公司采购及报销流程.pdf

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1、.公司采购及报销流程一、申请,审批1.物料需求部门(人员)在今目标上提出物料采购申请审批,完整填写《采购申请单》上传至为附件,按实际需求及公司库存状况提出申请。二、采购1.采购人员根据《物料采购申请单》进行采购,在采购过程中应坚持“货比三家”为原则,以公司往日采购物品单价为参考,购买物美价廉的物品,以节省成本。2.采购完物品后需向供应单位索取正规单具(名称、数量、金额,签字或盖章),需开发票时确认税点后开取。三、报销1.采购人员采购完毕后,需将采购物品交仓库进行入库,仓库人员对采购物品验收后进行入库并开具《入库单》,其中一联交采购人员以用于

2、报销。2.采购人员持采购前审批的《物料采购申请单》、仓库开具的《入库单》和供应单位所开单具,到财务处申请报销,财务人员应认真核对数量及金额,并填写领款凭证,送交总经理签字审批后,才能予以报销。四、基本流程:采购申请---部门主管签字—行政部门审核---财务部门审核---总经理签字---采购---入库—财务报销五、结合实际情况:1、由于公司暂时未开发出采购部门和技术部门,技术部门由韩总进行审核现场的物资(整机与零件),;..物资的采购由采购申请者进行采购。2、行政部担任办公物品管理者,承担仓库人员职责,要做好公司办公物品的整理与统计。3、运维

3、部的物资由运维主管负责。六、具体各部门的流程1、总经办a、办公物品:提出采购申请---交由行政部门询价---财务审核---总经理签字---行政部门采购、入库统计---财务报销b、现场整机(零件)采购:提出采购申请---与技术部门(韩总)交流---财务审核---总经理签字---采购---行政部入库统计---财务报销2、融资部a、办公物品:提出采购申请---融资主管签字---行政部审核---财务审核---总经理签字--采购---行政部入库统计---财务报销3、行政部a、办公物品:提出采购申请---行政主管签字--财务审核---总经理签字---采

4、购入库并统计---财务报销4、财务部a、办公物品:提出采购申请---财务主管签字---行政部审核--财务审核---总经理签字---采购---行政部入库统计---财务报销5、销售部a、办公物品:提出采购申请---销售主管签字---行政部审核--财务审核---总经理签字---采购---行政部入库统计---财务报销6、运营管理部a、办公物品:提出采购申请---运营主管签字---行政部审核--财务审核---总经理签字---采购---运营部入库统计---财务报销b、现场整机(零件)采购:提出采购申请---与技术部门(韩总)交流---财务审核---总经

5、理签字---采购---运营部入库统计---财务报销7、技术部(暂无)**(以上为费用高于500元时)*办公采购费用低于500元:采购申请---部门主管签字—行政部门审核---财务部门审核---采购---入库—财务报销;..七、附件;.

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