用友U8HR业务介绍ppt课件.ppt

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U8HR业务介绍用友软件股份有限公司孙华玲2008年8月30日 总体课程安排Unit1U8HR业务概述Unit2U8HR产品介绍 人力资源管理的三个层次人力资源管理信息技术 人力资源管理面临的问题 薪资考勤人事档案培训招聘其它……绩效考核上了人力资源软件,怎么还是一团糟 U8人力资源解决方案系统服务业务协同人员招募人员配置计时/计件工资员工福利人事合同员工考勤培训开发绩效考核人力资源管理制订人力战略制订薪酬战略设计薪酬体系工作分析设计考核体系设计培训体系素质模型任职资格体系人力资源管理制度 U8HR的部署方案制造业HR123服务业HR123为客户着想，着眼信息化建设本身绩效从实际出发，本着适合性原则整体规划 U8HR的应用部署集团企业分开部署集团企业本部U8HR下属企业U8HR下属企业U8HR逐级数据报送集团企业集中部署集团企业本部U8HR下属企业下属企业远程登录-业务处理（按授权分开管理）单体企业集中部署单体企业本部U8HR下属部门下属部门下属部门通过授权协同管理 U8HR的应用价值1符合政策劳动合同，劳动法、税法，年假规定，企业制度…………2提高效率人事信息共享，自动计算与统计，自动信息传输，信息查询3规范管理信息标准化，流程标准化，流程可检查，信息记录完备4控制成本管理成本降低，用工成本及时监控，及时决策信息支持5控制风险支持后备机制，风险监控提示，及时决策信息支持6改文化员工参与提升，信息沟通密切，提升管理透明度，政策公平性 总体课程安排Unit1U8HR业务概述Unit2U8HR产品介绍 人事产品模型 人事管理主要业务流程 人事管理-概述人事管理是人力资源的基础，主要包括HR基础设置、组织机构、人员管理三大部分。※维护公司的组织架构※岗位任职资格、工作说明书※编制控制、继任计划※录入员工、业务员档案；※新员工报到管理；※员工调配、离职管理；※统计分析； 系统设置-信息结构在信息结构内根据国家人事档案标准预置了部分内容。可根据需要精简或扩充数据字典，以满足客户的个性化需求。U8人力资源系统的数据分为人员、部门、职务、岗位、人才、单位、其它共七大类信息，各类中由若干信息集组成；信息项是对应实际应用表的字段。可以使用该功能调整人力资源系统的数据结构。允许修改信息集、信息项名称、是否显示等属性自定义项目：如没有录入数据，可修改是否必录、是否录入最底层、参照对象等属性。上移、下移按钮，调整信息集、信息项的显示顺序。可直接新建用户需要的表和字段 系统设置－基础档案系统预置了人事档案的国标代码，用户可根据需要精简或增加本行业、本单位的代码方案。如要精简档案，可采用设置为不显示的方式，或者删除2种方式若是档案的用途相同只是内容有所差异，建议不重新新建档案，而采取修改原档案内容的方式 系统设置－规则设置人力资源系统允许用户配置计算规则和校验规则，以便在录入时自动执行数据校验或计算，保证业务数据的有效性、准确性，避免非法数据进入系统。可修改或停用系统预制的规则 人事管理－职务、岗位职务：划分职务簇，增加职务，实现对公司个职务的管理。岗位：划分岗位序列，设置岗位，实现对公司各个岗位的管理。 人事管理－编制管理、组织机构图编制管理：制订年度编制计划，超缺编分析，编制控制；制定和管理单位、部门、岗位的编制情况，根据编制数据计算部门和岗位的超缺编信息，进行编制分析。组织机构图：对组织机构和职位体系以机构图的方式显示，分为横向和纵向两种显示方式。 人事管理－人员档案人员档案的主要功能：录入和维护人员的基础信息和各种子集信息。可以导入人员照片，可以扫描二代身份证信息可以查询并输出人员信息的列表文件、信息卡片和人员花名册。人员档案的信息项可以在信息结构中由用户进行定制，部分信息属于业务跟踪信息 入职管理薪资：选择工资类别、薪资部门、发放月份和工资情况福利：选择福利类别执行开户操作合同：签订劳动合同考勤：是否考勤的设置和分配考勤卡号 调配管理薪资：薪资部门的变更和工资的调整福利：福利部门的变更合同：劳动合同的变更 离职管理薪资：选择停发月份进行工资的停发福利：选择不同的福利类别和退保月份进行封存/转出/销户合同：劳动合同的解除/终止 全员应用-自助平台员工可在自助平台编辑自己的基本信息，查找其他员工，提交培训需求，查看自已的薪资、福利、考勤、合同、培训信息。可提交自己的异动申请如转正；可提交自己的考勤申请如加班、请假。经理可在自助平台录入新招人员，查看部门内人员信息，查看报表结果，提交本部门的招聘、培训需求。可提交本部门的异动申请、加班、请假申请等。 报表工具系统预制了常用的人事报表可自定义客户化报表 考勤管理-考勤产品模型 考勤管理-工时制度标准工时制综合计算工时制不定时工时制每天工作8小时，每周工作40小时；每天加班不超过3小时；每月加班不超过36小时加班分延长工作时间加班、休息日加班和节假日加班；分别按1.5、2和3倍支付加班工资工作情况特殊或受季节和自然条件限制，需要安排职工连续作业，无法实行标准工时制度，而采用以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间的工时制度。加班仅区分延长工作时间加班和节假日加班。适用行业：运输行业的作业人员酒店、餐饮、零售、娱乐等行业的服务员受季节影响的行业如捕渔、冷饮加工、旅游等企业因工作情况特殊，需要安排职工机动作业，无法实行标准工时制度，采用不确定工作时间的工时制度。适用职位：高级管理人员、外勤人员、销售人员消防和化救值班人员、值班驾驶员等一般不需要考勤（打卡） 两种考勤模式--集中处理模式请假单加班单员工HR人员主任/经理刷卡审批审批车间文员排班表收集单据系统外工作刷卡/签卡请假登记加班登记排班计算异常处理汇总考勤结果月底上报反馈-考勤表签字（考勤表）归档备案 两种考勤模式--车间（或部门）考勤模式请假单加班单员工HR人员主任/经理刷卡审批审批车间文员排班刷卡/签卡计算异常处理汇总考勤结果反馈-考勤表请假登记加班登记审核签字（考勤表）归档备案 考勤管理-灵活的考勤班次设置企业可根据实际情况设置和调整增减考勤班次，班次归属分类企业级/部门级每班次可独立定义迟到/早退/旷工等规则，支持同一班次多个班段的班次设置采用考勤刷卡还是手工考勤可采用选择“签到”/“签退”来完成相应控制支持预先的加班班段排班，并与考勤控制相关联，该班段自动计为加班 考勤管理-精细的考勤规则控制系统预置年度法定假日规则（可维护修改），为考勤制度提供基础依据支持标准工时制度/综合工时制，企业的各个班次可分别确定遵循的考勤制度/休息日制度支持各班次通用的考勤统计计算规则设置提供加班抵扣调休设置以及结算加班工资额度控制，加班工资结算通过考勤期间设置实现选择支持综合工时制 考勤管理-考勤算法实施方案：标准算法+图形参数配置为主，自定义算法为辅 考勤管理-考勤人员管理遵循相同考勤规则人员通过班组实现归类管理，以方便自动排班，减少工作量全部人员根据企业制度落实是否参与考勤、所属考勤班组、赋予考勤卡号以便连接考勤机 考勤管理-休假额度的自动控制帮助执行国家强制年休假条例的执行企业内部人事考勤制度（其他休假规则）也可进行系统固化规则，减少手工负荷按符合法规要求的企业HR制度进行公式设置 考勤管理-方便的排班管理在企业统一考勤规则下，各业务部门/车间可并行排班数据录入，系统提供部门权限控制不用在系统外进行数据报送导致人力资源部数据录入工作量巨大的尴尬支持按部门排班，按班组排班；支持手工排班/自动排班/批量排班/轮转排班/参照排班支持EXCEL排班数据粘贴高刘斌具备这两个部门的人员排班录入和查看的权限选择排班人员和日期范围，敲鼠标右键手工更改某个排班数据点自动排班，则将所选择人员按特殊考勤制度所规定的班次进行该月的自动排班先进行人员选择后，在日历上进行该批人员的批量班次设置选择选择要排班的人员轮转排班的日期范围先上一个正常班，然后上两个早班两个中班，5天一轮转 考勤管理-考勤单据的流程控制自定义工作流操作下的考勤事务处理，员工/经理参与到流程中，留下严谨记录应对检查对于不走工作流的加班/休假/出差等，可根据操作授权来在系统中直接登记形成记录定义了一个员工加班的工作流对所定义的工作流进行发布员工自助上提出请假申请申请员工的上级经理采用B/S方式进行结果的审批 考勤管理-员工假期档案的管理实现企业员工的年假、存休的档案管理，包括未休额度的自动统计计算形成档案记录方便地随时进行相关情况的查询进行结算未休年假，结算加班工资等确定企业那些人员有资格需要进行年假管理年假额度休过的假期购买结算过的休年假的记录 考勤管理-刷卡的数据导入对于外部考勤机导出的刷卡数据，进行数据导入直接连接的考勤机，进行考勤机设置后直接数据传输未刷卡情况，可通过手工签卡来进行录入刷卡数据设置刷卡数据导入的TXT文件格式选择刷卡数据的TXT文件TXT文件内容导入刷卡数据的结果两个没有刷卡数据，由授权人员来进行签卡录入数据系统允许HR部门对操作签卡人员进行签卡次数的控制 考勤管理-计算结果的异常处理根据排班情况/刷卡情况/加班休假调班记录等的统计，系统自动计算出员工的考勤结果由于各种客观原因（比如来不及填写单据等），该结果无法直接用于薪资计算，需要核对系统提供的异常处理可进行各种异常跟踪，并可在系统外核实数据，然后予以调整成正确数据，从而避免数据出错而引起内部纠纷或是劳动争议 用工状态的预警提示系统提供一系列的预警提示，可帮助HR人员规避遗忘风险，降低工作压力在人事管理方面，提供合同到期预警、培训证书到期预警、生日预警、试用期到期预警、新员工未签合同预警、员工退休预警等，以便及时处理事务在考勤管理方面，提供加班超时预警、兼职员工工作超时预警、连续迟到预警、连续旷工预警等，帮助企业进行新劳动合同法的执行应对，避免带来损失人事管理方面的7类预警机制，帮助加强管理，防范风险考勤管理方面的预警设置 考勤结果传递到工资系统考勤休假的管理体现着劳资双方权益的保护，最后都将体现在薪资计算中系统中的考勤结果可方面地与薪资系统进行连接，将考勤结果自动反映到薪资中考勤结果作为其他项目参与薪资计算考勤结果可自动读取并可利用公式平台进行复杂公式计算的定义事假扣款的公式设置（与各相关项目关系密切）考勤加班数据反映到薪资，发放加班费 考勤管理-考勤信息的浏览一般员工可通过员工自助方式随时查询自己的考勤情况、薪资数据经理人员可通过经理自助方式随时查询组织人事信息和授权范围的考勤薪资报表所展现的信息项目是通过定义设置完成的按月查询考勤结果数据所展现的信息项目是通过定义设置完成的，也可将考勤统计结果如迟到以及扣款展现出来按月查询薪资结果数据 全面的制造业薪资解决方案 薪资管理 薪资产品模型薪酬体系设计 计件工资—班组计件(集体计件) 人事合同管理--规范企业用工,控制用工风险 人事合同管理—业务概述试用期规定3个月以下无试用期3个月-1年，试用期不超过1个月1年-3年，试用期不超过2个月3年以上，试用期不超过6个月公司解除/终止劳动合同补偿标准按劳动者在本单位工作的年限，按每满一年支付一个月工资的标准.六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿 福利管理—业务概述管理机构社保中心公积金中心金融机构 绩效管理产品模型 薪资产品模型 薪资管理-薪酬体系设计企业根据公司的经营状况，结合市场薪资调查数据，制订适合本公司的薪资制度、薪资结构以及薪资标准。根据设置的调资业务规则，执行调资业务。 薪资管理-业务处理 薪资管理-审核控制工资发放增加审核过程控制支持制造业车间管理模式，分车间录入，数据审核后不允许修改 薪资管理–审核控制规则计算后，核准无误的工资数据可以审核。审核后数据不能够进行修改，不参与计算、取数、替换、数据接口导入；如需修改数据，需先弃审数据。工资数据审核后，该人员计件工资不再更新（在计件工资汇总时会提示该人员薪资数据已经审核）。未审核数据不进行银行代发。该工资类别的工资数据全部审核后才允许进行月末处理。增加审核、弃审功能权限控制。已审核人员，人员编码显示黄色，方便用户核对。 薪资管理-所得税计算个人扣缴所得税支持代扣税、代付税方式代扣税：即由个人负担个人所得税，企业从员工的工资中代为扣缴。代付税：个人所得税由企业负担，不需要从工资中扣除个人所得税。年终一次性奖金、劳务工资的扣税计算系统预置年终奖、年终奖扣税项目处理 薪资管理-个税查询个人所得税年度汇总WEB查询可查询本年度已月结的各月份的所有个税缴交的汇总。如有上年薪资数据，则在员工自助可查看上年汇总，以满足员工收入超12万须申报个人所得税的要求。 薪资管理-个税申报个税申报模版预置，允许自定义申报表模版增加个人信息登记表、扣缴个人所得税报表和扣缴汇总表三种类型，支持按地区设置个人所得税报表，解决不同地区申报格式差异问题。 薪资管理-工资套打工资套打支持多模版，可设计美观的工资套打格式套打模版可设置适用的人员范围，也就是说可根据人员的部门及人员类别自动匹配套打模版。解决企业薪资构成差异性比较大的情况。套打模版保存到服务器上，并在所有客户端共享。 薪资管理-接口核算工资时，需要从人力资源系统获取相关数据。如根据绩效考核得分计算奖金，根据出勤情况计算加班费、缺勤扣款、出差补贴，根据到职日期计算工龄工资等等。从人力资源系统取数1、增加工资项目“缺勤扣款”2、设置缺勤扣款取数公式3、工资变动执行取数操作4、验证结果 现金发放离职人员的现金发放处理。现金发放人员不再进行银行代发。薪资管理-现金发放 薪资管理查询公式增加系统参数本月第一天本月最后一天会计期间第一天会计期间最后一天会计期间天数考勤期间第一天考勤期间最后一天考勤期间天数 查询公式增加系统参数示例：计算月中工资假设某员工2008-03-06入职，其基本工资在试用期期间为2000元，2008-08-09日转正后基本工资调整为3000元。按照会计期间核算工资。取值方式：求和取值条件：GetDescription(工资变动情况表.工资项目)='基本工资变动'取值公式：如果(DaysBetween(工资变动情况表.起薪日期,@sysPerionEnd)<0)或者(DaysBetween(@sysPerionBegin,工资变动情况表.截止日期)<0)那么0否则工资变动情况表.变动后工资数额*(DaysBetween(GetMax(工资变动情况表.起薪日期,@sysPerionBegin),GetMin(isnull(工资变动情况表.截止日期,#2099-12-31#),@sysPerionEnd))+1)/@sysCurPerionDays结束其中：函数DaysBetween计算两个日期之间的天数@sysPerionBegin是系统参数“会计期间第一天”@sysPerionEnd是系统参数“会计期间最后一天”@sysCurPerionDays是系统参数"会计期间天数"函数GetMin可以有两个以上的参数，取多个参数的最小值函数GetMax可以有两个以上的参数，取多个参数的最大值薪资管理 薪资改进功能改进在工资变动中可以查看奖金项目的合计，以便进行奖金分配调整薪资档案增加人员编码显示，可设置栏目排序薪资人员档案替换、筛选条件中对于“进入日期”、“离开日期”字段增加<、>、<=、>=比较符。工资变动当前编辑行，突出显示工资变动增加合计行打开关闭工资类别时，不显示没有部门权限或没有工资项目权限的工资类别。工资卡连打改进 个人计件-导入生产制造数据如何从工时记录单获取计件数据注意：在薪资管理的“选项”模块进行设置重置：清空界面以便导入下一批数据载入：根据设置的条件从车间工时记录单获取数据 班组计件-工资分配班组计件工资分配