订单生成程序.doc

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1、1总则1.1目的为了明确采购员在MARIAN中生成正确合同，特编制本程序。1.2范围1.2.1本程序规定了MARIAN合同生成的工作程序及所填入合同信息的要求。1.2.2本程序适用于公司本部采购和现场采购工作。1.3引用文件下列文件中的条款通过本文件的引用而成为本文件的条款，其最新版本适用于本文件。MARIAN权限管理程序2职责2.1采购员职责--生成合同及合同变更；--完善和维护合同信息。3合同及合同变更工作程序3.1生成合同及合同变更3.1.1MARIAN提供多种生成合同的方法--请购单通过询价、报价、技术评审和商务评审工作程

2、序后生成合同（适用于本部采购）；--直接从请购单生成合同（适用于现场采购）；--不通过请购单，从BOM直接生成合同；3.1.2合同变更生成工作程序材料工程师生成高版本请购单，该请购单包括采购材料增量或减少量，采购员通过MARIAN对比本版次和上一版次的请购单，对于增量部分的材料生成高版本的合同（PO）,对于减少量部分材料生成合同变更（CO）。3.1.3MARIAN其它有关合同工作程序--将已通过一系列评审的请购单合并到已生成的合同中；--将请购单直接合并到已生成的合同中；--将一个请购单生成多个合同。3.2完善合同信息在合同生成后

3、，采购员还需完善合同相关信息,如合同名称、合同签订日期、供货商联系人、合同要求交货日期、交货地点等。1.1批准合同及合同信息维护在确认合同信息无误后，采购员可代采购经理批准合同。如果批准后发现合同信息有误，需将合同由批准状态改变为编辑状态进行修改。合同生成工作程序图例Y该请购单并到其它合同Y1.增量部分生成PO;2.减少部分生成CO;是否需要询报价及评审过程？N从请购单直接生成合同Y是否将已通过评审的请购单并到其它合同中？经询价、报价、技术评审、开标及商务评审后选定供货商生成合同N批准合同开始请购单版本是否为0版？N比较请购单BO

4、M设备材料库请购单生成合同