设备操运参考手册.doc

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1、信息系统硬件管理制度81负责分公司及属下各门店）须定期维护电脑设备，并根据清单上的编号在设备上贴上小标签。清单上的设备须注明责任人，没有落实的由该使用部门上主管承担，其责任人负责维持清单与实际设备的一致性。④除信息部人员授权进行必要的维护以外，任何人不得私自打开电脑机箱或更改电脑的配置。a)电脑设备完整性清单上指定的责任人负责，该责任人如有易动，必须根据设备清单进行移交，并报信息部。b）公司信息部每季度对全公司的电脑设备进行检查。并将检查情况汇报公司。⑤维护a)门店电脑维护员对本门店的电脑维护负责，分公

2、司信息部负责人对分公司的电脑设备负责。信息部负责全公司电脑设备。如遇解决不了的问题，可请求上一级的协助。b)各负责部门（信息部负责总部和配送，分公司信息部负责分公司及属下各门店）必须保管好本部门电脑设备的保修卡。保修期内的设备检修原则上交供应商处理。c)电脑设备档案卡（见附表2）由电脑信息部和分公司财务信息部管理，一机一卡、按分公司设置，下设部门或门店。⑥报损电脑设备或配件已过保修期而损坏，必须办理报损手续，填好报损单（见附表3）。但价值在500元以下的须经分公司信息部及分公司行政部的批准，价值在500

3、以上的须经总公司信息部及财务总监批准。82步步高连锁超市有限责任公司附表一：申请部门申购原因申请配置单价、金额申请部门主管意见分公司财务信息部意见分公司总经理意见总部电脑信息部意见财务总监审批意见附表二：购买经手人发票号码使用部门验收人序号使用部门管理责任人设备编号设备名称购买日期配置维修、调配日期维修、调配记录维修、调配经手人信息系统硬件管理制度83附表三：报损设备编号报损设备名称购置原价报损原因是否有可用零件分公司财信部审核分公司行政部审核信息部审核意见财务总监批准二、清单管理制度公司电脑设备清单是

4、公司电脑设备的档案，由信息部、分公司信息部、门店维护责任人负责制订、管理。为统一公司设备清单的格式，特制订本规范。1、电脑设备的范围电脑设备包括由信息部管理的所有与电脑、收银相关的设备包括服务器、工作站、POS收款机、扫描平台、扫描枪、各种打印机、电子秤、顾客显示屏、钱箱、各种网络设备等。2、设备编号的编码规则设备编号由以下几部分组成：D—POS1门店标识设备种类标识连接符数字编号84步步高连锁超市有限责任公司A、门店标识规则：门店标识门店标识门店标识公司总部A配送中心B解放路店CD新华店（株洲分公司）

5、E田心店F武陵店（常分公司）G醴陵店H晏家湾店I江南店J锰矿店K安乡店L基建营（湘潭分公司）M桥西店（岳阳分公司）NB、设备种类标识规则设备类标识设备类标识设备类标识服务器F工作站WSPOS收银机POS电子秤D集线器（HUB）HMODERM打印机（包括条码打印机）P不间断电源（UPS）U路由器R信息系统硬件管理制度853、设备清单示例：序号设备编号设备名称型号配置安放地点购买时间责任人1I-F1服务器联想万全1025P3-550/128M/20G/1.44/24XCD/14∥彩显/E100B电脑室4-2

6、0-00刘威2I-WS1工作站兼容机C433/64M/5.1G/1.44/14∥彩显/内置（金网霸）MODEN/PCI卡电脑室4-20-00刘威3I-WS2工作站兼容机C433/32M/5.1G/1.44/14∥彩显/PCI网卡电脑室4-20-00刘威4I-POS1POS1兼容机K6350/16M/1.44/14∥单显/DE210PA/钱箱/顾显/LS9110/PCI网卡收银台4-20-00刘威5I-POS2POS2兼容机K6350/16M/1.44/14∥单显/DE210PA/钱箱/顾显/LS9110

7、/PCI网卡收银台4-20-00刘威6I-POS3POS3兼容机K6350/16M/1.44/14∥单显/DE210PA/钱箱/顾显/LS9110/PCI网卡收银台4-20-00刘威7I-POS4POS4兼容机K6350/16M/1.44/14∥单显/DE210PA/钱箱/顾显/LS9110/PCI网卡收银台4-20-00刘威8I-P1打印机EPSON/1600KIII电脑室4-20-00刘威序号设备编号设备名称型号配置安放地点购买时间责任人9I-H1HUBEDMAX9电脑室4-20-00刘威10I-H

8、2HUBEDMAX9收银台4-20-00刘威11I-M1MODEN联想射雕56K电脑室12-01-00刘威12I-D1电子称TM-80P散货区4-20-00刘威13I-U1UPS山特500W收银台11-01-00刘威14I-U2UPS山特500W收银台11-01-00刘威15I-U3UPS山特500W收银台11-01-00刘威固定资产管理88步步高连锁超市有限责任公司管理资产管理一、固定资产定义：使用年限超过一年以上，使用过程保持实物行态不