请单加班申请单借款申请单工作联系单会议纪要(用户可以自己扩充)文档中心公共通讯录车辆管理人事档案会议管理物资管理销售管理客户关系管理售后服务管理资产设备管理机构维护系统登录日志职责维护工作流表单定义工作流流程设计即时消息内部短信文件传输手机短信网络电话广播远程监控公告通知电子邮件考勤工作日志工作任务个人资料库个人通讯录